PAGE教學(xué)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)教學(xué)檔案管理，確保教學(xué)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理、教學(xué)研究和人才培養(yǎng)等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]各級(jí)各類教學(xué)活動(dòng)中形成的檔案資料管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則教學(xué)檔案由專門的檔案管理部門或指定專人集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則教學(xué)檔案應(yīng)如實(shí)反映教學(xué)活動(dòng)的全過程，保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性。3.完整性原則全面收集教學(xué)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類文件、資料，確保檔案的完整性。4.準(zhǔn)確性原則檔案內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)、信息應(yīng)真實(shí)可靠。5.保密性原則對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、學(xué)校秘密和個(gè)人隱私的教學(xué)檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。二、教學(xué)檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，制定和完善教學(xué)檔案管理制度。2.負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、保管和統(tǒng)計(jì)等工作。3.建立健全教學(xué)檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。4.定期對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行鑒定，按照規(guī)定做好檔案的銷毀工作。5.開展教學(xué)檔案的開發(fā)利用工作，為教學(xué)管理、教學(xué)研究和人才培養(yǎng)提供服務(wù)。6.對(duì)各部門教學(xué)檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。（二）教學(xué)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門教學(xué)檔案的收集、整理和初步分類工作，并定期移交檔案管理部門。2.明確專人負(fù)責(zé)教學(xué)檔案管理工作，確保檔案資料的及時(shí)收集和整理。3.配合檔案管理部門做好教學(xué)檔案的鑒定、銷毀等工作。4.積極利用教學(xué)檔案，為教學(xué)改革、課程建設(shè)和教學(xué)質(zhì)量提升提供支持。（三）教師職責(zé)1.按照教學(xué)檔案管理要求，及時(shí)整理和提交本人在教學(xué)過程中形成的各類文件、資料，如教學(xué)大綱、教案、講稿、課件、試卷、成績(jī)冊(cè)等。2.確保所提交檔案資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。3.積極配合檔案管理部門和教學(xué)部門的檔案管理工作。三、教學(xué)檔案的分類與歸檔范圍（一）綜合管理類1.上級(jí)教育主管部門有關(guān)教學(xué)工作的文件、通知、規(guī)定等。2.學(xué)校教學(xué)工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。3.教學(xué)工作會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等。4.教學(xué)管理制度、辦法、細(xì)則等。5.教學(xué)改革與研究項(xiàng)目立項(xiàng)、結(jié)題材料。6.教學(xué)成果獎(jiǎng)申報(bào)、評(píng)審材料。7.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估文件、資料。（二）專業(yè)與課程建設(shè)類1.專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、專業(yè)人才培養(yǎng)方案。2.課程教學(xué)大綱、課程標(biāo)準(zhǔn)。3.教材編寫、選用及評(píng)估材料。4.精品課程、優(yōu)質(zhì)課程建設(shè)材料。5.課程考核大綱、考核方案。（三）教師教學(xué)類1.教師教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)。2.教師教案、講稿、課件。3.教師教學(xué)日歷、課程表。4.教師教學(xué)任務(wù)書。5.教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)材料。6.教師指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料。（四）實(shí)踐教學(xué)類1.實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃、大綱。2.實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)材料。3.實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書。4.學(xué)生實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)報(bào)告、總結(jié)。5.畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）選題、開題報(bào)告、任務(wù)書、指導(dǎo)記錄、答辯記錄、成績(jī)?cè)u(píng)定等材料。6.實(shí)驗(yàn)教學(xué)項(xiàng)目申報(bào)、審批材料。7.實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書。8.