PAGE衛(wèi)計(jì)委黨員檔案制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)衛(wèi)計(jì)委黨員隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實(shí)性、完整性和嚴(yán)肅性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)計(jì)委系統(tǒng)內(nèi)所有黨員的檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。黨員檔案由衛(wèi)計(jì)委黨組織指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案的安全和完整。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則。檔案內(nèi)容必須如實(shí)反映黨員的真實(shí)情況，不得弄虛作假。3.及時(shí)更新原則。黨員檔案信息應(yīng)隨著黨員情況的變化及時(shí)更新，保證檔案信息的時(shí)效性。二、黨員檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請(qǐng)書(shū)：黨員向黨組織表明入黨愿望的書(shū)面材料。2.自傳：黨員個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想演變等情況的自述。3.政治歷史情況的審查材料：包括對(duì)黨員政治歷史問(wèn)題的調(diào)查、核實(shí)及結(jié)論等材料。4.黨籍材料：如入黨志愿書(shū)、入黨介紹人意見(jiàn)、支部大會(huì)決議、上級(jí)黨委審批意見(jiàn)等。（二）黨籍管理材料1.黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)：預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正時(shí)向黨組織提交的申請(qǐng)材料。2.支部大會(huì)關(guān)于預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的決議：支部大會(huì)對(duì)預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正問(wèn)題進(jìn)行討論并形成的決議。3.上級(jí)黨委關(guān)于預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的審批意見(jiàn)：上級(jí)黨委對(duì)預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的審批結(jié)果。4.黨員退黨、自行脫黨、勸退、除名等處理材料：記錄黨員因各種原因離開(kāi)黨組織的相關(guān)材料。（三）黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料1.優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的表彰決定、審批表及相關(guān)事跡材料。2.其他黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)的相關(guān)材料。（四）黨內(nèi)處分材料1.黨員違反黨紀(jì)受到警告、嚴(yán)重警告、撤銷(xiāo)黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看、開(kāi)除黨籍等處分的決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)黨委審批意見(jiàn)等材料。2.黨員申訴及復(fù)查處理決定等材料。（五）其他材料1.黨員參加黨組織活動(dòng)的記錄材料，如培訓(xùn)、會(huì)議、志愿服務(wù)等。2.黨員思想?yún)R報(bào)、工作總結(jié)等材料。3.其他與黨員相關(guān)的重要材料，如組織關(guān)系介紹信存根等。三、黨員檔案建立與接收（一）檔案建立1.新入黨黨員在被上級(jí)黨委批準(zhǔn)為預(yù)備黨員后，由所在黨支部負(fù)責(zé)將入黨申請(qǐng)書(shū)、自傳、政治歷史情況審查材料、入黨志愿書(shū)等入黨材料收集整理，建立黨員檔案。2.檔案材料應(yīng)使用A4紙打印或書(shū)寫(xiě)，字跡清晰、工整，內(nèi)容完整。（二）檔案接收1.黨員工作調(diào)動(dòng)、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移時(shí)，原所在黨組織應(yīng)及時(shí)將黨員檔案移交新的黨組織。2.接收黨員檔案時(shí)，接收黨組織要認(rèn)真核對(duì)檔案材料，確保檔案材料齊全、完整、真實(shí)。對(duì)不符合要求的檔案，應(yīng)及時(shí)與移交黨組織溝通，要求補(bǔ)充或更正。四、黨員檔案整理與保管（一）檔案整理1.對(duì)黨員檔案材料進(jìn)行分類(lèi)整理，按照入黨材料、黨籍管理材料、黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料、黨內(nèi)處分材料、其他材料等類(lèi)別依次排列。2.每類(lèi)材料內(nèi)部按照時(shí)間順序排列，同一材料有多份的，應(yīng)按照重要程度或時(shí)間先后順序排列。3.對(duì)每份材料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，便于查找和管理。（二）檔案保管1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的黨員檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲(chóng)設(shè)施等，確保檔案安全。2.檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，如檔案材料損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并向上級(jí)黨組織報(bào)告。3.嚴(yán)格限制非檔案管理人員查閱黨員檔案，確因工作需要查閱的，應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。五、黨員檔案查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱黨員檔案的，查閱人應(yīng)填寫(xiě)《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等，經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案保管部門(mén)查閱。2.查閱黨員檔案時(shí)，檔案保管人員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，查閱人不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.查閱結(jié)束后，查閱人應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案保管部門(mén)，并在《黨員檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（二）借閱1.黨員檔案一般不對(duì)外借閱，確因特殊情況需要借閱的，借閱人應(yīng)填寫(xiě)《黨員檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人和上級(jí)黨組織批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱黨員檔案時(shí)，借閱人應(yīng)出具正式介紹信，檔案保管人員應(yīng)詳細(xì)登記借閱檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、借閱時(shí)間、借閱人姓名等信息。3.借閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定，不得擅自轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上圈劃、批注、污損，不得泄露檔案內(nèi)容。借閱期滿后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。六、黨員檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.黨員工作調(diào)動(dòng)、離職、退休等，黨組織關(guān)系發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí)，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞黨員檔案。2.黨員因其他原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，按照相關(guān)規(guī)定辦理。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.轉(zhuǎn)出黨組織填寫(xiě)《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，詳細(xì)注明黨員基本情況、檔案材料清單等，密封后與黨員檔案一并交黨員本人或?qū)Ｈ宿D(zhuǎn)遞。2.黨員檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞，不得個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。3.接收黨組織收到黨員檔案后，應(yīng)及時(shí)核對(duì)檔案材料，并在《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，將回執(zhí)寄回轉(zhuǎn)出黨組織。七、黨員檔案審核與補(bǔ)充（一）審核1.定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括檔案材料的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性等。2.審核工作由黨組織負(fù)責(zé)人或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，審核結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告。（二）補(bǔ)充1.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的檔案材料缺失、不完整等問(wèn)題，黨組織應(yīng)及時(shí)通知黨員本人或相關(guān)部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)充。2.黨員本人應(yīng)按照要求及時(shí)提供補(bǔ)充材料，確保檔案內(nèi)容完整準(zhǔn)確。八、黨員檔案信息化管理（一）建立黨員檔案信息庫(kù)1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立黨員檔案信息庫(kù)，將黨員檔案內(nèi)容錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化管理。2.黨員檔案信息庫(kù)應(yīng)具備檔案信息錄入、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，提高檔案管理工作效率。（二）信息安全管理1.加強(qiáng)