PAGE檔案宣傳工作制度一、總則（一）目的為加強公司檔案宣傳工作，充分發(fā)揮檔案在公司發(fā)展中的重要作用，提高公司全體員工對檔案工作的認(rèn)識，規(guī)范檔案宣傳行為，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）基本原則1.真實性原則：檔案宣傳內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，符合檔案實際情況，不得夸大、歪曲或虛假宣傳。2.合法性原則：檔案宣傳工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保宣傳活動合法合規(guī)。3.保密性原則：在檔案宣傳過程中，要嚴(yán)格保護(hù)檔案信息的安全與保密，防止檔案信息泄露。4.適度性原則：檔案宣傳要把握好度，既要充分展示檔案價值，又要避免過度公開敏感檔案信息。二、檔案宣傳工作的組織與職責(zé)（一）組織架構(gòu)公司成立檔案宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，設(shè)在公司檔案室，負(fù)責(zé)檔案宣傳工作的具體組織實施。（二）職責(zé)分工1.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司檔案宣傳工作，制定檔案宣傳工作方針、政策和規(guī)劃。協(xié)調(diào)解決檔案宣傳工作中的重大問題，確保檔案宣傳工作順利開展。2.檔案室職責(zé)負(fù)責(zé)制定檔案宣傳工作計劃并組織實施。收集、整理、篩選檔案宣傳素材，制作檔案宣傳資料。組織開展檔案宣傳活動，如檔案展覽、講座、培訓(xùn)等。負(fù)責(zé)與外部媒體、機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)，做好檔案宣傳的對外推廣工作。對檔案宣傳工作效果進(jìn)行評估和總結(jié)，不斷改進(jìn)宣傳工作方法。3.各部門職責(zé)配合檔案室做好本部門檔案宣傳素材的收集、整理工作，及時向檔案室提供有價值的檔案資料。積極參與公司組織的檔案宣傳活動，協(xié)助開展相關(guān)工作。負(fù)責(zé)本部門員工的檔案宣傳教育工作，提高員工對檔案工作的認(rèn)識和重視程度。三、檔案宣傳內(nèi)容（一）公司歷史與發(fā)展1.公司成立背景、發(fā)展歷程中的重大事件、重要決策等。2.公司在不同階段取得的成就、榮譽，以及對行業(yè)發(fā)展的貢獻(xiàn)。（二）企業(yè)文化1.公司的價值觀、使命、愿景等核心文化理念。體現(xiàn)公司文化的典型案例、人物事跡，展現(xiàn)公司文化的內(nèi)涵和影響力。（三）業(yè)務(wù)檔案1.公司主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域的工作流程、技術(shù)創(chuàng)新成果等。2.業(yè)務(wù)檔案中反映公司業(yè)務(wù)發(fā)展變化、市場競爭優(yōu)勢的資料。（四）重要檔案資料展示（需符合保密規(guī)定）1.具有歷史意義和重要價值的文件、合同、證書等檔案原件或復(fù)印件（經(jīng)過技術(shù)處理確保安全保密）。2.能夠直觀反映公司發(fā)展特色和亮點的檔案圖片、影像資料等。四、檔案宣傳工作流程（一）宣傳策劃1.檔案室根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作重點以及檔案資源狀況，制定年度檔案宣傳工作計劃。計劃應(yīng)明確宣傳主題、內(nèi)容、形式、時間安排、責(zé)任部門等。2.針對特定的宣傳活動或主題，提前進(jìn)行詳細(xì)策劃，制定具體的宣傳方案。方案應(yīng)包括活動目的、內(nèi)容框架、實施步驟、人員分工、預(yù)算安排等。（二）素材收集與整理1.各部門按照檔案室要求，定期收集本部門與宣傳主題相關(guān)的檔案資料，如文件、報表、照片、視頻等，并進(jìn)行初步整理。2.檔案室對收集到的素材進(jìn)行集中審核、篩選，選取具有代表性、典型性和宣傳價值的資料，進(jìn)行進(jìn)一步的整理和編輯。（三）宣傳資料制作1.根據(jù)宣傳內(nèi)容和形式，制作各類檔案宣傳資料，如宣傳冊、海報、展板、視頻短片等。宣傳資料應(yīng)注重設(shè)計美觀、內(nèi)容準(zhǔn)確、通俗易懂，突出檔案的價值和亮點。2.在制作宣傳資料過程中，要嚴(yán)格遵守版權(quán)法律法規(guī)，確保使用的圖片、文字等素材合法合規(guī)。（四）宣傳活動實施1.根據(jù)宣傳方案，組織開展各類檔案宣傳活動?；顒訉嵤┻^程中，要做好現(xiàn)場布置、人員安排、設(shè)備保障等工作，確?；顒禹樌M(jìn)行。2.對于檔案展覽、講座等活動，要提前做好宣傳推廣工作，吸引員工積極參與?；顒蝇F(xiàn)場要安排專人講解，解答員工疑問，提高活動效果。（五）效果評估與反饋1.每次檔案宣傳活動結(jié)束后，及時對活動效果進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括活動參與人數(shù)、員工反饋意見、宣傳資料傳播范圍、社會影響力等。2.根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，針對存在的問題提出改進(jìn)措施，為今后的檔案宣傳工作提供參考。