PAGE派出所查閱檔案制度一、總則（一）目的為了規(guī)范派出所檔案查閱工作，保障檔案信息的安全與合理利用，提高工作效率，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本派出所全體民警、輔警以及因工作需要查閱派出所檔案的外部單位和個(gè)人。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：檔案查閱工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公安檔案管理的相關(guān)規(guī)定。2.安全保密原則：確保檔案信息不泄露、不丟失，維護(hù)檔案的完整性和保密性。3.服務(wù)工作原則：以服務(wù)公安工作為宗旨，合理提供檔案查閱服務(wù)，滿足工作需要。二、檔案管理職責(zé)分工（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)派出所各類檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作。2.制定和完善檔案管理制度，指導(dǎo)和監(jiān)督檔案查閱工作。3.對(duì)檔案查閱情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，定期向上級(jí)檔案管理部門報(bào)告。（二）查閱申請(qǐng)受理部門職責(zé)1.受理外部單位和個(gè)人的檔案查閱申請(qǐng)，審核申請(qǐng)材料的真實(shí)性和完整性。2.根據(jù)檔案管理部門的意見，決定是否批準(zhǔn)查閱申請(qǐng)，并及時(shí)通知申請(qǐng)人。（三）查閱人員職責(zé)1.查閱人員必須遵守檔案查閱制度，不得擅自涂改、抽取、撤換、銷毀檔案材料。2.查閱結(jié)束后，及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。3.對(duì)查閱過(guò)程中知悉的檔案內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。三、檔案查閱范圍（一）公安業(yè)務(wù)檔案1.案件檔案：包括刑事案件、治安案件、行政案件等各類案件的立案、偵查、調(diào)查、處理等過(guò)程中形成的檔案材料。2.戶籍檔案：常住人口、暫住人口、境外人員等戶籍信息檔案。3.出入境檔案：出入境申請(qǐng)、審批、簽證等相關(guān)檔案。4.交通管理檔案：交通事故處理、車輛和駕駛員管理等檔案。（二）行政管理檔案1.人事檔案：民警、輔警的個(gè)人基本信息、履歷、考核、任免、獎(jiǎng)懲等檔案。2.財(cái)務(wù)檔案：經(jīng)費(fèi)收支、票據(jù)、賬目等財(cái)務(wù)檔案。3.裝備檔案：警用裝備的采購(gòu)、配備、使用、維護(hù)等檔案。（三）其他檔案1.會(huì)議記錄檔案：派出所各類會(huì)議的記錄、紀(jì)要等檔案。2.工作計(jì)劃與總結(jié)檔案：年度、季度、月度工作計(jì)劃和工作總結(jié)等檔案。3.群眾來(lái)信來(lái)訪檔案：群眾來(lái)信、來(lái)訪的記錄和處理情況檔案。四、檔案查閱申請(qǐng)與審批（一）內(nèi)部查閱申請(qǐng)1.派出所民警、輔警因工作需要查閱檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱事由、查閱檔案名稱和范圍等內(nèi)容。2.將申請(qǐng)表提交所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，報(bào)檔案管理部門審批。（二）外部查閱申請(qǐng)1.外部單位因工作需要查閱派出所檔案的，應(yīng)當(dāng)提交單位介紹信、查閱人員有效身份證件，并填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明查閱目的、查閱檔案名稱和范圍等。2.查閱申請(qǐng)受理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，必要時(shí)可要求申請(qǐng)單位提供相關(guān)證明材料。審核通過(guò)后，報(bào)檔案管理部門審批。3.個(gè)人因訴訟、公證、調(diào)解等合法事由需要查閱派出所檔案的，應(yīng)當(dāng)提交本人有效身份證件、相關(guān)法律文書，并填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)查閱申請(qǐng)受理部門審核后，報(bào)檔案管理部門審批。（三）審批流程1.檔案管理部門收到查閱申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。2.對(duì)于符合查閱條件的申請(qǐng)，檔案管理部門簽署批準(zhǔn)意見，并指定查閱地點(diǎn)和查閱時(shí)間。3.對(duì)于不符合查閱條件的申請(qǐng)，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)書面說(shuō)明理由，退回申請(qǐng)材料。五、檔案查閱程序（一）查閱準(zhǔn)備1.檔案管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的查閱申請(qǐng)，準(zhǔn)備好相關(guān)檔案材料，并安排專人負(fù)責(zé)查閱服務(wù)。2.查閱人員應(yīng)當(dāng)在約定的時(shí)間到達(dá)查閱地點(diǎn)，憑有效身份證件辦理查閱登記手續(xù)。（二）查閱過(guò)程1.查閱人員應(yīng)當(dāng)在指定的查閱地點(diǎn)進(jìn)行查閱，不得擅自將檔案帶出查閱地點(diǎn)。2.查閱人員只能查閱批準(zhǔn)范圍內(nèi)的檔案材料，如需復(fù)印、拍照等，應(yīng)當(dāng)事先征得檔案管理部門同意。3.檔案管理部門工作人員應(yīng)當(dāng)在查閱現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督，確保查閱工作規(guī)范進(jìn)行。（三）查閱結(jié)束1.查閱人員查閱完畢后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將檔案材料歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。2.檔案管理部門工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行核對(duì)，確保檔案完整無(wú)損。六、檔案信息利用與保密（一）信息利用1.查閱人員應(yīng)當(dāng)按照查閱目的合理利用檔案信息，不得用于其他非法目的。2.如需引用檔案信息，應(yīng)當(dāng)注明檔案來(lái)源，確保信息的準(zhǔn)確性和合法性。（二）保密措施1.檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全檔案保密制度，對(duì)檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。2.查閱人員在查閱過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。3.嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)、微信、微博等公共網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上傳播涉及派出所檔案的敏感信息。七、檔案查閱登記與統(tǒng)計(jì)（一）查閱登記1.檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立檔案查閱登記簿，對(duì)每次查閱情況進(jìn)行詳細(xì)登記。2.登記內(nèi)容包括查閱日期、查閱人員姓名、單位、查閱事由、查閱檔案名稱和范圍、批準(zhǔn)人、查閱時(shí)間、歸還時(shí)間等。（二）統(tǒng)計(jì)工作1.檔案管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)檔案查閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括查閱申請(qǐng)數(shù)量、批準(zhǔn)數(shù)量、未批準(zhǔn)數(shù)量、查閱檔案類型、查閱人員分布等。3.統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)送上級(jí)檔案管理部門和派出所領(lǐng)導(dǎo)。八、檔案查閱監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.派出所紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)檔案查閱工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督，定期檢查查閱登記情況和檔案管理情況。2.對(duì)違反檔案查閱制度的行為，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)檔案管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，及時(shí)整改存在的問(wèn)題。2.主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督，對(duì)群眾反映的檔案查閱工作中的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真調(diào)查處理，并及時(shí)反饋處理結(jié)果。九、檔案查閱違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自查閱檔案材料。2.擅自涂改、抽取、撤換、銷毀檔案材料。3.將檔案帶出查閱地點(diǎn)未及時(shí)歸還或丟失檔案。4.泄露檔案內(nèi)容或利用檔案信息謀取私利。5.其他違反檔案查閱制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于內(nèi)部人員違規(guī)查閱檔案的，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、記大過(guò)等處分。2.對(duì)于外部單位或個(gè)人違規(guī)查閱檔案的，可以依法拒絕其查閱申請(qǐng)，并通報(bào)其所在單位或上