PAGE檔案館統(tǒng)計工作制度一、總則（一）目的為了加強檔案館統(tǒng)計工作，保障統(tǒng)計資料的真實性、準確性、完整性和及時性，充分發(fā)揮統(tǒng)計在檔案館管理和服務(wù)中的作用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和檔案行業(yè)標準，結(jié)合本檔案館實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館全體工作人員在檔案收集、整理、保管、利用等各項業(yè)務(wù)活動中的統(tǒng)計工作。（三）基本原則1.依法統(tǒng)計原則：嚴格遵守國家統(tǒng)計法律法規(guī)，依法開展統(tǒng)計工作，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的合法性。2.實事求是原則：如實反映檔案工作實際情況，不得虛報、瞞報、拒報、遲報，不得偽造、篡改統(tǒng)計資料。3.科學規(guī)范原則：采用科學的統(tǒng)計方法和指標體系，規(guī)范統(tǒng)計工作流程，保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性和可比性。4.服務(wù)決策原則：統(tǒng)計工作要為檔案館的管理決策、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和社會服務(wù)提供有力的數(shù)據(jù)支持。二、統(tǒng)計機構(gòu)與人員（一）統(tǒng)計機構(gòu)設(shè)置檔案館設(shè)立專門的統(tǒng)計工作崗位，配備專職統(tǒng)計人員，負責全館統(tǒng)計工作的組織、協(xié)調(diào)和實施。統(tǒng)計崗位隸屬于綜合管理部門，在業(yè)務(wù)上接受上級檔案行政管理部門的指導(dǎo)。（二）統(tǒng)計人員職責1.負責制定和執(zhí)行本館統(tǒng)計工作計劃，組織實施各項統(tǒng)計調(diào)查任務(wù)。2.收集、整理、匯總、分析各類檔案統(tǒng)計資料，建立健全統(tǒng)計臺賬和數(shù)據(jù)庫。3.定期向上級檔案行政管理部門和本館領(lǐng)導(dǎo)報送統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析報告，為決策提供依據(jù)。4.對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行審核、評估，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行糾正和處理。5.負責統(tǒng)計資料的歸檔和保管，按照規(guī)定期限妥善保存統(tǒng)計檔案。6.組織開展統(tǒng)計業(yè)務(wù)培訓，提高本館工作人員的統(tǒng)計意識和業(yè)務(wù)水平。（三）統(tǒng)計人員素質(zhì)要求1.具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，堅持原則，實事求是。2.熟悉檔案業(yè)務(wù)知識和統(tǒng)計法律法規(guī)，掌握統(tǒng)計專業(yè)技能和計算機操作技能。3.具有較強的責任心、溝通能力和分析判斷能力，能夠獨立完成統(tǒng)計工作任務(wù)。三、統(tǒng)計內(nèi)容與指標（一）檔案資源統(tǒng)計1.館藏檔案數(shù)量統(tǒng)計：按照檔案門類、年度、保管期限等分類標準，統(tǒng)計各類檔案的數(shù)量。2.檔案接收情況統(tǒng)計：記錄每年接收檔案的數(shù)量、來源、移交單位等信息。3.檔案征集情況統(tǒng)計：統(tǒng)計征集檔案的數(shù)量、種類、捐贈者等情況。（二）檔案整理統(tǒng)計1.檔案整理工作量統(tǒng)計：統(tǒng)計每年整理檔案的卷（件）數(shù)、頁數(shù)等。2.檔案分類情況統(tǒng)計：分析各類檔案在全宗內(nèi)的分布比例。3.檔案編號情況統(tǒng)計：統(tǒng)計檔案編號的數(shù)量、編號規(guī)則執(zhí)行情況等。（三）檔案保管統(tǒng)計1.檔案庫房建設(shè)與使用情況統(tǒng)計：包括庫房面積、層數(shù)、溫濕度控制設(shè)備等信息。2.檔案裝具統(tǒng)計：統(tǒng)計檔案柜、架、盒等裝具的數(shù)量、規(guī)格、使用情況。3.檔案安全情況統(tǒng)計：記錄檔案安全事故發(fā)生次數(shù)、原因、損失情況等。（四）檔案利用統(tǒng)計1.檔案查閱利用情況統(tǒng)計：統(tǒng)計每年檔案查閱利用的人次、卷（件）數(shù)、利用目的等。2.檔案復(fù)制情況統(tǒng)計：記錄檔案復(fù)制的數(shù)量、方式、用途等。3.檔案編研成果利用情況統(tǒng)計：統(tǒng)計編研成果的發(fā)行量、使用范圍、反饋意見等。（五）其他統(tǒng)計1.檔案信息化建設(shè)統(tǒng)計：包括檔案數(shù)字化數(shù)量、數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況、信息系統(tǒng)應(yīng)用情況等。2.檔案工作人員情況統(tǒng)計：統(tǒng)計本館工作人員的數(shù)量、學歷、職稱、專業(yè)分布等。3.檔案經(jīng)費使用情況統(tǒng)計：記錄檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費的預(yù)算、支出、使用效益等。四、統(tǒng)計調(diào)查與數(shù)據(jù)采集（一）統(tǒng)計調(diào)查方法1.定期報表制度：根據(jù)國家檔案行政管理部門和本館工作需要，制定定期統(tǒng)計報表，由各業(yè)務(wù)部門按時填報。2.專項調(diào)查：針對特定的檔案工作問題或項目，開展專項統(tǒng)計調(diào)查，深入了解相關(guān)情況。3.抽樣調(diào)查：在檔案數(shù)量較大或全面調(diào)查難度較大的情況下，采用抽樣調(diào)查方法獲取統(tǒng)計數(shù)據(jù)。4.重點調(diào)查：對檔案工作中的重點環(huán)節(jié)、重點部門或重點項目進行重點調(diào)查統(tǒng)計。（二）數(shù)據(jù)采集渠道1.業(yè)務(wù)部門報送：各業(yè)務(wù)部門按照規(guī)定的統(tǒng)計報表格式和要求，定期向統(tǒng)計人員報送本部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。