PAGE鄉(xiāng)政府檔案統(tǒng)計制度一、總則（一）目的為加強鄉(xiāng)政府檔案管理，全面、準確、及時地掌握檔案信息，提高檔案管理水平和服務效能，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規(guī)，結合本鄉(xiāng)實際，制定本檔案統(tǒng)計制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)政府各部門及所屬事業(yè)單位的檔案統(tǒng)計工作。（三）基本原則1.真實性原則：檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須真實、準確，如實反映檔案管理的實際情況。2.科學性原則：運用科學的統(tǒng)計方法和指標體系，確保統(tǒng)計結果的科學性和可靠性。3.及時性原則：及時收集、整理、報送檔案統(tǒng)計資料，保證統(tǒng)計信息的時效性。4.保密性原則：嚴格遵守國家有關保密規(guī)定，確保檔案統(tǒng)計信息不泄露。二、統(tǒng)計機構與人員（一）統(tǒng)計機構鄉(xiāng)政府設立檔案統(tǒng)計工作領導小組，由分管檔案工作的領導擔任組長，各部門負責人為成員。領導小組負責領導和協(xié)調全鄉(xiāng)檔案統(tǒng)計工作，研究解決統(tǒng)計工作中的重大問題。檔案統(tǒng)計工作日常事務由鄉(xiāng)檔案室負責，配備專職或兼職檔案統(tǒng)計人員，具體承擔檔案統(tǒng)計的組織、實施和數(shù)據(jù)匯總等工作。（二）人員職責1.檔案統(tǒng)計人員負責制定檔案統(tǒng)計工作計劃和方案，明確統(tǒng)計內容、方法、程序和時間要求。按照規(guī)定的統(tǒng)計范圍、指標和方法，及時、準確地收集、整理和分析檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)。建立健全檔案統(tǒng)計臺賬，做好統(tǒng)計資料的登記、保管和歸檔工作。定期撰寫檔案統(tǒng)計分析報告，為領導決策和檔案管理工作提供依據(jù)。配合上級檔案管理部門和統(tǒng)計部門的工作，及時報送檔案統(tǒng)計報表和相關資料。2.各部門檔案管理人員負責本部門檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)收集、整理和初步審核工作，確保數(shù)據(jù)真實、準確、完整。按照規(guī)定的時間和要求，將本部門檔案統(tǒng)計資料報送鄉(xiāng)檔案室。協(xié)助鄉(xiāng)檔案室開展檔案統(tǒng)計工作，提供必要的信息和資料。三、統(tǒng)計內容與指標（一）檔案數(shù)量統(tǒng)計1.文書檔案：統(tǒng)計年度內形成的文件材料數(shù)量、歸檔份數(shù)、整理后的案卷數(shù)量等。2.科技檔案：統(tǒng)計科研項目、基本建設項目、設備儀器等檔案的數(shù)量。3.會計檔案：統(tǒng)計會計憑證、賬簿、報表等檔案的數(shù)量。4.聲像檔案：統(tǒng)計照片、錄音、錄像等檔案的數(shù)量。5.電子檔案：統(tǒng)計電子文件的數(shù)量、存儲載體數(shù)量等。（二）檔案整理情況統(tǒng)計1.檔案整理數(shù)量：統(tǒng)計年度內完成整理的文書檔案、科技檔案、會計檔案等的數(shù)量。2.整理質量：統(tǒng)計檔案整理符合相關標準和規(guī)范的情況，如分類準確、編號規(guī)范、裝訂整齊等。（三）檔案利用情況統(tǒng)計1.利用人次：統(tǒng)計年度內檔案查閱、借閱的人次。2.利用卷次：統(tǒng)計檔案查閱量、借閱量。3.利用效果：通過問卷調查、用戶反饋等方式，統(tǒng)計檔案利用對工作決策、解決問題起到的實際效果。（四）檔案保管情況統(tǒng)計1.檔案庫房面積：統(tǒng)計檔案庫房的使用面積和建筑面積。2.檔案裝具數(shù)量：統(tǒng)計檔案柜、檔案架、光盤柜等裝具的數(shù)量。3.檔案安全狀況：統(tǒng)計檔案庫房的溫濕度、防火、防潮、防蟲、防盜等設施設備的運行情況，以及檔案是否存在破損、霉變、丟失等情況。四、統(tǒng)計方法與程序（一）統(tǒng)計方法1.定期統(tǒng)計：各部門檔案管理人員按照季度、年度定期收集、整理本部門檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并報送鄉(xiāng)檔案室。2.專項統(tǒng)計：根據(jù)檔案管理工作需要，針對特定的檔案統(tǒng)計內容開展專項統(tǒng)計調查。3.統(tǒng)計報表：鄉(xiāng)檔案室制定統(tǒng)一的檔案統(tǒng)計報表，各部門按照報表要求填寫上報。