PAGE技術(shù)檔案移交管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司技術(shù)檔案的管理，確保技術(shù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，規(guī)范技術(shù)檔案的移交工作，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門之間技術(shù)檔案的移交管理，以及公司與外部單位之間涉及技術(shù)檔案的交接事宜。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：技術(shù)檔案的移交必須符合國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.真實(shí)完整原則：移交的技術(shù)檔案應(yīng)真實(shí)反映技術(shù)活動的全過程，內(nèi)容完整無缺漏。3.及時準(zhǔn)確原則：技術(shù)檔案應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)準(zhǔn)確移交給接收方，確保信息的時效性。4.責(zé)任明確原則：明確技術(shù)檔案移交過程中各方的責(zé)任，避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。二、技術(shù)檔案的定義與范圍（一）定義技術(shù)檔案是指公司在科研、生產(chǎn)、技術(shù)改造等活動中形成的，具有保存價值的各種技術(shù)文件、資料、數(shù)據(jù)、圖表、聲像等材料。（二）范圍1.產(chǎn)品研發(fā)檔案：包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)方案、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、測試數(shù)據(jù)等。2.工藝技術(shù)檔案：涵蓋工藝流程、操作規(guī)程、工藝裝備圖紙等。3.設(shè)備技術(shù)檔案：包含設(shè)備選型報(bào)告、安裝調(diào)試記錄、維護(hù)保養(yǎng)手冊、故障維修記錄等。4.質(zhì)量管理檔案：如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量控制記錄等。5.技術(shù)合同檔案：涉及技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢、服務(wù)等合同的相關(guān)文件。6.其他技術(shù)檔案：如技術(shù)交流資料、技術(shù)培訓(xùn)教材、技術(shù)總結(jié)等。三、技術(shù)檔案移交的流程（一）移交準(zhǔn)備1.移交部門應(yīng)提前對擬移交的技術(shù)檔案進(jìn)行整理和核對，確保檔案內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，格式規(guī)范。2.編制技術(shù)檔案移交清單，詳細(xì)列出檔案的名稱、數(shù)量、日期、來源等信息，并由移交部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.對涉及保密的技術(shù)檔案，移交部門應(yīng)按照公司保密制度進(jìn)行脫密處理，確保移交過程中的信息安全。（二）移交申請移交部門填寫《技術(shù)檔案移交申請表》，注明移交檔案的名稱、數(shù)量、用途、接收部門等信息，提交至公司檔案管理部門審核。（三）審核批準(zhǔn)檔案管理部門對移交申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查移交檔案的完整性、準(zhǔn)確性以及是否符合相關(guān)規(guī)定。審核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）移交實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)后，移交部門與接收部門按照約定的時間和地點(diǎn)進(jìn)行技術(shù)檔案的移交。2.移交過程中，雙方應(yīng)共同對檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對，確保移交清單與實(shí)際檔案一致。3.交接雙方在移交清單上簽字確認(rèn)，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。（五）歸檔存儲接收部門應(yīng)及時將接收的技術(shù)檔案按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔存儲，確保檔案的妥善保管和便于查閱。四、技術(shù)檔案移交的責(zé)任劃分（一）移交部門責(zé)任1.負(fù)責(zé)對擬移交的技術(shù)檔案進(jìn)行整理、核對和脫密處理，確保檔案質(zhì)量。2.按照規(guī)定填寫移交清單，如實(shí)提供檔案相關(guān)信息。3.在規(guī)定時間內(nèi)完成技術(shù)檔案的移交工作，并配合接收部門進(jìn)行交接。（二）接收部門責(zé)任1.及時接收移交的技術(shù)檔案，并對檔案的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查。2.按照公司檔案管理規(guī)定對接收的技術(shù)檔案進(jìn)行妥善保管和管理。3.對接收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時與移交部門溝通解決。（三）檔案管理部門責(zé)任1.負(fù)責(zé)技術(shù)檔案移交申請的審核工作，確保移交符合規(guī)定。2.監(jiān)督技術(shù)檔案移交過程，協(xié)調(diào)解決移交過程中出現(xiàn)的問題。3.對技術(shù)檔案移交情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。五、技術(shù)檔案移交的時間要求（一）項(xiàng)目結(jié)束后對于因項(xiàng)目完成而產(chǎn)生的技術(shù)檔案，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項(xiàng)目驗(yàn)收合格后[X]個工作日內(nèi)組織移交。（二）工作變動時員工因崗位調(diào)整、離職等原因涉及技術(shù)檔案移交的，應(yīng)在工作變動前[X]個工作日內(nèi)完成檔案移交。（三）定期移交公司檔案管理部門可根據(jù)實(shí)際情況，定期組織各部門進(jìn)行技術(shù)檔案的集中移交，具體時間由檔案管理部門確定并通知相關(guān)部門。六、技術(shù)檔案移交的質(zhì)量要求（一）完整性移交的技術(shù)檔案應(yīng)包含技術(shù)活動全過程的相關(guān)資料，不得遺漏重要信息。（二）準(zhǔn)確性檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)可靠，圖表清晰，文字表述規(guī)范。（三）規(guī)范性技術(shù)檔案的格式、編號、裝訂等應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。七、技術(shù)檔案移交的保密要求（一）保密責(zé)任1.移交部門和接收部門應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，對涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息的技術(shù)檔案進(jìn)行保密。2.交接雙方在移交過程中應(yīng)對檔案內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。（二）保密措施1.對保密技術(shù)檔案的移交應(yīng)采取加密存儲、專人傳遞等方式，確保信息安全。2.在移交清單中應(yīng)注明檔案的保密級別，并要求交接雙方簽字確認(rèn)保密責(zé)任。八、技術(shù)檔案移交的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司檔案管理部門定期對技術(shù)檔案移交情況進(jìn)行檢查，確保移交工作符合規(guī)定要求。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促相關(guān)部門進(jìn)行整改，并記錄整改情況。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)等對公司技術(shù)檔案移交管理工作的監(jiān)督檢查。2.對外部監(jiān)督提出的意見和建議，及時進(jìn)行整改落實(shí)，并將整改情況報(bào)告上級部門。九、技術(shù)檔案移交的罰則（一）對違反本制度的部門或個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：1.對于未按時完成技術(shù)檔案移交的部門或個人，給予警告，并責(zé)令限期完成移交。2.因移交的技術(shù)檔案不完整、不準(zhǔn)確、不符合質(zhì)量要求，導(dǎo)致工作失誤或造成損失的，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育，并視損失情況要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。