PAGE產(chǎn)業(yè)園區(qū)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)園區(qū)檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱、利用和維護(hù)園區(qū)的歷史真實(shí)面貌，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于產(chǎn)業(yè)園區(qū)內(nèi)各部門、入駐企業(yè)以及與園區(qū)相關(guān)的各類活動(dòng)所形成的檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：園區(qū)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映園區(qū)各項(xiàng)工作的實(shí)際情況。3.完整性原則：全面收集、整理園區(qū)在建設(shè)、運(yùn)營(yíng)等過(guò)程中形成的各類檔案，保證檔案的完整性。4.保密性原則：對(duì)涉及園區(qū)機(jī)密、企業(yè)商業(yè)秘密等檔案，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保信息安全。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門園區(qū)設(shè)立專門的檔案管理部門，配備專業(yè)的檔案管理人員，負(fù)責(zé)園區(qū)檔案的集中管理工作。（二）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定和完善園區(qū)檔案管理制度。2.負(fù)責(zé)園區(qū)各類檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等基礎(chǔ)工作。3.建立健全檔案檢索體系，方便檔案的查詢和利用。4.做好檔案的安全保管工作，確保檔案的實(shí)體安全和信息安全，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、維護(hù)和修復(fù)。5.組織開展檔案的鑒定、銷毀工作，按照規(guī)定程序處理到期檔案。6.對(duì)園區(qū)各部門的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和宣傳工作。7.積極開發(fā)檔案信息資源，為園區(qū)的決策、管理、科研等工作提供檔案信息服務(wù)。（三）各部門職責(zé)1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作，確保檔案的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。2.按照檔案管理部門的要求，做好本部門檔案的分類、編號(hào)、裝訂等基礎(chǔ)工作，并定期向檔案管理部門移交。3.嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自銷毀、涂改、丟失檔案，確保檔案的安全。4.積極配合檔案管理部門開展檔案管理工作，提供必要的支持和協(xié)助。三、檔案的分類與編號(hào)（一）檔案分類1.行政管理類：包括園區(qū)管委會(huì)的各類文件、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃與總結(jié)、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等。2.規(guī)劃建設(shè)類：園區(qū)的總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、土地出讓合同、建設(shè)項(xiàng)目審批文件、工程圖紙、竣工驗(yàn)收資料等。3.經(jīng)濟(jì)發(fā)展類：入駐企業(yè)信息、招商引資資料、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。4.公共服務(wù)類：園區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施建設(shè)與管理資料、環(huán)境衛(wèi)生管理資料、安全保衛(wèi)資料等。5.黨群工作類：黨組織建設(shè)、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作等方面的文件和資料。（二）檔案編號(hào)1.采用年度類別流水號(hào)的編號(hào)方式。例如：2023XM001，表示2023年形成的項(xiàng)目建設(shè)類檔案的第1份。2.年度以公元紀(jì)年全稱表示，類別用大寫字母表示，流水號(hào)用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。四、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.園區(qū)管委會(huì)在履行職能過(guò)程中形成的各類文件、資料、圖表、數(shù)據(jù)等。2.入駐企業(yè)提交的各類申報(bào)材料、合同協(xié)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)記錄等相關(guān)檔案。3.園區(qū)舉辦的各類會(huì)議、活動(dòng)、培訓(xùn)等形成的文件、照片、影像等資料。4.園區(qū)規(guī)劃建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)、環(huán)境管理等方面的文件和記錄。5.園區(qū)與外部單位簽訂的合作協(xié)議、往來(lái)信函等檔案。（二）收集要求1.各部門應(yīng)明確檔案收集責(zé)任人，按照檔案形成規(guī)律和歸檔范圍，及時(shí)收集本部門的檔案材料，確保檔案的齊全、完整。2.對(duì)于重要會(huì)議、重大活動(dòng)等形成的檔案，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)收集整理，確保檔案的時(shí)效性。3.入駐企業(yè)應(yīng)按照?qǐng)@區(qū)要求，定期向園區(qū)檔案管理部門提交相關(guān)檔案資料。（三）整理方法1.檔案管理人員對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類整理，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸類。2.對(duì)每份檔案材料進(jìn)行編號(hào)、編目，填寫檔案目錄卡片，注明檔案的編號(hào)、名稱、日期、來(lái)源等信息。3.去除檔案材料中的金屬物，對(duì)破損或褪色的檔案進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制，確保檔案的質(zhì)量。