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文檔簡介

PAGE檔案局進人管理制度總則目的與依據(jù)為了加強檔案局人員隊伍建設(shè),規(guī)范人員進入管理工作,提高檔案工作質(zhì)量和效率,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及檔案行業(yè)標準,結(jié)合本局實際情況,制定本管理制度。適用范圍本制度適用于檔案局面向社會公開招聘、調(diào)入等各類人員進入本局工作的管理?;驹瓌t1.公開公平公正原則:人員進入過程應(yīng)公開透明,確保所有符合條件者享有平等機會,選拔結(jié)果公平公正。2.德才兼?zhèn)湓瓌t:注重選拔品德高尚、具備專業(yè)知識和技能、能夠勝任檔案工作的人員。3.按需進人原則:根據(jù)檔案局工作實際需求,合理確定進人數(shù)量和崗位,避免人員冗余。招聘管理招聘計劃制定1.根據(jù)檔案局工作發(fā)展規(guī)劃、崗位空缺情況以及業(yè)務(wù)需求,每年定期制定招聘計劃。招聘計劃應(yīng)明確招聘崗位名稱、數(shù)量、任職條件、招聘方式等內(nèi)容。2.招聘計劃需經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)班子研究審議通過,并報上級主管部門備案。招聘信息發(fā)布1.通過本局官方網(wǎng)站、政府招聘信息平臺、新聞媒體等多種渠道發(fā)布招聘信息。招聘信息應(yīng)包含招聘單位簡介、招聘崗位詳情、報名方式、資格條件、考試時間及地點等內(nèi)容。2.確保招聘信息發(fā)布的及時性、準確性和完整性,以便廣大求職者能夠充分了解招聘要求和流程。報名與資格審查1.報名人員應(yīng)按照招聘信息要求,如實填寫報名登記表,并提交相關(guān)證明材料,包括身份證、學歷學位證書、工作經(jīng)歷證明、資格證書等。2.本局組織專門人員對報名人員進行資格審查,審查內(nèi)容包括報名人員是否符合招聘崗位的基本條件、所提供證明材料的真實性和有效性等。對于資格審查合格的人員,確定為參加考試人員,并通知其參加后續(xù)考試環(huán)節(jié)。考試1.筆試根據(jù)招聘崗位特點和要求,制定筆試科目和內(nèi)容。筆試主要考察報名人員的檔案專業(yè)知識、公共基礎(chǔ)知識、文字表達能力等。筆試采用閉卷方式進行,嚴格考試紀律,確??荚嚬焦?荚嚱Y(jié)束后,按照規(guī)定的評分標準進行閱卷評分,確定筆試成績合格分數(shù)線。2.面試根據(jù)筆試成績,按照一定比例確定進入面試人員名單。面試主要考察報名人員的綜合素質(zhì)、專業(yè)能力、溝通能力、應(yīng)變能力等。面試可采用結(jié)構(gòu)化面試、專業(yè)面試、實際操作等多種形式進行。面試評委由本局領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)骨干以及外聘專家等組成,確保面試過程的專業(yè)性和公正性。3.考試總成績計算:考試總成績=筆試成績×[X]%+面試成績×[Y]%([X]、[Y]根據(jù)不同崗位特點確定權(quán)重比例)。按照考試總成績從高到低的順序,確定進入考察環(huán)節(jié)人員名單??疾?.對進入考察環(huán)節(jié)的人員進行全面考察,考察內(nèi)容包括政治素質(zhì)、道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績、遵紀守法等方面。2.通過查閱檔案、實地走訪、面談等方式,了解考察對象的現(xiàn)實表現(xiàn)情況,并征求其所在單位或社區(qū)的意見??疾旖Y(jié)束后,形成考察報告,作為是否錄用的重要依據(jù)。體檢1.組織考察合格的人員進行體檢,體檢標準參照國家公務(wù)員錄用體檢通用標準執(zhí)行。2.體檢在指定的醫(yī)療機構(gòu)進行,體檢費用由報考人員自理。對于體檢不合格的人員,取消其錄用資格。公示與錄用1.根據(jù)考試成績、考察情況和體檢結(jié)果,確定擬錄用人員名單,并在本局官方網(wǎng)站、政府信息公開平臺等進行公示,公示期為[X]個工作日。2.公示期間,接受社會監(jiān)督。對公示期間反映的問題,由本局進行調(diào)查核實。如經(jīng)查實存在影響錄用問題的,取消其錄用資格。3.公示無異議后,按照規(guī)定辦理錄用手續(xù),簽訂聘用合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。新錄用人員實行試用期制度,試用期為[X]個月。試用期內(nèi),按照國家有關(guān)規(guī)定進行管理和考核。試用期滿考核合格的,予以正式聘用;考核不合格的,取消聘用資格。調(diào)入管理調(diào)入計劃申報1.根據(jù)檔案局工作需要,各部門可提出人員調(diào)入計劃。調(diào)入計劃應(yīng)詳細說明調(diào)入崗位名稱、調(diào)入理由、擬調(diào)入人員基本條件等內(nèi)容。2.調(diào)入計劃經(jīng)部門負責人審核后,報本局人事部門匯總。人事部門對各部門調(diào)入計劃進行綜合分析和審核,結(jié)合本局人員編制情況和工作實際需求,制定全局人員調(diào)入計劃草案。3.人員調(diào)入計劃草案經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)班子研究審議通過后,報上級主管部門審批。調(diào)入人員資格條件1.具有良好的政治素質(zhì)和道德品行,遵紀守法,無違法違紀記錄。2.