PAGE街道人事檔案室制度一、總則（一）目的為加強街道人事檔案管理，確保人事檔案的真實性、完整性和保密性，充分發(fā)揮人事檔案在街道工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于街道辦事處全體工作人員的人事檔案管理。（三）基本原則1.真實性原則：人事檔案應如實反映工作人員的真實情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：全面收集工作人員的各類人事資料，確保檔案資料齊全。3.保密性原則：嚴格保護人事檔案信息安全，防止檔案內(nèi)容泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序和標準進行檔案管理工作，確保檔案管理規(guī)范有序。二、檔案管理職責（一）街道人事部門職責1.負責制定和完善人事檔案管理制度，并組織實施。2.負責收集、整理、鑒別、歸檔和保管人事檔案。3.負責辦理人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。4.負責對人事檔案進行定期檢查和清理，確保檔案質(zhì)量。5.負責對人事檔案管理人員進行培訓和考核。（二）檔案管理人員職責1.嚴格遵守檔案管理規(guī)定，認真履行工作職責。2.負責檔案的日常管理工作，包括檔案的整理、裝訂、編號、上架等。3.負責檔案的安全保管，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。4.負責檔案的查閱、借閱登記和催還工作。5.協(xié)助街道人事部門做好檔案資料的收集和整理工作。三、檔案內(nèi)容及分類（一）履歷材料包括個人基本情況登記表、學歷學位證書、工作經(jīng)歷證明等。（二）自傳材料個人撰寫的自傳。（三）鑒定、考核、考察材料年度考核表、任職期滿考核表、考察報告等。（四）學歷學位、培訓和專業(yè)技術職務（職稱）材料學歷學位證書復印件、培訓結業(yè)證書、專業(yè)技術職務任職資格證書等。（五）政審材料政治歷史情況審查表、入黨入團志愿書等。（六）黨團材料入黨申請書、思想?yún)R報、團組織關系證明等。（七）獎勵材料各類獎勵證書、表彰決定等。（八）處分材料處分決定、檢討書等。（九）工資、任免、出國（境）等材料工資變動審批表、任免文件、出國（境）審批表等。（十）其他可供組織參考的材料體檢報告、工作業(yè)績材料等。四、檔案收集與整理（一）檔案收集1.街道人事部門應定期收集工作人員的各類人事資料，確保檔案資料及時更新。2.工作人員應主動向街道人事部門提交個人相關資料，如學歷學位證書、獎勵證書等。3.對于新入職人員，應在入職一個月內(nèi)將其人事檔案材料收集齊全。（二）檔案整理1.檔案管理人員應按照檔案分類標準，對收集到的檔案材料進行分類整理。2.對每份檔案材料進行鑒別，剔除重復、無效的材料。3.將整理好的檔案材料按照順序進行排列，并編制檔案目錄。4.對檔案材料進行裝訂，確保檔案整齊、牢固。五、檔案保管（一）檔案庫房建設1.應設立專門的檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。2.庫房應配備必要的設備，如空調(diào)、除濕機、防蟲藥品、消防器材等。3.庫房應保持清潔、通風良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。（二）檔案存放1.檔案應按照類別、年度、編號順序存放，便于查找和管理。2.應建立檔案存放索引，標明檔案的存放位置。3.對重要檔案應采取特殊的保管措施，如專柜存放、加密保管等。（三）檔案安全管理1.嚴格執(zhí)行檔案庫房管理制度，非檔案管理人員不得進入庫房。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.做好檔案的防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保檔案安全。4.對檔案庫房的設施設備應定期進行維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權限1.街道內(nèi)部人員因工作需要查閱人事檔案的，應填寫《人事檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，報街道人事部門審批。2.街道人事部門負責人查閱人事檔案的，可直接查閱。3.上級主管部門因工作需要查閱人事檔案的，應出具正式介紹信，經(jīng)街道人事部門負責人批準后，方可查閱。（二）查閱程序1.查閱人應在檔案管理人員的陪同下查閱檔案，不得擅自翻閱、抽取、涂改檔案材料。2.查閱人應如實填寫《人事檔案查閱登記表》，記錄查閱時間、查閱內(nèi)容等信息。3.查閱完畢后，檔案管理人員應及時將檔案歸還原位，并檢查檔案是否完整無損。（三）借閱權限1.因特殊情況需要借閱人事檔案的，應填寫《人事檔案借閱申請表》，經(jīng)街道人事部門負責人簽字同意后，報街道分管領導審批。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱人應在檔案管理人員的陪同下辦理借閱手續(xù)，領取檔案借閱證。2.借閱人應妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損。3.借閱人應按時歸還檔案，檔案管理人員應認真檢查檔案是否完整無損，如有損壞或丟失，應及時報告并追究借閱人的責任。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.工作人員因工作調(diào)動、辭職辭退、退休等原因離開街道的，應及時辦理人事檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)遞應嚴格按照規(guī)定的程序進行，確保檔案安全、準確、及時轉(zhuǎn)遞。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.街道人事部門應根據(jù)工作人員的調(diào)動情況，開具《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。2.檔案管理人員應按照《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的要求，整理、密封檔案，并在檔案封口處加蓋騎縫章。3.將檔案通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞給接收單位，并辦理檔案交接手續(xù)。4.接收單位收到檔案后，應及時將回執(zhí)寄回街道人事部門。八、檔案信息化管理（一）建立人事檔案信息系統(tǒng)1.應建立人事檔案信息系統(tǒng)，將人事檔案資料錄入系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化管理。2.檔案信息系統(tǒng)應具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，提高檔案管理工作效率。（二）數(shù)據(jù)維護與安全管理1.檔案管理人員應定期對檔案信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行維護，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.加強檔案信息系統(tǒng)的安全管理，設置用戶權限和密碼，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。3.定期對檔案信息系統(tǒng)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。九、檔案定期檢查與清理（一）定期檢查1.街道人事部門應定期對人事檔案進行檢查，每年至少檢查一次。2.檢查內(nèi)容包括檔案的完整性、準確性、規(guī)范性、安全性等方面。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行整改，確保檔案質(zhì)量。（二）檔案清理1.對已超過保管期限或失去保存價值的檔案，應按照規(guī)定進行