PAGE紀(jì)檢部門(mén)檔案室制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)紀(jì)檢部門(mén)檔案室的規(guī)范化管理，確保檔案的完整、安全和有效利用，為紀(jì)檢工作提供有力的支持和保障，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于紀(jì)檢部門(mén)檔案室的檔案管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：紀(jì)檢部門(mén)檔案室對(duì)本部門(mén)形成的各類(lèi)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映紀(jì)檢工作的實(shí)際情況，不得弄虛作假。3.安全保密原則：加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)措施，確保檔案的安全，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止檔案信息泄露。4.方便利用原則：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案利用效率，為紀(jì)檢工作提供便捷的服務(wù)。二、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理員1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類(lèi)、編目、裝訂等日常管理工作。2.對(duì)檔案的保管情況進(jìn)行定期檢查，確保檔案的安全和完整。3.按照規(guī)定的程序和要求，為檔案查閱、借閱人員提供服務(wù)。4.負(fù)責(zé)檔案管理系統(tǒng)的操作和維護(hù)，及時(shí)錄入檔案信息。5.協(xié)助做好檔案的鑒定和銷(xiāo)毀工作。（二）檔案管理負(fù)責(zé)人1.全面負(fù)責(zé)紀(jì)檢部門(mén)檔案室的管理工作，制定和完善檔案管理制度。2.組織檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平。3.審核檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱等工作，確保各項(xiàng)工作符合規(guī)定要求。4.協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，重大問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。5.定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，不斷改進(jìn)工作。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.紀(jì)檢工作中形成的文件、報(bào)告、紀(jì)要、批示、信函、簡(jiǎn)報(bào)等各類(lèi)紙質(zhì)材料。2.紀(jì)檢案件的調(diào)查材料、證據(jù)、處理決定等。3.紀(jì)檢工作的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)資料等。4.與紀(jì)檢工作相關(guān)的聲像資料、電子文件等。（二）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將本部門(mén)形成的檔案材料收集齊全，定期移交檔案室。2.檔案材料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、格式規(guī)范，簽字蓋章手續(xù)完備。3.對(duì)重要的檔案材料應(yīng)進(jìn)行備份，確保檔案的安全。（三）整理方法1.分類(lèi)：按照紀(jì)檢工作的職能和檔案的形成特點(diǎn)，將檔案分為案件檢查、案件審理、信訪舉報(bào)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、宣傳教育等類(lèi)別。2.編號(hào)：對(duì)每一類(lèi)檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)科學(xué)合理、便于查找。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等內(nèi)容，目錄應(yīng)打印成冊(cè)。4.裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊和牢固。四、檔案的保管（一）保管場(chǎng)所1.檔案室應(yīng)選擇干燥、通風(fēng)、防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)的房間作為保管場(chǎng)所。2.檔案室應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲(chóng)設(shè)備等。（二）保管期限1.紀(jì)檢部門(mén)檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。2.永久保管：凡是反映紀(jì)檢工作重大事件、重要?dú)v史資料、具有長(zhǎng)遠(yuǎn)查考利用價(jià)值的檔案，應(yīng)永久保管。3.長(zhǎng)期保管：凡是在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)紀(jì)檢工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限為30年。4.短期保管：凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)紀(jì)檢工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限為10年。（三）保管要求1.檔案應(yīng)按照分類(lèi)、編號(hào)順序排列存放，便于查找和利用。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)，確保檔案的數(shù)量和質(zhì)量。3.對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。4.加強(qiáng)對(duì)檔案保管場(chǎng)所的安全管理，防止檔案被盜、被搶、被毀等事故的發(fā)生。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱范圍1.紀(jì)檢部門(mén)內(nèi)部工作人員因工作需要查閱檔案。2.紀(jì)檢系統(tǒng)其他部門(mén)因工作需要查閱檔案。3.司法機(jī)關(guān)、審計(jì)部門(mén)等因辦案需要查閱檔案。（二）查閱程序1.查閱人員應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱期限等。2.《檔案查閱申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，交檔案室審批。3.檔案室根據(jù)查閱人員的申請(qǐng)，確定是否提供查閱，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)查閱服務(wù)。4.查閱人員應(yīng)在檔案室指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室。5.查閱人員查閱檔案時(shí)，應(yīng)保持檔案的整潔和完整，不得涂改、損壞、抽取檔案材料。（三）借閱范圍1.紀(jì)檢部門(mén)內(nèi)部工作人員因工作需要借閱檔案。2.紀(jì)檢系統(tǒng)其他部門(mén)因工作需要借閱檔案。（四）借閱程序1.借閱人員應(yīng)填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱期限等。2.《檔案借閱申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，交檔案室審批。3.檔案室根據(jù)借閱人員的申請(qǐng)，確定是否提供借閱，并辦理借閱手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還檔案，如需延期，應(yīng)辦理延期手續(xù)。5.借閱人員借閱檔案時(shí)，應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。六、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定原則1.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確保檔案的保管期限合理。2.鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、準(zhǔn)確判定、慎重處理的原則。（二）鑒定組織1.成立檔案鑒定小組，由檔案管理負(fù)責(zé)人、檔案管理員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成。2.檔案鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見(jiàn)。（三）鑒定方法1.根據(jù)檔案的保管期限、內(nèi)容價(jià)值、利用情況等因素，對(duì)檔案進(jìn)行綜合分析和判斷。2.對(duì)已到保管期限的檔案，應(yīng)重點(diǎn)審查其是否仍有查考利用價(jià)值。（四）銷(xiāo)毀程序1.經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，報(bào)檔案管理負(fù)責(zé)人審批。2.《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》經(jīng)批準(zhǔn)后，由檔案管理員會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)人員對(duì)檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀。3.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，如焚燒、粉碎等，確保檔案信息無(wú)法恢復(fù)。4.檔案銷(xiāo)毀過(guò)程中，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保銷(xiāo)毀工作的安全和徹底。5.檔案銷(xiāo)毀后，應(yīng)在《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》上簽字確認(rèn)，并將《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》永久保存。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立紀(jì)檢部門(mén)檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。2.通過(guò)信息化手段，提高檔案管理的效率和服務(wù)水平。（二）信息化建設(shè)內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、圖像處理等數(shù)字化加工，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.檔案管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)：開(kāi)發(fā)適合紀(jì)檢部門(mén)檔案管理工作的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、統(tǒng)計(jì)等功能的信息化管理。3.網(wǎng)絡(luò)建設(shè)：建立檔案管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和傳輸。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案管理信息系統(tǒng)的操作技能，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.及時(shí)將檔案信息錄入系統(tǒng)，保證電子檔案