PAGE黨員檔案管理制度制定一、總則（一）目的為了加強黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實性、完整性和保密性，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》《中國共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員的檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。黨員檔案由公司/組織指定的專門部門或?qū)Ｈ素撠熂泄芾恚_保檔案管理的規(guī)范性和一致性。2.真實準確原則。黨員檔案內(nèi)容必須如實反映黨員的真實情況，確保檔案信息的真實性和準確性。3.安全保密原則。嚴格遵守檔案管理的安全保密規(guī)定，防止黨員檔案信息泄露，確保檔案的安全與完整。4.依規(guī)操作原則。嚴格按照有關(guān)法律法規(guī)和黨內(nèi)規(guī)定進行黨員檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等操作。二、檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請書。包括申請人基本情況、對黨的認識、入黨動機、本人履歷、家庭主要成員和主要社會關(guān)系情況等內(nèi)容。2.自傳。黨員個人成長經(jīng)歷、思想演變過程等。3.政治歷史情況的審查材料。如有關(guān)部門對黨員政治歷史問題的審查結(jié)論、證明材料等。4.黨小組、黨支部對入黨申請人的意見。5.入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表。記錄入黨積極分子的培養(yǎng)考察過程、培養(yǎng)聯(lián)系人意見、黨支部意見等。6.入黨志愿書。詳細記錄黨員入黨時的基本情況、入黨介紹人意見、支部大會決議、上級黨委審批意見等。（二）黨籍管理材料1.黨員轉(zhuǎn)正申請書。黨員預(yù)備期滿時，向黨組織提出轉(zhuǎn)正申請的材料。2.黨支部關(guān)于預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的決議。記錄黨支部對預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正問題的討論情況和決議結(jié)果。3.上級黨委關(guān)于預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的審批意見。（三）黨內(nèi)獎勵材料1.優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、先進黨組織等榮譽稱號的審批表、表彰決定、事跡材料等。2.其他黨內(nèi)專項獎勵的相關(guān)材料。（四）黨內(nèi)處分材料1.對黨員違反黨紀行為的處分決定、調(diào)查報告、本人檢討、申訴及復(fù)查決定等材料。2.解除處分的相關(guān)材料。（五）黨員組織關(guān)系介紹信、證明信及存根1.黨員組織關(guān)系介紹信存根。記錄黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出、接收情況。2.黨員證明信存根。（六）其他材料1.黨員個人學(xué)習(xí)、工作、思想等方面的重要材料，如學(xué)習(xí)心得、工作總結(jié)、思想?yún)R報等。2.反映黨員個人特殊情況的相關(guān)材料，如家庭變故、重大事件等證明材料。三、檔案收集與整理（一）收集1.各黨支部負責定期收集本支部黨員的相關(guān)檔案材料，并及時送交公司/組織指定的檔案管理部門。2.黨員個人應(yīng)主動向黨支部提交本人的相關(guān)材料，如入黨申請書、自傳、思想?yún)R報等。3.對于新發(fā)展黨員，黨支部應(yīng)在黨員入黨后及時將其入黨材料整理齊全，送交檔案管理部門。（二）整理1.檔案管理部門收到黨員檔案材料后，應(yīng)按照檔案內(nèi)容的分類進行整理。2.每份檔案材料應(yīng)保持完整，不得擅自涂改、抽取或銷毀。對于不符合要求的材料，應(yīng)及時與相關(guān)部門或人員核實并進行補充或更正。3.按照檔案材料的形成時間順序，依次排列每份檔案材料，并在每份材料的右上角編號。4.編制黨員檔案目錄，注明檔案材料的名稱、編號、日期等信息，以便于查閱和管理。四、檔案保管（一）保管部門公司/組織應(yīng)設(shè)立專門的黨員檔案保管室或指定專人負責黨員檔案保管工作。保管人員應(yīng)具備政治素質(zhì)高、責任心強、熟悉檔案管理業(yè)務(wù)等條件。（二）保管設(shè)施1.檔案保管室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等安全保管條件。配備必要的檔案柜、滅火器、防蟲藥品、溫濕度計等設(shè)備。2.檔案柜應(yīng)堅固耐用，分類存放黨員檔案，便于查找和管理。（三）保管要求1.黨員檔案應(yīng)專柜存放，專人管理，嚴格實行借閱登記制度。非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進入檔案保管室。2.定期對黨員檔案進行檢查和清點，確保檔案的安全與完整。發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。3.對電子檔案應(yīng)進行備份，并存儲在安全可靠的介質(zhì)上。定期對電子檔案進行維護和更新，確保電子檔案信息的準確性和完整性。五、檔案查閱（一）查閱范圍1.本公司/組織內(nèi)的黨務(wù)工作人員因工作需要，可查閱黨員檔案。2.外單位因工作需要查閱黨員檔案的，須持單位介紹信，并經(jīng)公司/組織黨委負責人批準。（二）查閱程序1.查閱人員填寫《黨員檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。2.