具備與調(diào)入崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識、工作能力和工作經(jīng)驗。3.身體健康,能夠勝任本職工作。4.符合本局規(guī)定的其他調(diào)入條件。調(diào)入程序1.申請:符合調(diào)入條件的人員向本局人事部門提交調(diào)入申請,并提供相關(guān)證明材料,包括個人簡歷、學歷學位證書、工作經(jīng)歷證明、業(yè)績成果等。2.審核:人事部門對調(diào)入申請人員的資格條件、證明材料等進行審核。審核通過后,將申請材料提交本局相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行專業(yè)評估。3.評估:相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)調(diào)入崗位要求,對申請人員的專業(yè)能力、工作經(jīng)驗等進行評估,提出評估意見。4.考察:人事部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門對通過審核和評估的人員進行考察,考察內(nèi)容與招聘考察環(huán)節(jié)相同。5.審批:根據(jù)考察情況,人事部門提出擬調(diào)入人員名單,報本局領(lǐng)導(dǎo)班子審批。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子審批同意后,辦理調(diào)入手續(xù)。人員試用與培訓試用期管理1.新錄用人員和調(diào)入人員試用期內(nèi),應(yīng)按照本局相關(guān)規(guī)定履行崗位職責,接受本局的管理和考核。2.試用期間,所在部門應(yīng)指定專人對試用人員進行指導(dǎo)和監(jiān)督,幫助其盡快熟悉工作環(huán)境和工作流程,提高工作能力。3.試用人員應(yīng)定期向所在部門和人事部門匯報工作進展情況和思想動態(tài)。人事部門定期對試用人員進行跟蹤了解,及時掌握試用人員的工作表現(xiàn)和適應(yīng)情況。培訓與發(fā)展1.根據(jù)本局工作實際需求和人員崗位特點,制定系統(tǒng)的培訓計劃。培訓內(nèi)容包括檔案業(yè)務(wù)知識、法律法規(guī)、職業(yè)道德、信息技術(shù)等方面。2.培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習平臺、實踐鍛煉等多種形式相結(jié)合。鼓勵員工參加各類專業(yè)培訓和學術(shù)交流活動,不斷提升自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.在員工培訓過程中,注重培訓效果的評估和反饋。通過考試、撰寫培訓心得、實際工作應(yīng)用等方式,檢驗員工對培訓內(nèi)容的掌握程度和實際應(yīng)用能力。根據(jù)評估和反饋結(jié)果,及時調(diào)整培訓計劃和內(nèi)容,提高培訓質(zhì)量??己伺c獎懲考核制度1.建立健全人員考核制度,對本局員工的德能勤績廉等方面進行全面考核??己朔譃槟甓瓤己撕推钙诳己恕?.年度考核:每年年底進行一次,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度、職業(yè)道德等方面??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個等次。3.聘期考核:在聘用合同期滿時進行,考核內(nèi)容主要包括履行崗位職責情況、工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力提升等方面??己私Y(jié)果分為合格和不合格兩個等次。4.考核工作應(yīng)堅持客觀公正、民主公開、注重實績的原則,采取個人述職、民主測評、領(lǐng)導(dǎo)評價、業(yè)績考核等多種方式進行??己私Y(jié)果應(yīng)作為員工崗位調(diào)整、薪酬待遇、獎勵表彰等的重要依據(jù)。獎勵制度1.對在檔案工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的員工,給予表彰和獎勵。獎勵分為個人獎勵和集體獎勵。2.個人獎勵:包括優(yōu)秀工作者、業(yè)務(wù)標兵、創(chuàng)新能手等榮譽稱號,以及獎金、晉升等獎勵措施。3.集體獎勵:對在團隊協(xié)作、項目推進等方面取得優(yōu)異成績的部門或團隊,給予集體榮譽稱號、獎金等獎勵。4.獎勵應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序進行評選和審批,確保獎勵的公正性和嚴肅性。同時,要注重對獎勵結(jié)果的宣傳和推廣,發(fā)揮榜樣示范作用,激勵全體員工積極進取,努力工作。懲戒制度1.對違反本局規(guī)章制度、工作紀律,或在工作中出現(xiàn)失誤、造成不良影響的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲戒。懲戒分為警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等。2.對于受到懲戒的員工,應(yīng)及時進行批評教育和幫助整改,并跟蹤其改進情況。同時,要將懲戒結(jié)果與員工的績效考核、薪酬待遇、崗位調(diào)整等掛鉤,起到警示和約束作用。3.在實施懲戒過程中,要嚴格遵循相關(guān)法律法規(guī)和本局規(guī)定的程序,保障員工的合法權(quán)益。員工如對懲戒結(jié)果有異

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