PAGE城建檔案驗收工作制度一、總則（一）目的為加強城建檔案驗收工作管理，確保城建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織承擔(dān)的各類城市建設(shè)工程項目檔案的驗收工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)開展驗收工作。2.客觀公正原則：驗收過程中應(yīng)秉持客觀、公正的態(tài)度，確保驗收結(jié)果真實可靠。3.全面細(xì)致原則：對城建檔案的各個方面進行全面檢查，不放過任何細(xì)節(jié)。4.服務(wù)指導(dǎo)原則：在驗收過程中為項目建設(shè)單位提供必要的指導(dǎo)和幫助，促進檔案管理水平提升。二、驗收職責(zé)分工（一）公司/組織成立城建檔案驗收工作領(lǐng)導(dǎo)小組由公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)城建檔案驗收工作，審定驗收方案、驗收報告等重要事項。（二）設(shè)立城建檔案驗收工作小組成員包括檔案管理專業(yè)人員、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人等。驗收工作小組負(fù)責(zé)具體實施城建檔案驗收工作，對檔案進行詳細(xì)檢查、評估，并提出驗收意見。（三）各部門職責(zé)1.檔案管理部門負(fù)責(zé)制定城建檔案驗收工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。組織開展檔案驗收培訓(xùn)工作。對驗收工作小組提交的驗收報告進行審核。負(fù)責(zé)城建檔案驗收工作的資料歸檔和總結(jié)。2.項目建設(shè)部門負(fù)責(zé)督促項目參建單位做好城建檔案的收集、整理和歸檔工作。協(xié)助驗收工作小組開展現(xiàn)場檢查和資料審核。對驗收提出的問題及時組織整改。3.項目參建單位負(fù)責(zé)按照要求完成本單位承擔(dān)項目部分的城建檔案收集、整理和歸檔工作，并確保檔案質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。配合驗收工作小組的驗收工作，提供必要的資料和說明。三、驗收內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（一）工程前期文件1.項目立項批復(fù)、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告等文件應(yīng)齊全、完整。2.文件內(nèi)容應(yīng)符合國家相關(guān)政策法規(guī)要求，與項目實際情況相符。（二）工程勘察、設(shè)計文件1.勘察報告、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更等資料應(yīng)完整，簽字蓋章手續(xù)齊全。2.設(shè)計文件應(yīng)符合工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn)，滿足工程建設(shè)需要。（三）工程施工文件1.施工技術(shù)資料：包括施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底等，應(yīng)具有針對性和可操作性。2.工程質(zhì)量控制資料：如原材料檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質(zhì)量驗收記錄等，應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。3.工程安全與功能檢驗資料：如建筑物沉降觀測記錄、管道通水通電試驗記錄等，應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。4.施工過程中的影像資料：應(yīng)能反映工程建設(shè)全過程，包括基礎(chǔ)施工、主體結(jié)構(gòu)施工、設(shè)備安裝等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。（四）工程監(jiān)理文件1.監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則等文件應(yīng)齊全。2.監(jiān)理日志、監(jiān)理月報、工程質(zhì)量評估報告等資料應(yīng)真實、準(zhǔn)確，能夠反映監(jiān)理工作全過程。（五）工程竣工驗收文件1.竣工驗收報告、竣工驗收備案表等文件應(yīng)完整。2.驗收意見應(yīng)明確，整改情況應(yīng)記錄詳實。（六）竣工圖1.竣工圖應(yīng)與工程實際相符，加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。2.竣工圖的繪制應(yīng)符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)行業(yè)規(guī)定。（七）其他文件與工程建設(shè)相關(guān)的其他重要文件，如合同協(xié)議、會議紀(jì)要等，應(yīng)妥善歸檔。