PAGE干部人事檔案室制度上墻一、總則（一）目的為加強(qiáng)干部人事檔案管理，確保干部人事檔案的真實(shí)性、完整性、保密性和安全性，充分發(fā)揮干部人事檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有干部人事檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。公司/組織的干部人事檔案由專門的檔案管理部門集中管理，確保檔案的完整性和一致性。2.真實(shí)性原則。檔案內(nèi)容必須真實(shí)可靠，嚴(yán)禁弄虛作假。3.保密性原則。嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。4.依規(guī)操作原則。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理工作。二、檔案管理部門及職責(zé)（一）檔案管理部門設(shè)置設(shè)立獨(dú)立的干部人事檔案室，配備專職檔案管理人員。（二）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)干部人事檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。2.制定和完善干部人事檔案管理制度，確保檔案管理工作規(guī)范有序。3.定期對(duì)干部人事檔案進(jìn)行檢查和清理，保證檔案的質(zhì)量。4.負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的效率和水平。5.配合有關(guān)部門做好干部人事檔案的審核、考察等工作。三、檔案收集與整理（一）檔案收集1.新錄用干部應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將個(gè)人檔案材料交至檔案管理部門。2.干部職務(wù)變動(dòng)、工資調(diào)整、獎(jiǎng)懲等情況發(fā)生后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料送交檔案管理部門。3.檔案管理部門定期收集干部人事檔案的補(bǔ)充材料，確保檔案內(nèi)容的時(shí)效性。（二）檔案整理1.檔案管理人員按照檔案材料分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類整理。2.對(duì)每份檔案材料進(jìn)行編號(hào)、編目，填寫檔案目錄。3.剔除重復(fù)、無(wú)效的檔案材料，確保檔案材料的精煉。4.將整理好的檔案材料裝訂成冊(cè)，裝入檔案盒。四、檔案鑒別與歸檔（一）檔案鑒別1.檔案管理人員對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，確保材料的真實(shí)性、完整性和有效性。2.對(duì)不符合要求的檔案材料，及時(shí)與相關(guān)部門或人員溝通，要求補(bǔ)充或更正。3.鑒別過(guò)程中發(fā)現(xiàn)檔案材料存在涂改、偽造等問(wèn)題的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。（二）檔案歸檔1.經(jīng)鑒別合格的檔案材料，按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔。2.檔案應(yīng)按照干部類別、職務(wù)層次等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。3.建立檔案索引，記錄檔案的存放位置、編號(hào)等信息。五、檔案保管（一）保管環(huán)境1.干部人事檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、通風(fēng)良好，溫度和濕度符合規(guī)定要求。（二）檔案存放1.檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，檔案柜應(yīng)排列整齊，便于查找。2.對(duì)重要檔案應(yīng)采取特殊的保管措施，如加密存儲(chǔ)、異地備份等。（三）檔案安全檢查1.定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，確保檔案的安全。2.在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理，并記錄在案。3.對(duì)檔案管理設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。六、檔案查閱（一）查閱權(quán)限1.因工作需要查閱干部人事檔案的，必須經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大查閱范圍。（二）查閱程序1.查閱人填寫《干部人事檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱范圍等內(nèi)容。2.申請(qǐng)表經(jīng)批準(zhǔn)后，查閱人持有效證件到檔案管理部門查閱檔案。3.檔案管理人員按照申請(qǐng)表的要求提供檔案，并在查閱現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督。4.查閱人不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。（三）查閱記錄1.檔案管理部門對(duì)每次查閱檔案的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括查閱人姓名、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等。2.查閱記錄應(yīng)妥善保存，以備查考。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.干部因工作調(diào)動(dòng)、辭職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)確保檔案的安全和完整。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.轉(zhuǎn)出單位填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位等信息。2.檔案管理部門對(duì)轉(zhuǎn)遞通知單進(jìn)行審核后，將檔案密封并加蓋密封章。3.通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞綄n案轉(zhuǎn)遞給接收單位。4.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)寄回轉(zhuǎn)出單位。（三）轉(zhuǎn)遞記錄1.檔案管理部門對(duì)檔案轉(zhuǎn)遞情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括轉(zhuǎn)遞時(shí)間、轉(zhuǎn)遞單位、轉(zhuǎn)遞原因等。2.轉(zhuǎn)遞記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存，以備查考。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立干部人事檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)、檢索和利用。2.提高檔案管理的效率和水平，為干部人事工作提供更加便捷的服務(wù)。（二）信息化管理措施1.對(duì)檔案材料進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.制定電子檔案管理制度，確保電子檔案的安全和保密。3.利用信息化管理系統(tǒng)對(duì)檔案信息進(jìn)行分類、檢索、統(tǒng)計(jì)等操作。（三）信息化安全保障1.加強(qiáng)對(duì)信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等。2.用戶登錄系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)行身份認(rèn)證和授權(quán)，確保系統(tǒng)操作的安全性。3.定期對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。九、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理人員基本要求1.檔案管理人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，保守檔案機(jī)密。2.熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，掌握檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.具備一定的計(jì)算機(jī)操作技能，能夠熟練使用檔案管理軟件。（二）檔案管理人員具體職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等。2.對(duì)檔案材料進(jìn)行定期檢查和清理，確保檔案的質(zhì)量。3.協(xié)助有關(guān)部門做好干部人事檔案的審核、考察等工作。4.負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)和維護(hù)，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案管理工作任務(wù)。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立健全干部人事檔案管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)檔案管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。3.接受上級(jí)部門和社會(huì)公眾的監(jiān)督。（二）考核辦法1.制定檔案管理人員考核辦法，對(duì)檔案管理人員的工作業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德