PAGE老干局檔案工作制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)老干局檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在服務(wù)老干部工作、傳承歷史文化等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于老干局機(jī)關(guān)及所屬各部門在工作中形成的各類檔案，包括但不限于文書檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、活動(dòng)檔案、榮譽(yù)檔案等。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。老干局檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，由專門的檔案管理部門或人員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用等工作。2.真實(shí)性原則。確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠，如實(shí)反映老干局各項(xiàng)工作的開展情況。3.完整性原則。全面收集和整理各類檔案，保證檔案材料的齊全完整。4.保密性原則。嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。5.方便利用原則。優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案利用效率，為老干部和相關(guān)工作提供便捷服務(wù)。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門設(shè)立老干局檔案管理辦公室，負(fù)責(zé)全局檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和具體實(shí)施。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂等工作，確保檔案整理規(guī)范、有序。2.做好檔案的保管工作，維護(hù)檔案的安全，定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損、褪色等檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.建立健全檔案檢索體系，編制各類檔案檢索工具，方便檔案的查詢和利用。4.按照規(guī)定提供檔案查閱服務(wù)，嚴(yán)格履行查閱登記手續(xù)，對(duì)查閱情況進(jìn)行記錄。5.負(fù)責(zé)檔案的數(shù)字化工作，提高檔案管理信息化水平。6.參與檔案鑒定、銷毀等工作，提出合理建議。三、檔案收集（一）收集范圍1.上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的與老干局工作相關(guān)的文件、指示、通知等。2.老干局形成的各類公文，包括請示、報(bào)告、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要等。3.老干部人事檔案材料，如履歷表、任免文件、考核材料、獎(jiǎng)懲記錄等。4.財(cái)務(wù)檔案，包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等。5.老干局組織開展各類活動(dòng)的文件、方案、照片、視頻等資料。6.獲得的各類榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等實(shí)物及相關(guān)材料。7.其他具有保存價(jià)值的文件、資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案材料的收集工作，確保材料及時(shí)、完整地移交檔案管理部門。2.收集的檔案材料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，載體應(yīng)符合檔案保管要求。3.對(duì)于重要活動(dòng)、重大事件形成的檔案材料，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束或事件處理完畢后及時(shí)收集歸檔。四、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.文書檔案按照年度保管期限機(jī)構(gòu)（問題）進(jìn)行分類。2.人事檔案按照干部人事檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類整理。3.財(cái)務(wù)檔案按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法進(jìn)行分類。4.活動(dòng)檔案按照活動(dòng)主題、時(shí)間等進(jìn)行分類。5.榮譽(yù)檔案按照榮譽(yù)類別、時(shí)間等進(jìn)行分類。（二）整理方法1.文書檔案：對(duì)收集到的文件進(jìn)行分類、排序、編目，去除重復(fù)、無效文件，按照規(guī)定格式填寫卷內(nèi)目錄、備考表等，裝訂成冊。2.人事檔案：對(duì)檔案材料進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目、裝訂，建立檔案目錄和索引。3.財(cái)務(wù)檔案：按照會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等類別分別整理，編號(hào)歸檔。4.活動(dòng)檔案：對(duì)活動(dòng)資料進(jìn)行分類整理，編制活動(dòng)檔案目錄，將相關(guān)文件、照片、視頻等資料進(jìn)行有序排列。5.榮譽(yù)檔案：對(duì)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等實(shí)物及相關(guān)材料進(jìn)行登記造冊，整理相關(guān)文字說明材料。五、檔案保管（一）保管場所設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備、防盜設(shè)備等，確保檔案安全存放。（二）保管要求1.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，確保賬實(shí)相符。3.做好檔案庫房的清潔衛(wèi)生工作，保持適宜的溫度、濕度環(huán)境。4.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，采用安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。六、檔案利用（一）利用范圍1.為老干部提供政策咨詢、待遇查詢等服務(wù)。2.為老干局內(nèi)部工作決策、工作研究、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等提供參考依據(jù)。3.為對(duì)外宣傳、文化交流等提供檔案資料支持。（二）利用方式1.查閱：老干部及相關(guān)人員可按照規(guī)定程序查閱檔案。查閱檔案應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后在檔案管理部門指定地點(diǎn)查閱。2.借閱：因工作需要借閱檔案的，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，明確借閱期限，按時(shí)歸還。借閱期間應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞。3.復(fù)制：根據(jù)利用需求，可為查閱者提供檔案復(fù)印件。復(fù)制檔案應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，注明復(fù)制用途。（三）利用登記建立檔案利用登記制度，對(duì)查閱、借閱、復(fù)制檔案的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括利用時(shí)間、利用人、利用內(nèi)容、歸還情況等。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合老干局工作實(shí)際，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)鑒定，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限。（二）鑒定組織成立檔案鑒定工作小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員等組成，負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。（三）鑒定方法1.對(duì)檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間等進(jìn)行綜合分析，判斷其保存價(jià)值。2.參考國家及行業(yè)相關(guān)檔案保管期限表，確定檔案保管期限。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案，編制檔案銷毀清冊，注明檔案名稱、文號(hào)、日期、保管期限等。2.檔案銷毀清冊經(jīng)檔案鑒定工作小組審核、老干局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可實(shí)施銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在指定地點(diǎn)進(jìn)行，確保檔案徹底銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、數(shù)字化，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。（二）信息化管理內(nèi)容1.建立檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、檢索、利用等業(yè)務(wù)流程的信息化管理。2.對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速查詢和共享。3.加強(qiáng)檔案管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案管理信息系統(tǒng)的操作技能，及時(shí)錄入和更新檔案信息。2.定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.嚴(yán)格遵守檔案信息化管理的安全規(guī)定，設(shè)置不同用戶的訪問權(quán)限，防止檔案信息泄露。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體老干局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)全局檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案管理工作的組織實(shí)施情況。3.檔案的收集