（八）驗收標(biāo)準(zhǔn)城建檔案應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328）、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等國家和地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。具體驗收標(biāo)準(zhǔn)如下：1.完整性：檔案資料應(yīng)涵蓋工程建設(shè)全過程，無重要文件缺失。2.準(zhǔn)確性：文件內(nèi)容應(yīng)真實反映工程實際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.系統(tǒng)性：檔案分類合理，編號規(guī)范，排列有序，便于查閱和利用。4.真實性：檔案資料應(yīng)是工程建設(shè)過程中形成的原始記錄，不得偽造、篡改。5.規(guī)范性：文件格式、簽字蓋章、用紙等應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。四、驗收程序（一）項目申請項目建設(shè)單位在工程竣工后，向公司/組織檔案管理部門提交城建檔案驗收申請，并提供以下資料：1.工程竣工驗收報告。2.城建檔案整理情況說明。3.檔案目錄清單。（二）受理審查檔案管理部門收到申請后，對提交的資料進行審查。符合要求的，予以受理；不符合要求的，一次性告知建設(shè)單位補充完善。（三）組建驗收小組檔案管理部門根據(jù)項目情況，組建驗收工作小組，并向驗收工作小組下達(dá)驗收任務(wù)書，明確驗收內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時間要求等。（四）開展驗收工作1.驗收工作小組首先聽取項目建設(shè)單位關(guān)于工程建設(shè)概況和檔案整理情況的匯報。2.然后按照驗收內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，對項目檔案進行現(xiàn)場檢查和資料審核?，F(xiàn)場檢查：對工程建設(shè)現(xiàn)場進行實地查看，核實檔案資料與工程實際的相符性。資料審核：對提交的檔案資料進行詳細(xì)審查，檢查文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、真實性和規(guī)范性。3.驗收過程中，驗收工作小組應(yīng)做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時與項目建設(shè)單位溝通，并要求建設(shè)單位限期整改。（五）形成驗收意見驗收工作結(jié)束后，驗收工作小組應(yīng)根據(jù)驗收情況形成驗收意見。驗收意見分為合格、基本合格和不合格三種。1.合格：檔案資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，符合驗收標(biāo)準(zhǔn)要求。2.基本合格：檔案資料基本符合要求，但存在一些minor問題，需要建設(shè)單位在規(guī)定時間內(nèi)整改完畢。3.不合格：檔案資料存在嚴(yán)重問題，如重要文件缺失、內(nèi)容虛假、不符合規(guī)范要求等，需建設(shè)單位重新組織檔案整理和歸檔，重新申請驗收。（六）驗收報告審批驗收工作小組將驗收意見和驗收報告提交檔案管理部門審核，檔案管理部門審核通過后報公司/組織城建檔案驗收工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定。（七）反饋與整改1.驗收意見反饋給項目建設(shè)單位。建設(shè)單位對驗收意見有異議的，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。2.對于驗收意見中提出的整改要求，建設(shè)單位應(yīng)組織相關(guān)單位進行整改，并在規(guī)定時間內(nèi)將整改情況報檔案管理部門復(fù)查。（八）驗收備案經(jīng)復(fù)查合格的項目，檔案管理部門將驗收結(jié)果進行備案。備案資料包括驗收申請、驗收報告、整改情況報告等。五、驗收時間要求（一）項目建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收前，完成城建檔案的整理和歸檔工作，并向公司/組織檔案管理部門提交驗收申請。根據(jù)項目規(guī)模和復(fù)雜程度，驗收工作應(yīng)在收到驗收申請后的[X]個工作日內(nèi)完成。對于復(fù)雜項目或存在較多問題的項目，驗收時間可適當(dāng)延長，但最長不超過[X]個工作日。項目建設(shè)單位應(yīng)在收到驗收意見后的[X]個工作日內(nèi)完成整改，并將整改情況報檔案管理部門復(fù)查。檔案管理部門應(yīng)在收到整改報告后的[X]個工作日內(nèi)完成復(fù)查工作。六、驗收紀(jì)律（一）驗收人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司/組織的各項規(guī)章制度，廉潔自律，不得接受項目建設(shè)單位的賄賂或其他不正當(dāng)利益。驗收人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，客觀公正地開展驗收工作，不得擅自簡化驗收程序、降低驗收標(biāo)準(zhǔn)。驗