PAGE農(nóng)行消防檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)中國農(nóng)業(yè)銀行（以下簡稱“農(nóng)行”）消防安全管理，規(guī)范消防檔案管理工作，提高消防安全管理水平，有效預(yù)防和減少火災(zāi)事故的發(fā)生，依據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合農(nóng)行實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于農(nóng)行各級機(jī)構(gòu)及所屬營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、辦公場所、自助設(shè)備等所有涉及農(nóng)行消防安全的區(qū)域。（三）基本原則消防檔案管理應(yīng)遵循真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時、規(guī)范的原則，確保檔案資料能夠全面反映農(nóng)行消防安全工作的實(shí)際情況，為消防安全管理決策提供可靠依據(jù)。二、消防檔案管理職責(zé)（一）消防安全責(zé)任人職責(zé)1.批準(zhǔn)消防檔案管理制度的制定與修訂。2.確定消防檔案管理的總體目標(biāo)和要求。3.定期審查消防檔案內(nèi)容，確保檔案資料的真實(shí)性和完整性。4.協(xié)調(diào)解決消防檔案管理工作中存在的重大問題。（二）消防安全管理人職責(zé)1.組織實(shí)施消防檔案管理制度，確保制度的有效執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)消防檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等。3.定期對消防檔案進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并整改存在的問題。4.向消防安全責(zé)任人報告消防檔案管理工作情況，提出改進(jìn)建議。（三）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門消防安全相關(guān)資料的收集、整理，并及時移交檔案管理部門。2.配合檔案管理部門做好消防檔案的審核、補(bǔ)充等工作。3.在日常工作中，嚴(yán)格按照消防檔案管理制度的要求，做好相關(guān)消防安全工作記錄。（四）檔案管理部門職責(zé)1.制定消防檔案管理工作流程和規(guī)范。2.集中統(tǒng)一管理消防檔案，建立健全檔案管理制度和檔案保管設(shè)施。3.對收集到的消防檔案資料進(jìn)行分類、整理、歸檔，確保檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。4.負(fù)責(zé)消防檔案的查閱、借閱登記工作，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理查閱、借閱手續(xù)。5.定期對消防檔案進(jìn)行清查、核對，確保檔案資料的安全。三、消防檔案內(nèi)容（一）消防安全基本情況1.單位基本概況農(nóng)行各級機(jī)構(gòu)的地理位置、建筑面積、建筑結(jié)構(gòu)、使用功能等基本信息。內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員分布情況。2.消防設(shè)施設(shè)備情況消防設(shè)施設(shè)備的種類、數(shù)量、型號、分布位置等詳細(xì)清單。消防設(shè)施設(shè)備的購置、安裝、驗(yàn)收、維修、保養(yǎng)等記錄。消防設(shè)施設(shè)備的定期檢測報告和合格證明。3.消防安全管理制度消防安全責(zé)任制、消防安全操作規(guī)程等各項(xiàng)消防安全管理制度。消防工作會議記錄、消防安全檢查記錄、火災(zāi)隱患整改記錄等相關(guān)文件。4.消防組織情況消防安全責(zé)任人、消防安全管理人及各部門消防安全責(zé)任人的名單及職責(zé)。義務(wù)消防隊(duì)的組建情況，包括人員名單、培訓(xùn)記錄、演練記錄等。5.消防工作相關(guān)的其他資料消防設(shè)施設(shè)備的平面布置圖、系統(tǒng)圖等圖紙資料。消防應(yīng)急預(yù)案及演練方案，包括火災(zāi)事故應(yīng)急處置流程、人員疏散路線、應(yīng)急救援物資儲備等內(nèi)容。消防安全培訓(xùn)教材、宣傳資料等。（二）消防安全管理情況1.消防設(shè)施設(shè)備運(yùn)行記錄消防設(shè)施設(shè)備的每日巡查記錄，包括巡查時間、巡查人員、巡查內(nèi)容及發(fā)現(xiàn)的問題等。消防設(shè)施設(shè)備的月度、季度、年度維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換部件等情況。消防設(shè)施設(shè)備的故障報警記錄及處理情況。2.消防安全檢查記錄定期消防安全檢查記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患及整改情況等。專項(xiàng)消防安全檢查記錄，如重大節(jié)日、重要活動前的消防安全檢查記錄。臨時性消防安全檢查記錄，如因外部環(huán)境變化、內(nèi)部裝修改造等進(jìn)行的檢查記錄。3.火災(zāi)隱患整改記錄火災(zāi)隱患排查情況記錄，包括隱患發(fā)現(xiàn)時間、地點(diǎn)、內(nèi)容等。火災(zāi)隱患整改通知書，明確整改責(zé)任部門、整改期限、整改要求等?；馂?zāi)隱患整改情況跟蹤記錄，記錄整改過程中的措施落實(shí)情況、整改進(jìn)度、整改結(jié)果等。4.消防宣傳教育培訓(xùn)記錄消防安全培訓(xùn)計劃及實(shí)施情況記錄，包括培訓(xùn)時間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、參加人員等。消防宣傳活動記錄，如消防知識講座、消防演練、消防宣傳資料發(fā)放等活動的時間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、活動效果等。員工消防安全培訓(xùn)考核記錄，記錄員工參加培訓(xùn)后的考核成績及合格情況。5.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練記錄滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練計劃及方案。演練實(shí)施記錄，包括演練時間、地點(diǎn)、演練內(nèi)容、參與人員、演練過程中發(fā)現(xiàn)的問題及解決情況等。演練效果評估記錄，對演練的組織實(shí)施、人員響應(yīng)、應(yīng)急處置等方面進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。