五、檔案宣傳渠道與方式（一）內(nèi)部宣傳1.公司內(nèi)部網(wǎng)站：設(shè)立檔案宣傳專欄，定期發(fā)布檔案宣傳文章、圖片、視頻等資料，介紹公司檔案工作動態(tài)、檔案知識以及重要檔案信息。2.公司內(nèi)部刊物：在公司內(nèi)部刊物上開辟檔案宣傳板塊，刊登檔案相關(guān)的故事、經(jīng)驗分享、文化解讀等內(nèi)容，增強員工對檔案工作的了解。3.辦公區(qū)域展示：在公司辦公區(qū)域設(shè)置檔案宣傳欄、展板，展示公司歷史、企業(yè)文化、重要檔案資料等，營造濃厚的檔案宣傳氛圍。4.會議宣傳：利用公司各類會議，如年度總結(jié)會、部門例會等，適時穿插檔案宣傳內(nèi)容，向員工介紹檔案工作的重要性和近期宣傳重點。5.培訓(xùn)講座：組織開展檔案知識培訓(xùn)講座，邀請檔案專家或公司內(nèi)部檔案管理人員授課，提高員工對檔案工作的認(rèn)識和檔案管理技能。（二）外部宣傳1.行業(yè)媒體：積極與行業(yè)內(nèi)的專業(yè)媒體合作，撰寫宣傳稿件，介紹公司檔案工作特色、成果以及在行業(yè)中的影響力，提升公司在行業(yè)內(nèi)的知名度。2.社交媒體：利用微信公眾號、微博等社交媒體平臺，發(fā)布公司檔案宣傳信息，通過圖文、視頻等形式展示檔案魅力，吸引更多關(guān)注和互動。3.參加行業(yè)展會：在行業(yè)展會中設(shè)置檔案宣傳展位，展示公司檔案工作成果、特色業(yè)務(wù)檔案等，與同行業(yè)企業(yè)、客戶進(jìn)行交流，擴大公司檔案工作的對外影響力。4.合作交流活動：與相關(guān)機構(gòu)、企業(yè)開展合作交流活動，在活動中宣傳公司檔案工作，促進(jìn)檔案文化的傳播與交流。六、檔案宣傳工作保密管理（一）保密責(zé)任1.參與檔案宣傳工作的所有人員，包括檔案管理人員、宣傳資料制作人員、活動組織人員等，均負(fù)有保密責(zé)任。2.各部門負(fù)責(zé)人要對本部門員工在檔案宣傳工作中的保密行為進(jìn)行監(jiān)督和管理。（二）保密措施1.對涉及保密檔案信息的宣傳資料制作，要嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行操作，采取加密存儲、專人保管等措施，防止信息泄露。2.在檔案宣傳活動現(xiàn)場，要設(shè)置專門的資料發(fā)放區(qū)域，對宣傳資料進(jìn)行嚴(yán)格登記和管理，確保涉密資料不被無關(guān)人員獲取。3.對于通過網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行的檔案宣傳，要加強網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，設(shè)置訪問權(quán)限，防止檔案信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中被竊取或篡改。4.與外部合作開展檔案宣傳活動時，要簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)，確保合作過程中檔案信息安全。（三）泄密處理1.一旦發(fā)現(xiàn)檔案宣傳工作中存在泄密情況，要立即采取措施進(jìn)行制止，并及時向上級報告。2.對泄密事件進(jìn)行調(diào)查，查明原因，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。根據(jù)泄密情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.針對泄密事件，及時總結(jié)教訓(xùn)，完善保密管理制度和措施，防止類似事件再次發(fā)生。七、檔案宣傳工作經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預(yù)算1.檔案室根據(jù)年度檔案宣傳工作計劃，編制檔案宣傳工作經(jīng)費預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括宣傳資料制作費用、活動組織費用、媒體合作費用、設(shè)備購置費用等。2.經(jīng)費預(yù)算要合理、準(zhǔn)確，充分考慮各項宣傳工作的實際需求，并報公司財務(wù)部門審核。（二）經(jīng)費使用1.檔案宣傳工作經(jīng)費嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行使用，?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。2.各項費用支出要符合公司財務(wù)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)要求，報銷時要提供真實、合法、有效的票據(jù)。3.對于重大檔案宣傳活動或項目，要實行專項經(jīng)費管理，單獨核算，確保經(jīng)費使用的合理性和效益性。（三）經(jīng)費監(jiān)督1.公司財務(wù)部門定期對檔案宣傳工作經(jīng)費的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保經(jīng)費使用合規(guī)。