PAGE師宗縣檔案館規(guī)章制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)師宗縣檔案館的管理，確保檔案的完整、安全和有效利用，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展和歷史研究中的作用，特制定本規(guī)章制度。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于師宗縣檔案館全體工作人員以及所有涉及檔案管理、查閱、利用等相關(guān)活動(dòng)的單位和個(gè)人。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，依法履行檔案管理職責(zé)。2.真實(shí)完整原則：確保檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，維護(hù)檔案的原始性和歷史面貌。3.科學(xué)規(guī)范原則：采用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。4.安全保密原則：加強(qiáng)檔案安全保護(hù)措施，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密，維護(hù)檔案的安全和機(jī)密。5.服務(wù)利用原則：積極主動(dòng)地為社會(huì)各界提供檔案信息服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的利用價(jià)值。二、檔案收集（一）收集范圍1.反映師宗縣政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等各方面發(fā)展歷程的文件、資料、記錄等。2.縣級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的具有保存價(jià)值的各類檔案。3.重大活動(dòng)、重要事件、重點(diǎn)項(xiàng)目形成的檔案。4.與師宗縣有關(guān)的歷史檔案、資料、文物等。5.其他具有保存價(jià)值的檔案。（二）收集要求1.各單位應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，定期向師宗縣檔案館移交檔案。移交的檔案應(yīng)齊全完整、整理規(guī)范，并編制詳細(xì)的移交清單。2.對(duì)于重大活動(dòng)、重要事件、重點(diǎn)項(xiàng)目形成的檔案，承辦單位應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束或項(xiàng)目完成后及時(shí)收集整理，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交師宗縣檔案館。3.鼓勵(lì)社會(huì)各界向師宗縣檔案館捐贈(zèng)或寄存具有保存價(jià)值的檔案資料。捐贈(zèng)或寄存的檔案資料應(yīng)進(jìn)行登記，并按照規(guī)定進(jìn)行管理。（三）收集程序1.檔案形成單位或個(gè)人應(yīng)將擬移交的檔案進(jìn)行初步整理，確保檔案的質(zhì)量。2.填寫(xiě)檔案移交清單，詳細(xì)注明檔案的名稱、數(shù)量、形成時(shí)間、保管期限等信息。3.將檔案及移交清單一并提交師宗縣檔案館。師宗縣檔案館對(duì)移交的檔案進(jìn)行審核，符合要求的予以接收，并辦理交接手續(xù)。三、檔案整理（一）整理原則遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。（二）整理方法1.分類：按照檔案的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容等因素進(jìn)行分類，一般可分為文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、電子檔案等類別。2.編號(hào)：對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，以便于管理和查找。編號(hào)應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性、穩(wěn)定性的原則。3.編目：編制檔案目錄，包括案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄等，詳細(xì)記錄檔案的基本信息和內(nèi)容。4.裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊、牢固。裝訂應(yīng)注意保護(hù)檔案的原貌，避免損壞文件。（三）整理要求1.整理人員應(yīng)具備專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉檔案整理的方法和標(biāo)準(zhǔn)。2.整理過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案的內(nèi)容和數(shù)量，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。3.整理后的檔案應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)檔案整理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，便于保管和利用。四、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.師宗縣檔案館應(yīng)設(shè)置專門(mén)的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵、防有害氣體等功能。2.庫(kù)房應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如空調(diào)、除濕機(jī)、消防器材柜、防蟲(chóng)藥品柜、檔案密集架等。（二）保管措施1.建立檔案保管制度，明確檔案保管人員的職責(zé)和工作流程。2.對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查和清點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案保管中存在的問(wèn)題。3.對(duì)破損、褪色的檔案進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制，確保檔案的完整和可讀。4.加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房的安全管理，嚴(yán)格控制庫(kù)房的出入人員，確保檔案的安全。（三）檔案鑒定1.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限。鑒定工作應(yīng)遵循全面審查檔案內(nèi)容、歷史地分析檔案價(jià)值的原則。2.成立檔案鑒定小組，由檔案館工作人員和相關(guān)業(yè)務(wù)專家組成。鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，并提出鑒定意見(jiàn)。3.對(duì)已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，確定是否需要繼續(xù)保存。對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。（四）檔案銷毀1.制定檔案銷毀制度，明確檔案銷毀的程序和要求。2.對(duì)擬銷毀的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，詳細(xì)注明檔案的名稱、數(shù)量、形成時(shí)間、保管期限等信息。3.檔案銷毀前，應(yīng)報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀過(guò)程的安全和規(guī)范。4.檔案銷毀后，應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，并將銷毀清冊(cè)存檔。五、檔案利用（一）利用范圍1.為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)組織等提供檔案查閱服務(wù)，支持其開(kāi)展工作、決策參考、歷史研究等。2.為社會(huì)公眾提供檔案查閱服務(wù)，滿足其對(duì)歷史文化、個(gè)人信息等方面的需求。（二）利用要求及程序1.查閱檔案應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。2.師宗縣檔案館對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合規(guī)定的予以批準(zhǔn)，并提供查閱服務(wù)。3.查閱檔案應(yīng)在指定的場(chǎng)所進(jìn)行，查閱人員應(yīng)遵守檔案查閱規(guī)定，愛(ài)護(hù)檔案，不得擅自涂改、抽取、撤換、損毀檔案。4.如需復(fù)印、摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案館工作人員同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。5.涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，限制查閱范圍。（三）利用服務(wù)1.建立檔案利用服務(wù)機(jī)制，提高服務(wù)質(zhì)量和效率。工作人員應(yīng)熱情接待查閱人員，及時(shí)提供所需檔案信息。2.開(kāi)展檔案編研工作，編寫(xiě)檔案參考資料、大事記、專題匯編等，為社會(huì)各界提供便捷的檔案利用服務(wù)。3.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的在線查詢和利用，提高檔案利用的信息化水平。六、檔案信息化建設(shè)（一）建設(shè)目標(biāo)以信息技術(shù)為手段，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化，提高檔案管理的效率和服務(wù)水平。（二）建設(shè)內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對(duì)館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立檔案數(shù)字化副本，實(shí)現(xiàn)檔案信息的長(zhǎng)期保存和便捷利用。2.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)：開(kāi)發(fā)或選用適合師宗縣檔案館的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)流程的信息化管理。3.檔案信息資源共享平臺(tái)建設(shè)：建立檔案信息資源共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息與其他部門(mén)信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通，為社會(huì)公眾提供一站式檔案信息服務(wù)。（三）建設(shè)要求1.檔案信息化建設(shè)應(yīng)遵循國(guó)家有關(guān)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和可靠性。2.加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃和管理，明確建設(shè)目標(biāo)、任務(wù)和步驟，確保建設(shè)工作順利推進(jìn)。3.培養(yǎng)和引進(jìn)檔案信息化專業(yè)人才，提高檔案工作人員的信息化技能和水平。七、人員管理（一）人員配備師宗縣檔案館應(yīng)根據(jù)工作需要，合理配備檔案管理人員。檔案管理人員應(yīng)具備檔案管理專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉檔案管理的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)流程。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織檔案管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.鼓勵(lì)檔案管理人員參加學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)，了解檔案管理領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)。（三）人員考