PAGE路產(chǎn)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司路產(chǎn)檔案管理，確保路產(chǎn)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，充分發(fā)揮路產(chǎn)檔案在公司運(yùn)營(yíng)管理中的作用，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司管轄范圍內(nèi)所有路產(chǎn)檔案的管理，包括高速公路、橋梁、隧道、附屬設(shè)施等相關(guān)檔案資料。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則公司設(shè)立專門的路產(chǎn)檔案管理部門，對(duì)路產(chǎn)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案資料的完整性和一致性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則路產(chǎn)檔案應(yīng)如實(shí)反映路產(chǎn)的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，不得弄虛作假。3.分類科學(xué)原則按照路產(chǎn)的類別、性質(zhì)、形成時(shí)間等因素進(jìn)行科學(xué)分類，便于檔案的整理、保管和查詢利用。4.安全保密原則加強(qiáng)路產(chǎn)檔案的安全保密措施，防止檔案信息泄露，確保檔案資料的安全。二、路產(chǎn)檔案管理部門及職責(zé)（一）管理部門公司設(shè)立路產(chǎn)檔案管理中心，負(fù)責(zé)公司路產(chǎn)檔案的日常管理工作。（二）職責(zé)1.制定和完善路產(chǎn)檔案管理制度、工作流程和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.負(fù)責(zé)路產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀等工作。3.建立路產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，提高檔案利用效率。4.對(duì)路產(chǎn)檔案的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保檔案質(zhì)量。5.開(kāi)展路產(chǎn)檔案的編研工作，為公司決策提供參考依據(jù)。6.負(fù)責(zé)與上級(jí)主管部門、相關(guān)單位及其他部門的檔案業(yè)務(wù)聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。三、路產(chǎn)檔案的分類與編號(hào)（一）分類路產(chǎn)檔案分為以下幾大類：1.高速公路檔案包括高速公路的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等階段的文件資料，以及高速公路的日常養(yǎng)護(hù)、路政管理、收費(fèi)運(yùn)營(yíng)等方面的檔案。2.橋梁檔案涵蓋橋梁的設(shè)計(jì)圖紙、施工記錄、檢測(cè)報(bào)告、養(yǎng)護(hù)維修資料等。3.隧道檔案包含隧道的設(shè)計(jì)文件、施工資料、監(jiān)控量測(cè)數(shù)據(jù)、通風(fēng)照明等設(shè)施的維護(hù)記錄等。4.附屬設(shè)施檔案如交通安全設(shè)施、通信設(shè)施、電力設(shè)施、綠化設(shè)施等的相關(guān)檔案資料。5.其他檔案與路產(chǎn)相關(guān)的其他文件資料，如會(huì)議紀(jì)要、合同協(xié)議、技術(shù)文件等。（二）編號(hào)路產(chǎn)檔案編號(hào)采用“年份+類別代碼+流水號(hào)”的方式，具體如下：1.年份：用四位數(shù)字表示，如“2023”。2.類別代碼：根據(jù)檔案分類設(shè)置，如高速公路檔案用“G”表示，橋梁檔案用“Q”表示，隧道檔案用“S”表示，附屬設(shè)施檔案用“F”表示，其他檔案用“T”表示。3.流水號(hào)：按照檔案形成的先后順序依次編排，從“0001”開(kāi)始。例如，2023年形成的高速公路檔案中的第10份文件，編號(hào)為“2023G0010”。四、路產(chǎn)檔案的收集與整理（一）收集1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)路產(chǎn)檔案的收集工作，確保檔案資料及時(shí)、完整地收集上來(lái)。2.路產(chǎn)檔案的收集范圍包括但不限于以下內(nèi)容：上級(jí)主管部門下發(fā)的有關(guān)路產(chǎn)管理的文件、通知、規(guī)定等。路產(chǎn)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、圖表、報(bào)告等。路產(chǎn)日常養(yǎng)護(hù)、路政巡查、收費(fèi)運(yùn)營(yíng)等工作中形成的記錄、報(bào)表、照片、視頻等。路產(chǎn)設(shè)施的維修、改造、更新等項(xiàng)目的相關(guān)文件資料。與路產(chǎn)相關(guān)的合同協(xié)議、招投標(biāo)文件、會(huì)議紀(jì)要等。3.各部門應(yīng)定期將收集到的路產(chǎn)檔案資料移交至路產(chǎn)檔案管理中心，移交時(shí)應(yīng)填寫《路產(chǎn)檔案移交清單》，雙方簽字確認(rèn)。（二）整理1.路產(chǎn)檔案管理中心收到移交的檔案資料后，應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。2.整理工作包括對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、編目、裝訂等。3.對(duì)每份檔案資料應(yīng)編制詳細(xì)的目錄，包括文件名稱、編號(hào)、日期、來(lái)源、保管期限等信息。4.檔案資料應(yīng)按照編號(hào)順序進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固，便于保管和查閱。五、路產(chǎn)檔案的歸檔與保管（一）歸檔1.整理后的路產(chǎn)檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，存入專門的檔案庫(kù)房。