PAGE安徽省檔案館利用制度一、總則（一）目的為了規(guī)范安徽省檔案館檔案利用工作，充分發(fā)揮檔案的作用，滿足社會各方面對檔案的利用需求，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本館實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于安徽省檔案館對館藏檔案的提供利用服務(wù)，包括檔案的查閱、借閱、復(fù)制等利用活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和檔案工作相關(guān)規(guī)定，確保檔案利用工作合法合規(guī)。2.服務(wù)至上原則：以滿足利用者需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的檔案利用服務(wù)。3.安全保密原則：在檔案利用過程中，切實(shí)保障檔案的安全，維護(hù)國家機(jī)密和個人隱私。二、檔案利用的主體與范圍（一）利用主體1.中華人民共和國公民和組織。2.境外組織和個人，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和審批程序，可在規(guī)定范圍內(nèi)利用本館檔案。（二）利用范圍1.館藏的各種門類和載體的檔案，包括歷史檔案、現(xiàn)行檔案等。2.與檔案相關(guān)的資料，如編研成果、參考資料等。三、利用申請與受理（一）申請方式利用者可通過以下方式提出檔案利用申請：1.現(xiàn)場申請：到安徽省檔案館服務(wù)窗口填寫《檔案利用申請表》。2.信函申請：通過郵政信函方式向本館提交申請表。3.網(wǎng)絡(luò)申請：在本館官方網(wǎng)站指定平臺在線填寫申請表。（二）申請內(nèi)容申請表應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.利用者基本信息，如姓名、單位、聯(lián)系方式等。2.利用目的、范圍和期限。3.所需檔案的具體信息，如檔案名稱、形成時間、保管期限等。（三）受理流程1.本館服務(wù)窗口或相關(guān)部門收到利用申請后，應(yīng)及時進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括申請信息的完整性、利用目的的合理性、利用范圍的合規(guī)性等。3.對于符合要求的申請，予以受理，并向利用者出具《檔案利用受理通知書》；對于不符合要求的申請，應(yīng)告知利用者補(bǔ)充或修改相關(guān)信息。四、檔案查閱（一）查閱條件1.利用者持有有效的身份證明或單位介紹信。2.按照已受理的申請內(nèi)容進(jìn)行查閱。（二）查閱場所本館設(shè)立專門的檔案查閱場所，為利用者提供安靜、整潔、安全的查閱環(huán)境。（三）查閱流程1.利用者憑《檔案利用受理通知書》和有效證件到查閱場所。2.本館工作人員根據(jù)利用者申請，提供相應(yīng)的檔案，并協(xié)助利用者查閱。3.利用者應(yīng)在規(guī)定的查閱時間內(nèi)進(jìn)行查閱，不得擅自將檔案帶出查閱場所。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)按照本館相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。（四）查閱限制1.涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密、個人隱私等不宜公開的檔案，按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行限制利用。2.正在形成過程中的檔案，一般不予查閱。特殊情況需查閱的，應(yīng)經(jīng)檔案形成部門同意，并報(bào)本館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。五、檔案借閱（一）借閱條件1.符合查閱條件，且因工作需要確需借閱檔案的利用者。2.經(jīng)本館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）借閱期限一般檔案借閱期限為[X]個工作日，特殊情況需延長的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（三）借閱流程1.利用者填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)本館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案保管部門辦理借閱手續(xù)。2.檔案保管部門根據(jù)批準(zhǔn)的申請表，將檔案交付利用者，并辦理借閱登記手續(xù)。3.利用者應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造、損毀檔案。如需延期歸還，應(yīng)提前[X]個工作日向本館提出申請。4.利用者歸還檔案時，檔案保管部門應(yīng)進(jìn)行核對，確認(rèn)檔案無損壞、遺失等情況后，辦理歸還手續(xù)。（四）借閱限制1.珍貴檔案、易損檔案等一般不予借閱。確需借閱的，應(yīng)采取特殊保護(hù)措施，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。2.涉及國家安全、重大利益等特殊檔案，按照國家有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格控制借閱范圍和審批程序。六、檔案復(fù)制（一）復(fù)制條件1.利用者因工作需要確需復(fù)制檔案內(nèi)容的。2.按照已受理的申請內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制。（二）復(fù)制方式本館可根據(jù)利用者需求，提供復(fù)印、掃描、拍照等復(fù)制方式。（三）復(fù)制流程1.利用者填寫《檔案復(fù)制申請表》，注明復(fù)制內(nèi)容、用途等。2.本館工作人員根據(jù)利用者申請，對檔案進(jìn)行審核，確定可復(fù)制的內(nèi)容和方式。3.利用者按照規(guī)定繳納復(fù)制費(fèi)用后，本館工作人員進(jìn)行復(fù)制操作，并將復(fù)制件交付利用者。4.對于重要檔案的復(fù)制，本館可留存復(fù)制件的備份。（四）復(fù)制限制1.涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密、個人隱私等不宜公開的檔案內(nèi)容，按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行限制復(fù)制。2.復(fù)制的檔案應(yīng)保持與原件一致，不得擅自更改或刪減內(nèi)容。七、利用監(jiān)督與管理（一）利用監(jiān)督1.本館工作人員應(yīng)加強(qiáng)對檔案利用現(xiàn)場的監(jiān)督，確保利用秩序良好，檔案安全無損。2.對于利用過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時制止，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）利用登記建立檔案利用登記制度，對每一次檔案利用活動進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括利用者信息、利用目的、利用時間、利用檔案名稱及數(shù)量等。（三）檔案清點(diǎn)與檢查定期對檔案進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，核對檔案數(shù)量、完整性等情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案利用過程中可能出現(xiàn)的問題。（四）安全管理加強(qiáng)檔案利用場所的安全管理，配備必要的安全設(shè)施，如消防設(shè)備、防盜設(shè)備等，確保檔案和利用者的安全。八、利用收費(fèi)（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.檔案查閱一般不收費(fèi)。2.檔案借閱、復(fù)制等服務(wù)，按照國家和安徽省有關(guān)規(guī)定收取相應(yīng)費(fèi)用。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在本館服務(wù)窗口公示。（二）收費(fèi)方式利用者可通過現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式繳納利用費(fèi)用。（三）費(fèi)用減免對于符合國家有關(guān)規(guī)定的特殊利用者，如低保戶、殘疾人、公益組織等，可根據(jù)實(shí)際情況減免利用費(fèi)用。九、檔案利用效果反饋（一）反饋方式鼓勵利用者通過口頭、書面、網(wǎng)絡(luò)等方式向本館反饋檔案利用效果，提出意見和建議。（二）反饋處理本館對利用者的反饋應(yīng)及時進(jìn)行整理和分析，對于合理的意見和建議，應(yīng)采