PAGE學(xué)校檔案室借閱制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)學(xué)校檔案室檔案資料的管理，確保檔案資料的安全與完整，充分發(fā)揮檔案資料的作用，特制定本借閱制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門(mén)、教職工以及因工作需要借閱檔案資料的校外單位和個(gè)人。3.基本原則檔案資料的借閱應(yīng)遵循嚴(yán)格審批、限期歸還、確保安全的原則。借閱者必須遵守本制度，愛(ài)護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、損壞或丟失。二、借閱申請(qǐng)與審批1.借閱申請(qǐng)借閱者需填寫(xiě)《學(xué)校檔案室檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借閱檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。申請(qǐng)表應(yīng)提交至學(xué)校檔案室負(fù)責(zé)人處。2.審批流程校內(nèi)部門(mén)借閱：由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審批后，交檔案室負(fù)責(zé)人審核，審核通過(guò)后方可借閱。教職工個(gè)人借閱：由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意，檔案室負(fù)責(zé)人根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以借閱。校外單位或個(gè)人借閱：需持有單位介紹信或相關(guān)證明材料，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，檔案室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核通過(guò)后辦理借閱手續(xù)。三、借閱期限與歸還1.借閱期限一般檔案資料的借閱期限為[X]個(gè)工作日，特殊情況需延長(zhǎng)借閱期限的，借閱者應(yīng)提前向檔案室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期，但最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。2.歸還要求借閱者應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還檔案資料，歸還時(shí)需確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)檔案資料有損壞、涂改、丟失等情況，借閱者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、借閱權(quán)限與范圍1.借閱權(quán)限學(xué)校檔案室負(fù)責(zé)人有權(quán)批準(zhǔn)所有檔案資料的借閱申請(qǐng)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要，批準(zhǔn)本部門(mén)人員借閱與工作相關(guān)的檔案資料。教職工個(gè)人只能借閱與其工作相關(guān)的檔案資料。2.借閱范圍學(xué)校檔案室保存的各類(lèi)文件、資料、報(bào)表、會(huì)議記錄、教學(xué)檔案、科研檔案、人事檔案等。經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他檔案資料。五、借閱方式與手續(xù)1.借閱方式現(xiàn)場(chǎng)借閱：借閱者可直接到學(xué)校檔案室辦理借閱手續(xù)，在檔案室工作人員的協(xié)助下查閱檔案資料。電子借閱：對(duì)于部分允許電子借閱的檔案資料，借閱者可通過(guò)學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后在線查閱。2.借閱手續(xù)借閱者憑審批通過(guò)的《學(xué)校檔案室檔案借閱申請(qǐng)表》到檔案室辦理借閱手續(xù)，領(lǐng)取檔案資料。檔案室工作人員應(yīng)對(duì)借閱者的身份進(jìn)行核實(shí)，并登記借閱檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、借閱日期、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。借閱者應(yīng)在借閱登記冊(cè)上簽字確認(rèn)。六、檔案資料的使用與保護(hù)1.使用要求借閱者應(yīng)在規(guī)定的地點(diǎn)使用檔案資料，不得擅自將檔案資料帶出檔案室或轉(zhuǎn)借他人。查閱檔案資料時(shí)，應(yīng)保持安靜，不得在檔案資料上涂改、標(biāo)記、污損或撕毀。如需復(fù)印或摘錄檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人同意，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作。2.保護(hù)措施檔案室應(yīng)配備必要的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施，確保檔案資料的安全。借閱者在使用檔案資料過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)檔案資料有損壞或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)告知檔案室工作人員。檔案室工作人員應(yīng)定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案資料的質(zhì)量。七、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制學(xué)校檔案室應(yīng)建立健全檔案資料借閱監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)檔案資料的借閱情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)。2.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的借閱行為，學(xué)校檔案室將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、暫停借閱權(quán)限等處理措施。如因違規(guī)行為造成檔案資料損壞、丟失等嚴(yán)重后果的，借閱者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)