PAGE統(tǒng)計(jì)檔案管理制度年限一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司統(tǒng)計(jì)檔案管理，確保統(tǒng)計(jì)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及所屬單位在統(tǒng)計(jì)工作中形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。公司統(tǒng)計(jì)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由公司綜合管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)檔案的收集、整理、保管、鑒定、銷毀等工作。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則。統(tǒng)計(jì)檔案應(yīng)如實(shí)反映公司統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。3.安全保密原則。確保統(tǒng)計(jì)檔案的安全，防止檔案信息泄露，嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定。4.方便利用原則。便于公司內(nèi)部各部門及相關(guān)人員查閱和利用統(tǒng)計(jì)檔案，提高工作效率。二、統(tǒng)計(jì)檔案的范圍（一）統(tǒng)計(jì)報(bào)表1.年度、季度、月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括但不限于財(cái)務(wù)報(bào)表、生產(chǎn)報(bào)表、銷售報(bào)表、人力資源報(bào)表等。2.臨時(shí)性統(tǒng)計(jì)報(bào)表，根據(jù)公司特定需求或上級(jí)部門要求編制的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（二）統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料1.定期或不定期開展的統(tǒng)計(jì)調(diào)查所形成的原始記錄、調(diào)查問卷、調(diào)查匯總表等。2.專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料，如市場(chǎng)調(diào)研、客戶滿意度調(diào)查等相關(guān)資料。（三）統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告1.月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，對(duì)公司經(jīng)營狀況、發(fā)展趨勢(shì)等進(jìn)行分析和總結(jié)。2.專題統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，針對(duì)特定問題或項(xiàng)目進(jìn)行深入分析的報(bào)告。（四）統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬1.各類統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的臺(tái)賬記錄，如產(chǎn)量臺(tái)賬、銷售額臺(tái)賬、庫存臺(tái)賬等。2.統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬應(yīng)按照時(shí)間順序詳細(xì)記錄各項(xiàng)數(shù)據(jù)的變動(dòng)情況。（五）統(tǒng)計(jì)文件1.國家及地方有關(guān)統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。2.公司內(nèi)部制定的統(tǒng)計(jì)工作制度、規(guī)定、辦法等文件。（六）其他統(tǒng)計(jì)資料1.與統(tǒng)計(jì)工作相關(guān)的會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等。2.統(tǒng)計(jì)工作中使用的計(jì)算機(jī)程序、數(shù)據(jù)庫文件等。三、統(tǒng)計(jì)檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)檔案的收集工作，確保各類統(tǒng)計(jì)資料及時(shí)、完整地收集。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)在規(guī)定的報(bào)送期限內(nèi)報(bào)送至綜合管理部門，同時(shí)報(bào)送電子文檔和紙質(zhì)文檔。3.統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料應(yīng)在調(diào)查結(jié)束后及時(shí)整理歸檔，原始記錄和調(diào)查問卷應(yīng)妥善保存。4.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)送綜合管理部門。（二）整理方法1.綜合管理部門對(duì)收集到的統(tǒng)計(jì)檔案進(jìn)行分類整理，按照統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)文件等類別分別存放。2.每類檔案應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行排列，對(duì)于年度報(bào)表，應(yīng)按照年份依次排列；對(duì)于月度報(bào)表，應(yīng)按照月份順序排列。3.對(duì)統(tǒng)計(jì)檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。編號(hào)規(guī)則可采用“年份+類別+順序號(hào)”的形式，如“2023TJB001”表示2023年的統(tǒng)計(jì)報(bào)表類第1份檔案。4.編制統(tǒng)計(jì)檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、名稱、日期、來源等信息，以便快速查閱。四、統(tǒng)計(jì)檔案的保管（一）保管期限1.統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告等檔案的保管期限為[X]年，自形成之日起計(jì)算。2.統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)文件等檔案應(yīng)長期保存。（二）保管方式1.統(tǒng)計(jì)檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，確保檔案存放整齊、有序，便于查找。2.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在服務(wù)器或?qū)Ｓ么鎯?chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)異地存放，以確保數(shù)據(jù)安全。3.檔案保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，保持適宜的溫度和濕度。（三）檔案清查1.綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)統(tǒng)計(jì)檔案進(jìn)行清查，每年至少進(jìn)行一次全面清查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.在清查過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞或信息錯(cuò)誤等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。五、統(tǒng)計(jì)檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定1.綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)保管期滿的統(tǒng)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，組成鑒定小組，由綜合管理部門負(fù)責(zé)人、統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)骨干等人員參加。2.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的保管期限、重要性、利用價(jià)值等因素，對(duì)檔案進(jìn)行逐一審查，確定檔案是否仍具有保存價(jià)值。3.對(duì)于仍具有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)繼續(xù)保管；對(duì)于確無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)提出銷毀意見。（二）銷毀1.經(jīng)鑒定可以銷毀的統(tǒng)計(jì)檔案，應(yīng)填寫《統(tǒng)計(jì)檔案銷毀申請(qǐng)表》，注明檔案名稱、編號(hào)、數(shù)量、銷毀原因等信息，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，由綜合管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施銷毀工作。銷毀工作應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，確保銷毀過程的安全和徹底。3.銷毀統(tǒng)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、焚燒等，確保檔案信息無法恢復(fù)。4.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認(rèn)。記錄應(yīng)與《統(tǒng)計(jì)檔案銷毀申請(qǐng)表》一同保存。六、統(tǒng)計(jì)檔案的查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員查閱統(tǒng)計(jì)檔案，應(yīng)填寫《統(tǒng)計(jì)檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)綜合管理部門審批。2.綜合管理部門根據(jù)審批情況，為查閱人員提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱登記。查閱登記應(yīng)包括查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容、歸還時(shí)間等信息。3.涉及公司機(jī)密的統(tǒng)計(jì)檔案，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露檔案信息。（二）利用方式1.查閱人員可根據(jù)需要復(fù)印、摘抄統(tǒng)計(jì)檔案中的相關(guān)內(nèi)容，但應(yīng)注明出處，并經(jīng)綜合管理部門同意。2.對(duì)于需對(duì)外提供統(tǒng)計(jì)檔案信息的情況，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并簽訂保密協(xié)議，確保信息安全。（三）歸還與催還1.查閱人員查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還綜合管理部門，綜合管理部門應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行核對(duì)，確保檔案完整無損。2.如查閱人員未能按時(shí)歸還檔案，綜合管理