6.消防工作獎懲記錄對在消防安全工作中表現(xiàn)突出的部門和個人的表彰獎勵記錄。對違反消防安全規(guī)定的部門和個人的處罰記錄，包括處罰原因、處罰依據(jù)、處罰結(jié)果等。四、消防檔案的建立與歸檔（一）檔案資料的收集1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門與消防安全相關(guān)的各類資料，并按照檔案管理部門的要求進(jìn)行整理。2.檔案管理部門應(yīng)定期主動向各部門收集消防檔案資料，確保資料的及時收集。3.對于外部單位提供的與農(nóng)行消防安全相關(guān)的資料，如消防設(shè)施設(shè)備供應(yīng)商提供的產(chǎn)品資料、檢測機(jī)構(gòu)出具的檢測報告等，應(yīng)及時歸檔。（二）檔案資料的整理1.收集到的消防檔案資料應(yīng)進(jìn)行分類整理，按照消防安全基本情況和消防安全管理情況兩大類別，進(jìn)一步細(xì)分具體項(xiàng)目。2.對每份檔案資料應(yīng)進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.對檔案資料中的文件、記錄等應(yīng)進(jìn)行核對，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，簽字蓋章等手續(xù)齊全。4.對破損、褪色的檔案資料應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，保證檔案資料的質(zhì)量。（三）檔案資料的歸檔1.整理后的消防檔案資料應(yīng)及時歸檔，按照檔案管理的要求，裝入檔案盒或檔案柜，并在檔案盒或檔案柜上標(biāo)明檔案類別、年度、保管期限等信息。2.建立消防檔案目錄，詳細(xì)記錄檔案資料的編號、名稱、日期、保管期限等信息，方便查閱和檢索。3.檔案管理部門應(yīng)繪制消防檔案存放位置示意圖，明確各類檔案的存放地點(diǎn)，便于快速查找檔案。五、消防檔案的保管（一）保管期限1.消防安全基本情況檔案應(yīng)長期保管。2.消防安全管理情況檔案中，消防設(shè)施設(shè)備運(yùn)行記錄、消防安全檢查記錄、火災(zāi)隱患整改記錄等重要記錄應(yīng)保管期限不少于10年；消防宣傳教育培訓(xùn)記錄、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練記錄、消防工作獎懲記錄等保管期限不少于5年。（二）保管設(shè)施1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。2.檔案庫房應(yīng)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓等，確保檔案庫房的消防安全。3.檔案架、檔案柜應(yīng)牢固、整齊，便于檔案的存放和查找。（三）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對消防檔案進(jìn)行清查、核對，確保檔案資料的完整和安全。2.對紙質(zhì)檔案應(yīng)保持清潔，避免折疊、污損；對電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案庫房應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，溫度一般控制在14℃24℃之間，濕度控制在45%60%之間。4.嚴(yán)格限制無關(guān)人員進(jìn)入檔案庫房，確需進(jìn)入的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。六、消防檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.農(nóng)行內(nèi)部人員因工作需要查閱消防檔案的，應(yīng)填寫《消防檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)申請表提供的信息，及時提供相關(guān)檔案資料，并在查閱現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。查閱人員不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換檔案資料。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)將檔案資料歸還檔案管理部門，并在《消防檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱消防檔案的，應(yīng)填寫《消防檔案借閱申請表》，詳細(xì)說明借閱原因、借閱期限、歸還時間等信息，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘抄檔案內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)檔案資料有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告檔案管理部門。4.借閱人員歸還檔案時，檔案管理部門應(yīng)對檔案資料進(jìn)行檢查，如無損壞、丟失等情況，在《消防檔案借閱登記表》上簽字注銷借閱記錄。七、消防檔案的信息化管理（一）建立電子檔案系統(tǒng)1.農(nóng)行應(yīng)建立消防檔案電子管理系統(tǒng)，將紙質(zhì)消防檔案資料進(jìn)行數(shù)字化掃描錄入，實(shí)現(xiàn)消防檔案的電子化存儲和管理。2.電子檔案系統(tǒng)應(yīng)具備檔案資料的分類存儲、檢索查詢、統(tǒng)計分析、權(quán)限管理等功能，方便檔案管理人員和相關(guān)部門人員使用。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.檔案管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)消防檔案電子數(shù)據(jù)的錄入工作，確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對電子檔案系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，及時更新檔案資料的變化信息，如消防設(shè)施設(shè)備的更換、人員變動等。3.建立電子檔案數(shù)據(jù)備份制度，定期將電子檔案數(shù)據(jù)備份到移動存儲設(shè)備或其他存儲介質(zhì)上，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)消防檔案電子管理系統(tǒng)的信息安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，嚴(yán)格控制對電子檔案數(shù)據(jù)的訪問。2.采取數(shù)據(jù)加密、防火墻、防病毒等技術(shù)手段，