經(jīng)相關(guān)負責人批準后，查閱人員到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。檔案管理人員根據(jù)查閱申請表提供相應(yīng)的檔案材料，并在查閱現(xiàn)場進行監(jiān)督。3.查閱人員只能查閱與查閱目的相關(guān)的檔案內(nèi)容，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照或傳播檔案信息。如需摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容，須經(jīng)檔案管理部門負責人同意，并注明出處。4.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將檔案材料歸還檔案管理部門，并在《黨員檔案查閱登記表》上簽字確認。（三）查閱限制1.涉及黨員個人隱私的檔案材料，未經(jīng)黨員本人同意，不得查閱。2.對涉及黨內(nèi)機密或不宜公開的檔案材料，應(yīng)嚴格按照保密規(guī)定進行管理，限制查閱范圍。六、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.黨員工作調(diào)動、離職、退休等原因，需要將黨員檔案轉(zhuǎn)至新的工作單位或黨組織。2.黨員因出國（境）定居等原因，需要將黨員檔案轉(zhuǎn)至相關(guān)部門。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.黨員所在黨支部填寫《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明黨員基本情況、檔案轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)往單位等信息，并加蓋黨支部印章。2.將《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》及黨員檔案一并送交公司/組織檔案管理部門。3.檔案管理部門審核《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》及黨員檔案，確認無誤后，密封檔案，并在封口處加蓋檔案管理部門印章。4.通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄Ⅻh員檔案轉(zhuǎn)至接收單位黨組織，并要求接收單位在《黨員檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》上簽字蓋章后及時返回。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.嚴格按照規(guī)定的轉(zhuǎn)遞程序進行操作，確保黨員檔案安全、及時、準確地轉(zhuǎn)遞。2.轉(zhuǎn)遞黨員檔案時，應(yīng)將黨員檔案中的所有材料一并轉(zhuǎn)遞，不得扣留或遺漏。3.接收單位黨組織收到黨員檔案后，應(yīng)及時進行核對和登記，并將檔案妥善保管。如發(fā)現(xiàn)檔案材料不齊全或不符合要求，應(yīng)及時與轉(zhuǎn)出單位黨組織聯(lián)系。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標逐步建立黨員檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)黨員檔案信息的電子化存儲、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，提高黨員檔案管理工作的效率和水平。（二）信息錄入1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案內(nèi)容的分類，將黨員檔案信息準確錄入信息化管理系統(tǒng)。錄入信息應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。2.定期對錄入的黨員檔案信息進行核對和更新，確保信息的準確性和完整性。（三）系統(tǒng)管理1.設(shè)立專門的系統(tǒng)管理員，負責黨員檔案信息化管理系統(tǒng)的日常維護和管理。2.制定系統(tǒng)操作規(guī)范和安全管理制度，防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)泄露、丟失或被篡改。3.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，并存儲在安全可靠的介質(zhì)上。八、檔案管理人員職責（一）檔案管理部門職責1.負責制定和完善黨員檔案管理制度，并組織實施。2.集中統(tǒng)一管理黨員檔案，做好檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。3.定期對黨員檔案管理工作進行檢查和總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。4.負責黨員檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)、維護和管理工作。（二）檔案管理人員職責1.認真履行檔案管理職責，嚴格遵守檔案管理的各項規(guī)定。2.負責黨員檔案的具體收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標準化。3.對黨員檔案信息進行保密，不得泄露檔案內(nèi)容。4.積極參加檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織黨委定期對黨員檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，重點檢查檔案管理制度的執(zhí)行情況、檔案管理工作的規(guī)范程度、檔案信息的安全保密情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并要求相關(guān)部門或人員限期整改。（二）考