PAGE鄉(xiāng)政府檔案統(tǒng)計(jì)制度范本一、總則（一）目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)政府檔案管理，確保檔案統(tǒng)計(jì)工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地反映檔案工作狀況，為檔案管理決策提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)政府各部門及所屬事業(yè)單位的檔案統(tǒng)計(jì)工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確，如實(shí)反映檔案工作實(shí)際情況。2.及時(shí)性原則：及時(shí)收集、整理、報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)資料，保證統(tǒng)計(jì)信息的時(shí)效性。3.完整性原則：全面涵蓋檔案工作的各個(gè)方面，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性。4.保密性原則：對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的統(tǒng)計(jì)信息嚴(yán)格保密。二、統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)與人員（一）統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)鄉(xiāng)政府設(shè)立檔案統(tǒng)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由鄉(xiāng)黨委副書記擔(dān)任組長(zhǎng)，黨政辦公室主任擔(dān)任副組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)全鄉(xiāng)檔案統(tǒng)計(jì)工作，研究解決統(tǒng)計(jì)工作中的重大問(wèn)題。黨政辦公室作為檔案統(tǒng)計(jì)工作的具體承辦部門，負(fù)責(zé)組織實(shí)施全鄉(xiāng)檔案統(tǒng)計(jì)工作，制定統(tǒng)計(jì)計(jì)劃，開展統(tǒng)計(jì)調(diào)查，匯總、分析統(tǒng)計(jì)資料，向上級(jí)主管部門報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。（二）統(tǒng)計(jì)人員各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的檔案統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)具備一定的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和統(tǒng)計(jì)知識(shí)，熟悉統(tǒng)計(jì)工作流程，認(rèn)真履行統(tǒng)計(jì)職責(zé)。檔案統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，并報(bào)黨政辦公室備案。三、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與方法（一）檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)1.文書檔案：統(tǒng)計(jì)年度內(nèi)形成的各類文件材料數(shù)量，包括收文、發(fā)文、內(nèi)部文件等，按照保管期限進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。2.科技檔案：統(tǒng)計(jì)科研項(xiàng)目、基本建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器等檔案的數(shù)量，按照項(xiàng)目類別進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。3.會(huì)計(jì)檔案：統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案的數(shù)量，按照會(huì)計(jì)年度進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。4.其他檔案：統(tǒng)計(jì)聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案等其他類型檔案的數(shù)量。統(tǒng)計(jì)方法：采用逐卷（件）清點(diǎn)、登記的方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（二）檔案整理情況統(tǒng)計(jì)1.檔案整理數(shù)量：統(tǒng)計(jì)年度內(nèi)完成整理的文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案等各類檔案的數(shù)量。2.整理質(zhì)量：對(duì)整理后的檔案進(jìn)行質(zhì)量檢查，統(tǒng)計(jì)符合整理規(guī)范要求的檔案數(shù)量及比例。統(tǒng)計(jì)方法：通過(guò)檢查檔案整理記錄、抽查檔案質(zhì)量等方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（三）檔案利用情況統(tǒng)計(jì)1.查閱利用人次：統(tǒng)計(jì)年度內(nèi)檔案查閱利用的總?cè)舜巍?.查閱利用卷（件）次：統(tǒng)計(jì)年度內(nèi)檔案查閱利用的總卷（件）次。3.利用效果：對(duì)檔案利用產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等進(jìn)行評(píng)估統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)方法：通過(guò)查閱檔案利用登記冊(cè)、收集利用效果反饋等方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（四）檔案保管情況統(tǒng)計(jì)1.檔案庫(kù)房面積：統(tǒng)計(jì)檔案庫(kù)房的實(shí)際使用面積。2.檔案裝具數(shù)量：統(tǒng)計(jì)檔案柜、檔案架等裝具的數(shù)量。3.檔案存儲(chǔ)載體：統(tǒng)計(jì)紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案等存儲(chǔ)載體的數(shù)量及存儲(chǔ)情況。4.檔案安全狀況：統(tǒng)計(jì)檔案庫(kù)房的溫濕度、防火、防盜、防蟲、防潮等安全設(shè)施設(shè)備的配備及運(yùn)行情況，以及檔案安全事故發(fā)生次數(shù)。統(tǒng)計(jì)方法：實(shí)地檢查、查閱相關(guān)記錄等方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。四、統(tǒng)計(jì)工作流程（一）統(tǒng)計(jì)報(bào)表制定黨政辦公室根據(jù)上級(jí)主管部門的要求和本鄉(xiāng)檔案管理工作的實(shí)際需要，制定年度檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)涵蓋檔案數(shù)量、整理情況、利用情況、保管情況等方面的內(nèi)容，并明確統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)口徑、填報(bào)要求等。（二）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)收集1.各部門統(tǒng)計(jì)人員按照統(tǒng)計(jì)報(bào)表的要求，定期收集本部門的檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)和整理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.檔案管理人員負(fù)責(zé)收集檔案庫(kù)房管理、檔案整理、檔案利用等方面的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。（三）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯總黨政辦公室對(duì)各部門報(bào)送的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，形成全鄉(xiāng)的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表初稿。在匯總過(guò)程中，要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門溝通核實(shí)，確保匯總數(shù)據(jù)的質(zhì)量。（四）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析黨政辦公室對(duì)匯總后的檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。分析報(bào)告應(yīng)包括檔案工作的基本情況、存在問(wèn)題、原因分析以及改進(jìn)建議等內(nèi)容。通過(guò)數(shù)據(jù)分析，總結(jié)檔案工作的規(guī)律和趨勢(shì)，為檔案管理決策提供參考依據(jù)。（五）統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送黨政辦公室將審核后的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析報(bào)告按照規(guī)定的時(shí)間和渠道報(bào)送上級(jí)主管部門。報(bào)送的統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)加蓋鄉(xiāng)政府公章，并由統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人簽字。五、統(tǒng)計(jì)資料管理（一）統(tǒng)計(jì)資料歸檔檔案統(tǒng)計(jì)工作結(jié)束后，黨政辦公室應(yīng)將統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)收集整理過(guò)程中形成的各類文件材料等及時(shí)歸檔，建立健全檔案統(tǒng)計(jì)資料檔案。（二）統(tǒng)計(jì)資料保管檔案統(tǒng)計(jì)資料檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案的安全和完整。檔案統(tǒng)計(jì)資料檔案的保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）統(tǒng)計(jì)資料查閱因工作需要查閱檔案統(tǒng)計(jì)資料的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱制度，不得擅自復(fù)制、摘抄、涂改統(tǒng)計(jì)資料。六、統(tǒng)計(jì)工作監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查鄉(xiāng)政府檔案統(tǒng)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)全鄉(xiāng)檔案統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的配備情況、統(tǒng)計(jì)制度的執(zhí)行情況、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見，督促相關(guān)部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)將檔案統(tǒng)計(jì)工作納入鄉(xiāng)政府各部門年度績(jī)效考核內(nèi)容，對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)工