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文檔簡介
PAGE檔案局應急值守制度一、總則(一)目的為了有效應對各類突發(fā)事件,確保檔案局在緊急情況下能夠迅速、準確地響應,保障檔案資料的安全與完整,特制定本應急值守制度。(二)適用范圍本制度適用于檔案局全體工作人員在執(zhí)行應急值守任務期間的工作規(guī)范與要求。(三)基本原則1.預防為主原則強化對各類可能引發(fā)突發(fā)事件的風險評估與預警,采取有效措施提前預防,減少突發(fā)事件的發(fā)生概率。2.快速反應原則建立高效的應急響應機制,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速啟動應急程序,及時、準確地傳達信息,采取有效應對措施。3.統(tǒng)一指揮原則在應急處置過程中,實行統(tǒng)一指揮,確保各項工作有序開展,避免出現(xiàn)混亂和無序狀態(tài)。4.分工協(xié)作原則明確各部門和人員在應急值守中的職責分工,加強協(xié)作配合,形成應急處置合力。二、應急值守組織機構(gòu)及職責(一)應急值守領導小組成立以檔案局局長為組長,副局長為副組長,各科室負責人為成員的應急值守領導小組。領導小組全面負責應急值守工作的決策、指揮與協(xié)調(diào)。主要職責:1.制定和修訂應急值守制度及相關預案。2.組織應急值守培訓與演練。3.在突發(fā)事件發(fā)生時,及時做出決策,指揮應急處置工作。4.協(xié)調(diào)與外部相關部門的溝通與協(xié)作。(二)應急值守辦公室應急值守辦公室設在檔案局辦公室,負責日常應急值守工作的組織與實施。辦公室主任由辦公室負責人擔任。主要職責:1.安排和落實應急值守人員,確保24小時有人在崗值班。2.接收和傳達各類突發(fā)事件信息,及時向應急值守領導小組報告。3.記錄和整理應急值守期間的工作情況,包括事件發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、處理結(jié)果等。4.協(xié)調(diào)各部門之間的工作銜接,保障應急處置工作順利進行。(三)應急值守人員職責1.值班人員堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗。認真接聽值班電話,及時記錄和傳達相關信息。對突發(fā)事件要迅速按照規(guī)定程序報告,并做好初步處置工作。負責整理和歸檔值班期間的各類文件資料。2.帶班領導負責當日應急值守工作的全面領導與協(xié)調(diào)。及時掌握突發(fā)事件動態(tài),指導值班人員開展應急處置工作。對應急處置情況進行審核把關,重大事項及時向應急值守領導小組報告。三、應急值守工作流程(一)信息接收與報告1.值班人員在接到突發(fā)事件信息后,要詳細記錄事件發(fā)生的時間、地點、涉及人員、事件性質(zhì)、影響范圍等關鍵信息。2.立即向帶班領導報告,帶班領導在了解情況后,迅速向應急值守領導小組組長報告。對于特別重大、重大突發(fā)事件,要在事件發(fā)生后1小時內(nèi)書面報告上級主管部門,并及時續(xù)報事件處置進展情況。3.報告內(nèi)容要準確、清晰、簡潔,不得遲報、漏報、謊報和瞞報。(二)應急處置1.應急值守領導小組在接到報告后,立即啟動相應的應急預案,組織相關人員開展應急處置工作。2.各應急處置工作小組按照職責分工迅速行動,采取有效措施控制事態(tài)發(fā)展,保護檔案資料安全,開展搶險救援、現(xiàn)場秩序維護、信息收集與發(fā)布等工作。3.在應急處置過程中,要及時向上級主管部門和相關部門匯報工作進展情況,根據(jù)事件發(fā)展態(tài)勢適時調(diào)整應急處置措施。(三)后續(xù)工作1.事件處置結(jié)束后,要及時對事件進行總結(jié)評估,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出改進措施。2.對應急處置過程中形成的各類文件資料進行整理歸檔,妥善保存。3.對在應急處置工作中表現(xiàn)突出的單位和個人進行表彰和獎勵,對工作不力、造成嚴重后果的進行問責。四、應急值守保障措施(一)通信保障1.確保應急值守期間值班電話、傳真機、對講機等通信設備暢通無阻,定期進行檢查和維護。2.建立應急通信聯(lián)絡清單,明確各部門和人員的聯(lián)系方式,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速聯(lián)絡到相關人員。(二)物資保障1.配備必要的應急救援物資,如滅火器、消防水帶、應急照明設備、防護用品等,并定期進行檢查和更新,確保物資完好有效。2.設立應急物資儲備庫,明確物資儲備的種類、數(shù)量、存放位置等,建立物資管理制度,做好物資出入庫登記。(三)人員保障1.加強應急值守人員的培訓,提高其應急處置能力和業(yè)務水平。培訓內(nèi)容包括應急預案、應急處置流程、通信設備使用、救援技能等。2.定期組織應急演練,檢驗和完善應急預案,提高應急隊伍的實戰(zhàn)能力和協(xié)同配合能力。演練形式包括桌面演練、實戰(zhàn)演練等。五、應急值守紀律要求(一)嚴格遵守值班時間值班人員要嚴格按照規(guī)定的值班時間到崗值班,不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假,要提前向帶班領導報告,并安排好替班人員。(二)認真履行值班職責值班人員要認真履行職責,不得擅自離崗、脫崗、串崗。對值班期間發(fā)生的各類事件要及時、準確地進行處理和報告,不得推諉扯皮。(三)保守工作秘密應急值守人員要嚴格遵守保密制度,對在值班期間知悉的國家秘密、工作秘密等要嚴格保密,不得泄露給無關人員。(四)嚴格遵守工作紀律值班人員要遵守檔案局的各項工作紀律,不得在值班期間從事與工作無關的事情,如玩游戲、看視頻等。六、附則(一)制度解釋
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