4.按照檔案裝訂要求，對(duì)檔案材料進(jìn)行裝訂，保持檔案的整齊、美觀。五、檔案的保管與保護(hù)（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。2.庫(kù)房?jī)?nèi)配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等，確保檔案存放有序。3.庫(kù)房應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。（二）保管措施1.對(duì)檔案進(jìn)行分類存放，不同類別的檔案應(yīng)分開存放，便于查找和管理。2.建立檔案庫(kù)存檔案登記簿，詳細(xì)記錄檔案的入庫(kù)時(shí)間、保管期限、存放位置等信息。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，查看檔案是否有損壞、霉變、褪色等情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更新，確保電子檔案的安全。（三）保護(hù)措施1.加強(qiáng)檔案庫(kù)房的安全管理，安裝必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等。2.嚴(yán)格限制非檔案管理人員進(jìn)入檔案庫(kù)房，確需進(jìn)入的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。3.對(duì)檔案管理人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和防范能力。4.按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已到保管期限且無(wú)保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。六、檔案的利用與借閱（一）利用原則1.檔案利用應(yīng)遵循合法、合理、及時(shí)的原則，確保檔案的利用符合國(guó)家法律法規(guī)和園區(qū)規(guī)定。2.優(yōu)先滿足園區(qū)決策、管理、科研等工作的需要，為園區(qū)發(fā)展提供有力支持。（二）利用方式1.查閱：檔案管理人員應(yīng)根據(jù)利用者的需求，提供檔案原件或復(fù)印件供其查閱。查閱檔案時(shí)，利用者應(yīng)在檔案查閱登記簿上登記，注明查閱時(shí)間、檔案名稱、查閱目的等信息。2.借閱：因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.復(fù)制：利用者如需復(fù)制檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定收取復(fù)制費(fèi)用。復(fù)制的檔案應(yīng)加蓋檔案管理部門印章，確保復(fù)制件的真實(shí)性和有效性。（三）利用要求1.利用者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損、抽取、撤換等。2.查閱或借閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案庫(kù)房。3.利用結(jié)束后，利用者應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，檔案管理人員應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)處理。七、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.檔案鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、歷史地看問(wèn)題、以辯證唯物主義和歷史唯物主義為指導(dǎo)的原則。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表和檔案管理人員組成。鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行定期鑒定，確定檔案的保管期限。（三）鑒定方法1.對(duì)檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、形式等進(jìn)行全面分析，判斷其歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值。2.參考國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合園區(qū)實(shí)際情況，確定檔案的保管期限。（四）銷毀程序1.檔案鑒定小組對(duì)已到保管期限且無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行造冊(cè)登記，填寫檔案銷毀清單。2.檔案銷毀清單經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核、園區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，由檔案管理部門派人監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底、安全。4.檔案銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)在檔案銷毀清單上簽字，并將檔案銷毀清單歸檔保存。八、電子檔案管理（一）電子檔案的收集與整理1.各部門應(yīng)及時(shí)將形成的電子文件收集整理，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類存儲(chǔ)。2.電子文件應(yīng)采用通用格式進(jìn)行存儲(chǔ)，確保其可讀性和可利用性。3.對(duì)電子文件進(jìn)行編號(hào)、編目，建立電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，便于查詢和管理。（二）電子檔案的保管1.建立電子檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)，采用磁盤陣列、磁帶庫(kù)等存儲(chǔ)設(shè)備，對(duì)電子檔案進(jìn)行備份存儲(chǔ)。2.定期對(duì)電子檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保電子檔案的完整性和可讀性。3.對(duì)電子檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù)，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，防止電子檔案被非法篡改或刪