4.電子統(tǒng)計：利用檔案管理軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)的電子化采集、匯總和分析。（二）統(tǒng)計程序1.數(shù)據(jù)收集：各部門檔案管理人員負責收集本部門檔案統(tǒng)計原始數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)來源可靠。2.數(shù)據(jù)整理：對收集到的原始數(shù)據(jù)進行審核、分類、匯總，剔除錯誤數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的準確性和完整性。3.數(shù)據(jù)錄入：將整理好的數(shù)據(jù)錄入檔案管理軟件系統(tǒng)或統(tǒng)計報表中。4.數(shù)據(jù)審核：鄉(xiāng)檔案室對錄入的數(shù)據(jù)進行再次審核，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給相關部門進行修正。5.數(shù)據(jù)匯總與分析：鄉(xiāng)檔案室對審核后的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行匯總，生成各類檔案統(tǒng)計報表和分析報告。6.數(shù)據(jù)報送：按照規(guī)定的時間和渠道，將檔案統(tǒng)計報表和分析報告報送上級檔案管理部門和鄉(xiāng)政府領導。五、統(tǒng)計報表與報告（一）統(tǒng)計報表1.檔案基本情況統(tǒng)計表：反映年度內各類檔案的形成、整理、保管等基本情況。2.檔案利用情況統(tǒng)計表：統(tǒng)計年度內檔案查閱、借閱的人次、卷次及利用效果等情況。3.檔案保管狀況檢查表：記錄檔案庫房的溫濕度、安全設施設備運行情況及檔案保管質量等。（二）統(tǒng)計報告1.年度檔案統(tǒng)計分析報告：對年度檔案管理工作進行全面總結和分析，包括檔案數(shù)量變化、整理質量、利用情況、保管狀況等方面的分析，提出存在的問題和改進措施建議。2.專項檔案統(tǒng)計分析報告：針對特定的檔案統(tǒng)計內容，如某項重點工作檔案管理情況、檔案數(shù)字化建設進展等，進行專項分析并撰寫報告。統(tǒng)計報表和報告應做到內容完整、數(shù)據(jù)準確、分析客觀、表述清晰，按時報送。六、統(tǒng)計資料管理（一）檔案統(tǒng)計資料的歸檔檔案統(tǒng)計人員應將年度內形成的各類統(tǒng)計報表、分析報告、調查資料等及時整理歸檔，按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂，妥善保管。（二）統(tǒng)計資料的查閱與借閱1鄉(xiāng)政府內部人員因工作需要查閱檔案統(tǒng)計資料的，應填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負責人批準后，到鄉(xiāng)檔案室查閱。查閱時應在指定地點進行，不得擅自摘抄、復制、涂改統(tǒng)計資料。2.因特殊情況需要借閱檔案統(tǒng)計資料的，須經(jīng)檔案統(tǒng)計工作領導小組組長批準，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限不得超過規(guī)定時間，借閱人員應妥善保管，按時歸還，不得轉借他人。（三）統(tǒng)計資料的保密檔案統(tǒng)計人員要嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，對統(tǒng)計資料中涉及的國家秘密和工作秘密予以保密，不得泄露給無關人員。七、統(tǒng)計工作監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.鄉(xiāng)政府檔案統(tǒng)計工作領導小組定期對全鄉(xiāng)檔案統(tǒng)計工作進行監(jiān)督檢查，確保統(tǒng)計制度的貫徹執(zhí)行和統(tǒng)計工作的規(guī)范開展。2.檢查內容包括統(tǒng)計機構和人員配備情況、統(tǒng)計制度落實情況、統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量、統(tǒng)計資料管理等方面。（二）考核評價1.建立檔案統(tǒng)計工作考核評價機制，將檔案統(tǒng)計工作納入各部門年度工作考核內容。2.考核指標包括統(tǒng)計工作完成情況、統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確性、統(tǒng)計報表和報告報送及時性、統(tǒng)計資料管理規(guī)范性等。3.根據(jù)考核