學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告。（五）學(xué)籍管理類1.學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)、異動(dòng)材料。2.學(xué)生成績(jī)單。3.學(xué)生畢業(yè)資格審查材料。4.學(xué)位授予材料。5.學(xué)生獎(jiǎng)懲材料。（六）教學(xué)資源類1.圖書館藏書目錄、期刊目錄等。2.教學(xué)設(shè)施設(shè)備清單、使用記錄。3.多媒體教學(xué)資源，如教學(xué)光盤、網(wǎng)絡(luò)課程等。4.教學(xué)參考資料、學(xué)術(shù)文獻(xiàn)等。四、教學(xué)檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門和教師應(yīng)按照檔案歸檔范圍，及時(shí)收集教學(xué)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類文件、資料，并確保齊全、完整。2.對(duì)于重要的教學(xué)文件、資料，應(yīng)一式多份，分別保存于不同介質(zhì)，如紙質(zhì)、電子等。3.收集的教學(xué)檔案應(yīng)字跡清晰、圖表工整、簽字蓋章齊全。（二）整理要求1.檔案管理部門對(duì)收集到的教學(xué)檔案進(jìn)行統(tǒng)一整理，按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編號(hào)。2.每份檔案應(yīng)編制目錄，注明檔案名稱、編號(hào)、日期、來源等信息。3.電子檔案應(yīng)按照規(guī)范的命名規(guī)則進(jìn)行命名，并存儲(chǔ)于指定的存儲(chǔ)設(shè)備和文件夾中。4.對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的可讀性。五、教學(xué)檔案的保管（一）保管期限教學(xué)檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。1.永久保管的檔案：凡是反映學(xué)校主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)學(xué)校、國(guó)家和社會(huì)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案。2.長(zhǎng)期保管的檔案：凡是反映學(xué)校一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)校工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限為[X]年。3.短期保管的檔案：凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)校工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限為[X]年。（二）保管方式1.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，保持通風(fēng)、干燥，防止受潮、霉變、蟲蛀等。2.電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，存儲(chǔ)于多種存儲(chǔ)介質(zhì)，并分別存放于不同地點(diǎn)。3.對(duì)珍貴的教學(xué)檔案，如歷史悠久的教案、名人手稿等，應(yīng)采取特殊的保護(hù)措施，如專柜存放、復(fù)制備份等。（三）庫(kù)房管理1.檔案庫(kù)房應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備。2.庫(kù)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，溫度、濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。3.建立庫(kù)房管理制度，嚴(yán)格限制非檔案管理人員進(jìn)入庫(kù)房。六、教學(xué)檔案的利用（一）利用范圍1.為學(xué)校教學(xué)管理部門提供教學(xué)決策依據(jù)。2.為教師教學(xué)研究、課程建設(shè)、教學(xué)改革等提供參考。3.為學(xué)生查詢學(xué)籍信息、成績(jī)、畢業(yè)資格等提供服務(wù)。4.為學(xué)校對(duì)外交流、評(píng)估、認(rèn)證等工作提供支撐材料。（二）利用方式1.查閱：檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定為利用者提供檔案查閱服務(wù)，查閱時(shí)應(yīng)填寫查閱登記表。2.借閱：因工作需要借閱教學(xué)檔案的，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，注明借閱期限、歸還日期等，并按時(shí)歸還。3.復(fù)制：利用者如需復(fù)制教學(xué)檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定收取復(fù)制費(fèi)用。（三）利用登記檔案管理部門應(yīng)建立教學(xué)檔案利用登記制度，對(duì)利用時(shí)間、利用者姓名、利用目的、查閱或借閱檔案內(nèi)容等進(jìn)行詳細(xì)記錄。七、教學(xué)檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立教學(xué)檔案鑒定小組，由檔案管理部門、教學(xué)部門、相關(guān)專家等組成，負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的鑒定工作。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)教學(xué)檔案的保管期限、重要性、完整性等因素進(jìn)行鑒定。2.對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)予以銷毀。（三）鑒定程序1.檔案管理部門定期對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行清理，提出需要鑒定的檔案清單。2.鑒定小組對(duì)需要鑒定的檔案進(jìn)行逐一審查，提出鑒定意見。3.對(duì)確定銷毀的檔案，編制銷毀清單，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（