PAGE村社區(qū)檔案借閱制度一、總則（一）目的為了加強村社區(qū)檔案的管理，規(guī)范檔案借閱行為，確保檔案的安全與完整，充分發(fā)揮檔案的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本村社區(qū)內(nèi)所有檔案的借閱管理，包括但不限于文書檔案、財務檔案、人事檔案、業(yè)務檔案等各類檔案資料。（三）基本原則1.嚴格遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.堅持檔案借閱的必要性和合理性原則，嚴格控制借閱范圍和借閱數(shù)量。3.確保檔案的安全，防止檔案在借閱過程中出現(xiàn)丟失、損壞、泄密等情況。二、檔案借閱的條件與范圍（一）借閱條件1.因工作需要查閱檔案的本村社區(qū)工作人員，須經(jīng)所在部門負責人批準。2.外單位因工作需要查閱檔案的，須持有單位介紹信，并經(jīng)本村社區(qū)檔案管理部門負責人批準。3.涉及重要機密檔案的借閱，須經(jīng)本村社區(qū)主要領導批準。（二）借閱范圍1.與本職工作相關的檔案資料，用于工作參考、研究、決策等。2.因工作需要查閱的歷史檔案、統(tǒng)計資料等。3.經(jīng)批準的其他特殊情況需要查閱的檔案。三、檔案借閱的申請與審批（一）申請1.本村社區(qū)工作人員借閱檔案，應填寫《村社區(qū)檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱目的、預計歸還日期等內(nèi)容。2.外單位借閱檔案，應填寫《村社區(qū)檔案借閱申請表》，并附上單位介紹信，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱目的、預計歸還日期等內(nèi)容。（二）審批1.本村社區(qū)工作人員填寫的《村社區(qū)檔案借閱申請表》，由所在部門負責人簽署意見后，報檔案管理部門負責人審批。2.外單位填寫的《村社區(qū)檔案借閱申請表》，經(jīng)檔案管理部門負責人審核后，報本村社區(qū)主要領導審批。3.涉及重要機密檔案的借閱申請，須經(jīng)本村社區(qū)主要領導批準，并報上級主管部門備案。四、檔案借閱的登記與交接（一）登記1.檔案管理部門對批準借閱的檔案，應進行詳細登記，記錄借閱人姓名、單位、借閱檔案名稱、數(shù)量、借閱日期、預計歸還日期等信息。2.借閱登記應采用紙質(zhì)和電子兩種方式同時進行，確保登記信息的準確性和完整性。（二）交接1.檔案管理部門根據(jù)借閱申請，準備好相應的檔案資料，并與借閱人進行當面交接。2.交接時，雙方應認真核對檔案資料的名稱、數(shù)量、完整性等信息，并在《村社區(qū)檔案借閱交接清單》上簽字確認。3.借閱人應妥善保管所借閱檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或帶出本村社區(qū)辦公區(qū)域。五、檔案借閱的期限與歸還（一）期限1.一般檔案的借閱期限不得超過[X]個工作日，如有特殊情況需要延長借閱期限的，須提前向檔案管理部門申請，并經(jīng)批準后方可延長。2.重要檔案的借閱期限不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，須經(jīng)本村社區(qū)主要領導批準。（二）歸還1.借閱人應在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還所借閱檔案，如需延期歸還，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.借閱人歸還檔案時，應確保檔案資料的完整、整潔，如有損壞、丟失等情況，應及時向檔案管理部門報告，并承擔相應的責任。3.檔案管理部門在收到歸還的檔案后，應認真核對檔案資料的完整性，并在《村社區(qū)檔案借閱交接清單》上注明歸還日期。六、檔案借閱的保密要求（一）借閱人應對所借閱檔案的內(nèi)容嚴格保密，不得泄露給無關人員。（二）嚴禁在借閱檔案過程中進行拍照、復印、掃描等行為，如需復制檔案資料，須經(jīng)檔案管理部門負責人批準，并按照規(guī)定的程序進行操作。（三）借閱人在使用檔案資料時，應注意保護檔案的安全，不得隨意涂改、損壞檔案。七、檔案借閱的監(jiān)督與檢查（一）檔案管理部門應定期對檔案借閱情況進行檢查，確保借閱檔案按時歸還，檔案資料完整無損。（二）對違反本制度的借閱行為，檔案管理部門應及時進行糾正，并視情節(jié)輕重給予相應的處理。情節(jié)嚴重