PAGE安拆技術(shù)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強公司安拆技術(shù)檔案管理，確保安拆技術(shù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，為公司安拆工作提供科學(xué)依據(jù)和技術(shù)支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及安拆技術(shù)活動所形成的檔案管理，包括但不限于各類設(shè)備、設(shè)施、建筑物等的安裝與拆除過程中產(chǎn)生的文件、資料、記錄等。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則公司安拆技術(shù)檔案由專門的檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準(zhǔn)確原則安拆技術(shù)檔案應(yīng)如實反映安拆工作的實際情況，并保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。3.安全保密原則加強檔案的安全保密措施，防止檔案信息泄露，確保檔案的安全性和保密性。4.便于利用原則檔案管理應(yīng)便于安拆技術(shù)人員查閱和利用，提高工作效率，為安拆工作提供有效服務(wù)。二、安拆技術(shù)檔案的分類與編號（一）分類1.設(shè)備安拆檔案包括各類大型機械設(shè)備、電氣設(shè)備、管道設(shè)備等的安裝與拆除檔案，內(nèi)容涵蓋設(shè)備安裝說明書、安裝圖紙、調(diào)試記錄、拆除方案、安全技術(shù)交底等。2.設(shè)施安拆檔案如建筑物附屬設(shè)施、市政設(shè)施等的安拆檔案，包含設(shè)施設(shè)計文件、施工方案、變更記錄、驗收報告等。3.建筑物安拆檔案針對建筑物的新建、改建、拆除等過程形成的檔案，有建筑設(shè)計圖紙、施工組織設(shè)計、工程變更資料、拆除記錄等。4.技術(shù)資料檔案涉及安拆技術(shù)的研究報告、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集、技術(shù)總結(jié)等資料。5.安全管理檔案安拆過程中的安全管理制度、安全檢查記錄、事故處理報告等與安全相關(guān)的檔案。（二）編號采用分類編號法，對每一類檔案進行編號。編號由字母和數(shù)字組成，具體如下：1.設(shè)備安拆檔案：以“SB”開頭，后面依次為年份、月份、流水號，如SB202305001，表示2023年5月的第1份設(shè)備安拆檔案。2.設(shè)施安拆檔案：編號為“SS”+年份+月份+流水號，如SS202306002。3.建筑物安拆檔案：用“JW”+年份+月份+流水號，如JW202307003。4.技術(shù)資料檔案：編號為“JS”+年份+月份+流水號，如JS202308004。5.安全管理檔案：以“AQ”開頭，后面接年份、月份、流水號，如AQ202309005。三、安拆技術(shù)檔案的形成與收集（一）形成1.在安拆項目實施前，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員編制安拆方案、安全技術(shù)措施等文件，確保文件內(nèi)容符合工程實際情況和相關(guān)法律法規(guī)要求。2.安拆過程中，技術(shù)人員應(yīng)及時記錄設(shè)備、設(shè)施的安裝步驟、調(diào)試數(shù)據(jù)、運行狀況等信息，以及施工過程中的變更情況、安全檢查結(jié)果等。3.項目完成后，由項目負(fù)責(zé)人組織對安拆工作進行總結(jié)，形成技術(shù)總結(jié)報告，并整理相關(guān)資料。（二）收集1.項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)在安拆項目實施過程中及時收集各類檔案資料，確保資料的完整性和及時性。2.對于外來文件，如設(shè)備供應(yīng)商提供的安裝說明書、設(shè)計變更通知等，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)收集，并進行登記。3.安拆工作完成后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將整理好的檔案資料移交至檔案管理部門。四、安拆技術(shù)檔案的整理與歸檔（一）整理1.檔案管理部門收到移交的檔案資料后，應(yīng)按照分類和編號要求進行整理。2.對每份檔案資料進行核對，確保資料齊全、內(nèi)容完整、簽字蓋章手續(xù)完備。3.對破損、褪色的檔案資料進行修復(fù)或復(fù)制，保證檔案的可讀性。4.按照檔案裝訂要求，將相關(guān)資料進行裝訂，確保整齊、牢固。（二）歸檔1.整理后的檔案資料應(yīng)按照分類和編號順序進行歸檔，存入專門的檔案柜或檔案存儲設(shè)備中。2.建立檔案目錄，詳細(xì)記錄檔案的編號、名稱、日期、保管期限等信息，便于查詢和管理。3.對電子檔案，應(yīng)進行分類存儲，并建立相應(yīng)的電子目錄，同時做好數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。五、安拆技術(shù)檔案的保管（一）保管期限1.設(shè)備安拆檔案、設(shè)施安拆檔案、建筑物安拆檔案的保管期限為自項目竣工后[X]年。2.技術(shù)資料檔案、安全管理檔案的保管期限根據(jù)相關(guān)規(guī)定和實際需要確定，一般不少于[X]年。（二）保管條件1.設(shè)置專門的檔案庫房，保持庫房清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在[適宜溫度范圍]，濕度控制在[適宜濕度范圍]。2.檔案庫房應(yīng)配備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等設(shè)施，確保檔案的安全保管。3.對電子檔案，應(yīng)采取數(shù)據(jù)備份、存儲介質(zhì)維護等措施，防止電子數(shù)據(jù)損壞或丟失。（三）檔案清查1.檔案管理部門應(yīng)定期對安拆技術(shù)檔案進行清查，每年至少進行一次全面清查。2.清查內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、完整性、保管狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好清查記錄。3.對清查中發(fā)現(xiàn)的檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，采取補救措施，并向上級主管部門報告。六、安拆技術(shù)檔案的借閱與利用（一）借閱1.因工作需要借閱安拆技術(shù)檔案的，須填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、編號、借閱目的、借閱時間等信息。2.《檔案借閱申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報檔案管理部門審批。檔案管理部門根據(jù)申請內(nèi)容進行審核，批準(zhǔn)后方可辦理借閱手續(xù)。3.借閱人憑《檔案借閱申請表》到檔案管理部門領(lǐng)取檔案，并在借閱登記本上簽字。借閱期限一般不得超過[規(guī)定借閱天數(shù)]，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、拍照、摘錄檔案內(nèi)容，不得在檔案上圈劃、批注、污損。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）利用1.檔案管理部門應(yīng)積極為公司內(nèi)部各部門提供安拆技術(shù)檔案的利用服務(wù)，根據(jù)利用需求及時提供相關(guān)檔案資料。2.利用安拆技術(shù)檔案進行技術(shù)研究、工程改造、安全評估等工作時，利用人員應(yīng)遵守相關(guān)保密規(guī)定，不得將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。3.如需對檔案進行復(fù)制，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的復(fù)制程序進行操作。復(fù)制后的檔案應(yīng)與原件具有同等效力，并注明復(fù)制日期、復(fù)制人等信息。七、安拆技術(shù)檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定1.檔案管理部門應(yīng)定期對保管期滿的安拆技術(shù)檔案進行鑒定，成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)技術(shù)專家、業(yè)務(wù)部門代表等組成。2.鑒定小組根據(jù)檔案的重要性、歷史價值、現(xiàn)實利用價值等因素，對檔案進行全面審查，提出鑒定意見。3.對仍有保存價值的檔案，應(yīng)延長保管期限；對確無保存價值的檔案，應(yīng)填寫《檔案銷毀申請表》，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）銷毀1.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，由檔案管理部門指定專人負(fù)責(zé)銷毀。銷毀時應(yīng)確保檔案信息徹底消除，防止檔案信息泄露。2.銷毀檔案時，應(yīng)填寫《檔案銷毀記錄》，詳細(xì)記錄銷毀檔案名稱、編號、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式