PAGE紀(jì)委檔案室管理制度一、總則（一）目的為加強紀(jì)委檔案室的規(guī)范化管理，確保檔案資料的完整、安全和有效利用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于紀(jì)委檔案室的檔案管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：紀(jì)委檔案室對各類檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，如實反映紀(jì)委工作的實際情況。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，確保檔案信息不泄露。4.方便利用原則：在確保檔案安全和保密的前提下，為檔案利用者提供便利，提高檔案利用效率。二、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂等工作，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。2.按照檔案管理制度，對檔案進行科學(xué)保管，定期檢查檔案的保管狀況，做好防潮、防蟲、防火、防盜等工作。3.負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱登記工作，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理查閱、借閱手續(xù)，及時催還借出的檔案。4.定期對檔案進行統(tǒng)計、分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。5.參與檔案信息化建設(shè)，負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)的錄入、維護和管理。（二）檔案管理負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)紀(jì)委檔案室的管理工作，制定檔案管理工作計劃和規(guī)章制度，并組織實施。2.指導(dǎo)檔案管理員開展檔案管理工作，定期對檔案管理工作進行檢查和評估。3.負(fù)責(zé)檔案的鑒定和銷毀工作，按照規(guī)定程序?qū)徟鷻n案銷毀清單。4.協(xié)調(diào)與其他部門的檔案管理工作，促進檔案信息的共享和利用。5.組織檔案管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平。三、檔案收集（一）收集范圍1.上級紀(jì)委下發(fā)的文件、指示、規(guī)定等。2.本級紀(jì)委形成的文件、會議記錄、工作匯報、案件材料等。3.下級紀(jì)委報送的工作報告、案件線索、統(tǒng)計報表等。4.與紀(jì)委工作相關(guān)的其他文件、資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)及時將辦理完畢的文件、資料整理歸檔，定期移交紀(jì)委檔案室。2.歸檔的文件、資料應(yīng)齊全、完整、真實，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。3.對重要的文件、資料應(yīng)進行備份，確保檔案的安全性。四、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按照檔案的來源、時間、內(nèi)容等進行分類，可分為紀(jì)檢監(jiān)察類、組織人事類、財務(wù)審計類、信訪舉報類等。2.每一類檔案可進一步細分，如紀(jì)檢監(jiān)察類可分為案件檢查、案件審理、黨風(fēng)廉政建設(shè)等。（二）整理方法1.對收集到的檔案進行甄別、篩選，剔除重復(fù)、無用的文件。2.按照分類標(biāo)準(zhǔn)對檔案進行排序、編號，編制檔案目錄。3.對檔案進行裝訂、編頁，確保檔案的整齊、牢固。4.建立電子檔案，將紙質(zhì)檔案的目錄和重要內(nèi)容錄入電子系統(tǒng)，便于查詢和利用。五、檔案保管（一）保管場所1.紀(jì)委檔案室應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。2.庫房應(yīng)保持清潔、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合檔案保管要求。（二）保管設(shè)備1.配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、防蟲藥品、滅火器等。2.定期對保管設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備的正常運行。（三）檔案存放1.按照檔案的分類和編號順序，將檔案存放在檔案架或檔案柜中。2.對重要檔案和機密檔案應(yīng)單獨存放，采取特殊的保管措施。（四）定期檢查1.檔案管理員應(yīng)定期對檔案進行檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的保管狀況、數(shù)量、完整性等。2.發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時采取措施進行處理，并向上級報告。六、檔案查閱（一）查閱范圍1.本紀(jì)委工作人員因工作需要可查閱相關(guān)檔案。2.其他單位或個人因工作需要查閱檔案，應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。（二）查閱手續(xù)1.查閱檔案應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交紀(jì)委檔案室。3.檔案管理員根據(jù)申請表提供的查閱內(nèi)容，查找相關(guān)檔案，并在查閱登記本上記錄查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等。4.查閱人應(yīng)在指定的查閱場所查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室。（三）查閱限制1.涉及國家機密、工作秘密和個人隱私的檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱。2.查閱檔案應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。七、檔案借閱（一）借閱范圍1.因工作需要必須借閱檔案的本紀(jì)委工作人員。2.其他單位或個人因特殊情況需要借閱檔案，應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)。（二）借閱手續(xù)1.借閱檔案應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱期限等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交紀(jì)委檔案室。3.檔案管理員根據(jù)申請表提供的借閱內(nèi)容，查找相關(guān)檔案，并在借閱登記本上記錄借閱時間、借閱人、借閱內(nèi)容、借閱期限等。4.借閱人應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還檔案，如需延期，應(yīng)辦理延期手續(xù)。（三）借閱限制1.涉及國家機密、工作秘密和個人隱私的檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得借閱。2.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造檔案。3.借閱人歸還檔案時，檔案管理員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和安全性，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時處理。八、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)檔案的保存價值和保管期限，對檔案進行鑒定。2.保存價值不大、保管期限已滿的檔案，可考慮銷毀。（二）鑒定程序1.檔案管理負(fù)責(zé)人組織檔案管理員對檔案進行初步鑒定，提出鑒定意見。2.對初步鑒定結(jié)果進行審核，必要時可征求相關(guān)部門的意見。3.根據(jù)審核結(jié)果，確定需要銷毀的檔案清單。（三）銷毀程序1.編制《檔案銷毀清單》，注明檔案名稱、數(shù)量、保管期限等。2.《檔案銷毀清單》經(jīng)紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照規(guī)定程序進行銷毀。3.銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底。4.銷毀完畢后，監(jiān)銷人應(yīng)在《檔案銷毀清單》上簽字確認(rèn)。九、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立完善的檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化存儲、檢索和利用。2.提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，為紀(jì)委工作提供有力的信息支持。（二）信息化管理措施1.配備必要的計算機設(shè)備和軟件，建立檔案數(shù)據(jù)庫。2.對檔案進行數(shù)字化處理，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案。3.利用檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的分類、編目、檢索、借閱等功能。（三）數(shù)據(jù)安全管理1.加強檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