2.檔案管理系統(tǒng)提取：利用檔案管理信息化系統(tǒng)，直接提取相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，作為統(tǒng)計依據(jù)。3.實地盤點與核查：通過實地盤點檔案實體、核查相關(guān)業(yè)務(wù)記錄等方式，獲取準確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。4.其他渠道：如檔案利用登記冊、編研成果發(fā)行記錄等，收集相關(guān)統(tǒng)計信息。（三）數(shù)據(jù)質(zhì)量控制1.數(shù)據(jù)審核：統(tǒng)計人員對采集到的數(shù)據(jù)進行初審，檢查數(shù)據(jù)的完整性、準確性和邏輯性，對不符合要求的數(shù)據(jù)及時反饋給報送部門進行核實修改。2.數(shù)據(jù)評估：定期對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行質(zhì)量評估，采用多種方法進行數(shù)據(jù)驗證，如與歷史數(shù)據(jù)對比、與相關(guān)部門數(shù)據(jù)核對等，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量可靠。3.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：建立健全數(shù)據(jù)備份制度，定期對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行備份，并妥善保管備份數(shù)據(jù)。同時，制定數(shù)據(jù)恢復(fù)預(yù)案，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復(fù)。五、統(tǒng)計資料整理與分析（一）統(tǒng)計資料整理1.數(shù)據(jù)錄入：將采集到的原始數(shù)據(jù)及時錄入統(tǒng)計臺賬或數(shù)據(jù)庫，確保數(shù)據(jù)錄入的準確性和及時性。2.數(shù)據(jù)匯總：按照統(tǒng)計指標體系的要求，對錄入的數(shù)據(jù)進行分類匯總，生成各類統(tǒng)計報表。3.數(shù)據(jù)審核與訂正：對匯總后的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行再次審核，發(fā)現(xiàn)問題及時訂正，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量。4.統(tǒng)計資料歸檔：將整理好的統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析報告等資料按照檔案管理要求進行歸檔保存，便于查閱和利用。（二）統(tǒng)計分析方法1.對比分析：將不同時期、不同部門、不同項目的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行對比，分析檔案工作的發(fā)展變化趨勢和差異。2.結(jié)構(gòu)分析：分析各類檔案在總體檔案中的構(gòu)成比例，了解檔案資源的分布情況。3.趨勢分析：通過對歷史數(shù)據(jù)的分析，預(yù)測檔案工作未來的發(fā)展趨勢，為決策提供參考。4.相關(guān)分析：研究檔案工作中不同因素之間的相關(guān)性，找出影響檔案工作的關(guān)鍵因素。（三）統(tǒng)計分析報告撰寫1.報告內(nèi)容：統(tǒng)計分析報告應(yīng)包括統(tǒng)計目的、數(shù)據(jù)來源、分析方法、主要統(tǒng)計結(jié)果、存在問題及建議等內(nèi)容。2.報告格式：報告應(yīng)采用規(guī)范的格式，語言簡潔明了，數(shù)據(jù)準確可靠，分析邏輯嚴謹。3.報告報送：統(tǒng)計分析報告應(yīng)定期向上級檔案行政管理部門和本館領(lǐng)導(dǎo)報送，重要的分析報告應(yīng)及時提交，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見進行修改完善。六、統(tǒng)計資料的管理與公布（一）統(tǒng)計資料管理1.檔案管理：統(tǒng)計資料作為檔案的重要組成部分，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行整理、歸檔、保管和利用。2.安全保密：加強統(tǒng)計資料的安全保密工作，嚴格限制查閱范圍，防止統(tǒng)計資料泄露。3.保管期限：統(tǒng)計資料的保管期限按照國家檔案保管期限規(guī)定執(zhí)行，確保統(tǒng)計資料的長期保存和有效利用。（二）統(tǒng)計資料公布1.公布原則：統(tǒng)計資料的公布應(yīng)遵循依法依規(guī)、真實準確、及時適度的原則，確保統(tǒng)計信息的公開透明。2.公布內(nèi)容：公布的統(tǒng)計資料應(yīng)經(jīng)過嚴格審核，確保數(shù)據(jù)準確無誤。公布內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實際情況進行篩選，突出重點，避免泄露敏感信息。3.公布方式：統(tǒng)計資料的公布方式包括在檔案館網(wǎng)站發(fā)布、印發(fā)統(tǒng)計公報、召開新聞發(fā)布會等。具體公布方式應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計資料的性質(zhì)和受眾范圍確定。4.審批程序：統(tǒng)計資料的公布需經(jīng)本館領(lǐng)導(dǎo)審批同意，并按照相關(guān)規(guī)定向有關(guān)部門備案。七、統(tǒng)計工作監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期自查：檔案館定期組織對統(tǒng)計工作進行自查，檢查統(tǒng)計制度的執(zhí)行情況、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量、統(tǒng)計資料的管理等方面存在的問題，并及時進行整改。2.專項檢查：針對統(tǒng)計工作中的重點環(huán)節(jié)或存在的突出問題，開展專項監(jiān)督檢查，深入查找原因，提出改進措施。3.質(zhì)量考核：建立統(tǒng)計工作質(zhì)量考核機制，對統(tǒng)計人員的工作質(zhì)量進行量化考核，考核結(jié)果與績效掛鉤。（二）外部監(jiān)督配合1.接受上級檢查：積極配合上級檔案行政管理部