PAGE檔案館工作制度匯編一、總則（一）目的為加強(qiáng)本檔案館的規(guī)范化管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在各項(xiàng)工作中的作用，特制定本工作制度匯編。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館全體工作人員以及利用檔案的相關(guān)部門和人員。（三）基本原則1.依法治檔原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，依法開展檔案工作。2.集中統(tǒng)一管理原則：檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理的科學(xué)性、系統(tǒng)性和規(guī)范性。3.維護(hù)檔案的真實(shí)性、完整性和安全性原則：采取有效措施，防止檔案的損壞、丟失和泄密。4.便于利用原則：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案利用效率，為各項(xiàng)工作提供及時(shí)、準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)。二、檔案收集制度（一）收集范圍1.本單位在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件、資料、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等不同載體的檔案材料。2.上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位有關(guān)的重要文件、資料。3.本單位與其他單位簽訂的合同、協(xié)議、項(xiàng)目文件等。4.本單位工作人員在工作中形成的個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、科研成果檔案等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案材料的收集工作，確保檔案材料的及時(shí)、完整收集。2.收集的檔案材料應(yīng)保持其原始性和真實(shí)性，不得擅自涂改、偽造。3.對(duì)重要的檔案材料應(yīng)進(jìn)行備份保存，以防丟失。（三）收集時(shí)間1.在各項(xiàng)工作活動(dòng)結(jié)束后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將形成的檔案材料移交至檔案館。2.每年定期對(duì)檔案材料進(jìn)行全面收集，確保檔案的完整性。三、檔案整理制度（一）整理原則遵循檔案形成的規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。（二）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按照檔案的來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等特征進(jìn)行分類。2.一般分為文書檔案、科技檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案等類別。（三）整理方法1.文書檔案：按照年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）進(jìn)行分類整理，編制歸檔文件目錄。2.科技檔案：按照項(xiàng)目、專業(yè)、階段等進(jìn)行分類整理，建立科技檔案卷內(nèi)目錄和備考表。3.人事檔案：按照干部人事檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理，建立檔案材料目錄和索引。4.會(huì)計(jì)檔案：按照會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等類別進(jìn)行整理，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。5.聲像檔案：按照載體、內(nèi)容、時(shí)間等進(jìn)行分類整理，注明拍攝（錄制）時(shí)間、地點(diǎn)、人物等信息。（四）整理要求1.整理檔案應(yīng)做到分類準(zhǔn)確、排列有序、編目規(guī)范、裝訂整齊。2.對(duì)破損、褪色的檔案材料應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的質(zhì)量。四、檔案保管制度（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等功能。2.庫(kù)房應(yīng)保持清潔、整齊，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。（二）檔案裝具1.采用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜、檔案架等裝具存放檔案，確保檔案的安全存放。2.對(duì)不同載體的檔案應(yīng)采用相應(yīng)的裝具進(jìn)行保管，如紙質(zhì)檔案用檔案盒，聲像檔案用光盤盒等。（三）檔案保管措施1.建立檔案保管賬目，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查核對(duì)，確保檔案的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。3.對(duì)重要檔案應(yīng)采取特殊的保管措施，如加密存儲(chǔ)、異地備份等。4.嚴(yán)格限制非檔案工作人員進(jìn)入檔案庫(kù)房，確需進(jìn)入時(shí)，應(yīng)辦理登記手續(xù)。（四）檔案安全管理1.制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。2.配備必要的消防、防盜、防蟲等安全設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查維護(hù)。3.加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的安全教育，提高安全意識(shí)，確保檔案安全。五、檔案鑒定制度（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案館負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員和檔案專家組成，負(fù)責(zé)檔案鑒定工作。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合本單位的實(shí)際情況制定檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。2.從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、形式等方面綜合考慮檔案的保存價(jià)值。（三）鑒定程序1.檔案鑒定小組定期對(duì)已滿保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。2.鑒定人員對(duì)檔案進(jìn)行逐卷審查，提出鑒定意見。3.檔案鑒定小組根據(jù)鑒定意見，確定檔案的存毀，并編制檔案鑒定報(bào)告。（四）銷毀檔案1.對(duì)確無保存價(jià)值的檔案，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。2.銷毀檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保檔案信息的安全。3.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)在銷毀清冊(cè)上注明檔案的名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間等信息，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。六、檔案利用制度（一）利用范圍1.本單位工作人員因工作需要查閱、借閱檔案。2.外單位因工作需要查閱、借閱與本單位相關(guān)的檔案，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.司法機(jī)關(guān)、行政執(zhí)法部門因辦案需要查閱、借閱檔案，須持有效證件和相關(guān)證明材料，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理查閱、借閱手續(xù)。（二）利用方式1.查閱檔案：利用者可在檔案館查閱室查閱檔案，查閱時(shí)應(yīng)遵守查閱室的相關(guān)規(guī)定。2.借閱檔案：因工作需要借閱檔案的，須填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]天，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（三）利用要求1.利用者應(yīng)愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、損壞、抽取、撤換檔案材料。2.查閱、借閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并保持安靜，不得在檔案上圈劃、批注。3.利用結(jié)束后，利用者應(yīng)及時(shí)歸還檔案，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案館。七、檔案統(tǒng)計(jì)制度（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.檔案的收進(jìn)、移出、整理、保管、利用等情況。2.檔案的數(shù)量、種類、載體等信息。3.檔案工作人員的基本情況等。（二）統(tǒng)計(jì)方法1.建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，定期對(duì)檔案相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄。2.采用計(jì)算機(jī)軟件等工具進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提高統(tǒng)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。（三）統(tǒng)計(jì)報(bào)表1.定期編制檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，向上級(jí)主管部門和本單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送檔案工作情況。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。八、檔案信息化管理制度（一）信息化建設(shè)規(guī)劃制定檔案信息化建設(shè)規(guī)劃，明確信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)、步驟和保障措施。（二）檔案數(shù)字化1.對(duì)重要檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并建立數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.數(shù)字化檔案應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保圖像清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。（三）信息系統(tǒng)管理1.建立檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)流程的信息化管理。2.加強(qiáng)對(duì)檔案信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露。3.定期對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（四）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.定期對(duì)檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。2.制定數(shù)據(jù)恢復(fù)應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。九、檔案工作人員崗位職責(zé)（一）館長(zhǎng)崗位職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)檔案館的工作，制定工作計(jì)劃和規(guī)章制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)檔案隊(duì)伍建設(shè)，組織檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。3.審核重要檔案的鑒定、銷毀等工作，確保檔案的安全和完整。4.協(xié)調(diào)與上級(jí)主管部門、本單位各部門以及外單位的關(guān)系，保障檔案工作的順利開展。（二）檔案業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等具體業(yè)務(wù)工作。2.對(duì)檔案進(jìn)行分類、編目、裝訂，建立檔案檢索工具，提高檔案利用效率。3.參與檔案信息化建設(shè)，負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化處理和信息系統(tǒng)的操作維護(hù)。4.協(xié)助利用者查閱、借閱檔案，提供檔案信息咨詢服務(wù)。（三）檔案保管人員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的日常管理，保持庫(kù)房的清潔、整