2.歸檔時(shí)應(yīng)按照檔案類別和編號(hào)順序排列，便于查找和管理。3.建立檔案索引目錄，以便快速檢索檔案信息。（二）保管1.檔案庫(kù)房應(yīng)具備良好的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案安全。2.檔案應(yīng)分類存放，不同類別的檔案之間應(yīng)保持一定的間距，便于通風(fēng)和管理。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。4.對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性。5.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案庫(kù)房管理制度，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。六、路產(chǎn)檔案的利用與借閱（一）利用1.公司內(nèi)部各部門因工作需要查閱路產(chǎn)檔案時(shí)，應(yīng)填寫《路產(chǎn)檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到路產(chǎn)檔案管理中心辦理查閱手續(xù)。2.路產(chǎn)檔案管理中心應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)表提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱記錄，包括查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等。3.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，嚴(yán)禁涂改、損壞、抽取、撤換檔案資料。4.如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)路產(chǎn)檔案管理中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定收取復(fù)印費(fèi)用。（二）借閱1.因特殊原因需要借閱路產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫《路產(chǎn)檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱期限、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和路產(chǎn)檔案管理中心負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。4.借閱期滿后，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還檔案資料，路產(chǎn)檔案管理中心應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)追究借閱人的責(zé)任。七、路產(chǎn)檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定1.路產(chǎn)檔案管理中心應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限。2.鑒定工作應(yīng)由檔案管理人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成鑒定小組進(jìn)行，根據(jù)檔案的價(jià)值和歷史意義，綜合考慮以下因素：檔案的形成時(shí)間、來(lái)源、內(nèi)容等。檔案對(duì)公司運(yùn)營(yíng)管理、決策支持的作用。國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案保管期限的要求。3.鑒定小組應(yīng)形成鑒定意見(jiàn)，填寫《路產(chǎn)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)》，明確檔案的保管期限。（二）銷毀1.對(duì)已超過(guò)保管期限且無(wú)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)填寫《路產(chǎn)檔案銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)路產(chǎn)檔案管理中心負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可實(shí)施銷毀。3.銷毀檔案應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案徹底銷毀。4.銷毀完畢后，監(jiān)銷人應(yīng)在《路產(chǎn)檔案銷毀清冊(cè)》上簽字確認(rèn)，并將銷毀情況報(bào)告路產(chǎn)檔案管理中心負(fù)責(zé)人。八、路產(chǎn)檔案的信息化管理（一）建立檔案信息管理系統(tǒng)公司應(yīng)建立路產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、借閱、鑒定銷毀等功能，提高檔案管理的效率和水平。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將整理好的路產(chǎn)檔案信息錄入檔案信息管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性。3.加強(qiáng)對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問(wèn)。九、路產(chǎn)檔案管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)路產(chǎn)檔案管理工作的監(jiān)督檢查，定期對(duì)各部門的檔案管理情況進(jìn)行抽查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等方面。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核1.建立路產(chǎn)檔案管理工作考核制度，將檔案管理工作納入公司績(jī)效考核體系?？?/p>