PAGE安全檔案與記錄制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范安全檔案與記錄工作，確保安全信息的準確、完整和可追溯，有效預防和應對安全事故，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有部門、崗位及相關活動涉及的安全檔案與記錄管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵循國家及行業(yè)相關法律法規(guī)、標準規(guī)范，確保安全檔案與記錄工作合法合規(guī)。2.真實準確原則：記錄內容應真實反映安全管理實際情況，數據準確無誤。3.及時完整原則：及時收集、整理、歸檔安全檔案與記錄，保證其完整性，不得遺漏重要信息。4.便于查詢原則：檔案與記錄的整理應便于檢索和查閱，提高工作效率。二、安全檔案管理（一）檔案分類1.法律法規(guī)檔案：收集、整理國家及地方有關安全生產的法律法規(guī)、標準規(guī)范文件，按照類別和時間順序進行歸檔。2.安全管理制度檔案：包括公司制定的各項安全管理制度、操作規(guī)程、應急預案等，按制度名稱和修訂時間分類存放。3.安全檢查檔案：記錄公司定期安全檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查等各類檢查的計劃、報告、整改記錄等。4.安全教育培訓檔案：涵蓋員工入職安全培訓、專項安全培訓、應急演練等相關資料，包括培訓計劃、教材、考核記錄等。5.安全事故檔案：對公司發(fā)生的各類安全事故進行詳細記錄，包括事故報告、調查處理報告、事故分析、整改措施等。6.設備設施安全檔案：針對公司內各類生產設備、設施，建立檔案記錄其基本信息、維護保養(yǎng)記錄、安全檢測報告等。7.職業(yè)健康檔案：涉及員工職業(yè)健康體檢報告、職業(yè)病危害因素檢測報告、防護用品配備與使用記錄等。（二）檔案建立與收集1.各部門負責本部門相關安全檔案資料的收集、整理和初步審核，確保資料的真實性和完整性。2.安全管理部門定期對各部門提交的檔案資料進行匯總、審核，對不符合要求的及時反饋并要求補充完善。3.對于新建立的安全管理制度、操作規(guī)程等，應在發(fā)布后及時歸檔，并注明生效日期和修訂記錄。4.安全檢查、教育培訓、事故處理等活動結束后，相關責任部門應在規(guī)定時間內將形成的資料提交至安全管理部門歸檔。（三）檔案整理與歸檔1.安全管理部門對收集到的檔案資料進行分類整理，按照檔案類別和時間順序進行編號，編制檔案目錄。2.檔案應采用紙質和電子兩種形式保存，電子檔案應進行備份存儲，確保數據安全。3.紙質檔案應裝訂成冊，在封面注明檔案名稱、類別、編號、起止日期等信息，并建立檔案盒進行存放。4.歸檔后的檔案應妥善保管，存放地點應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保檔案的安全與完整。（四）檔案查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱安全檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經所在部門負責人批準后，到安全管理部門查閱。2.查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或涂改、損壞檔案內容。3.因工作需要借閱安全檔案的，需填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱期限和用途，經安全管理部門負責人批準后方可借閱。4.借閱人應按時歸還檔案，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應及時報告并承擔相應責任。5.外部單位或人員因特殊原因需要查閱或借閱公司安全檔案的，必須經公司主管領導批準，并按照公司相關規(guī)定辦理查閱或借閱手續(xù)。查閱或借閱過程中，公司應安排專人陪同，確保檔案信息安全。（五）檔案保管期限1.法律法規(guī)檔案、安全管理制度檔案等長期保存，以便隨時查閱和遵循相關規(guī)定。2.安全檢查檔案、安全教育培訓檔案等保存期限為[X]年，期滿后經鑒定確無保存價值的，可按規(guī)定銷毀。3.安全事故檔案應永久保存，作為公司安全管理的重要歷史資料。4.設備設施安全檔案、職業(yè)健康檔案等保存至設備設施報廢或員工離職后[X]年。（六）檔案銷毀1.對于超過保管期限且確無保存價值的安全檔案，由安全管理部門提出銷毀申請，填寫《檔案銷毀申請表》，注明檔案名稱、類別、數量、銷毀原因等信息。2.《檔案銷毀申請表》經公司主管領導批準后，由安全管理部門會同相關部門共同實施銷毀。3.銷毀檔案時，應指定專人負責監(jiān)銷，確保檔案徹底銷毀，防止信息泄露。4.銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、檔案名稱、數量、監(jiān)銷人員等信息，記錄保存期限與原檔案保管期限一致。三、安全記錄管理（一）記錄分類1.日常安全記錄：如安全巡查記錄、設備運行記錄、安全隱患排查記錄等，記錄日常安全管理工作中的實際情況。2.安全會議記錄：包括公司安全會議、部門安全會議等的會議紀要，記錄會議討論內容、決議事項等。3.安全培訓記錄：員工參加安全培訓的簽到表、培訓反饋記錄等，反映培訓實施情況。4.安全設施維護記錄：對安全設施進行維護保養(yǎng)、維修等工作的記錄，包括維護時間、內容、維修人員等信息。5.安全事故記錄：事故發(fā)生過程中的詳細記錄，如事故發(fā)生時間、地點、經過、現(xiàn)場情況等。（二）記錄填寫要求1.記錄應使用黑色或藍色中性筆填寫，字跡清晰、工整，不得隨意涂改。2.記錄內容應準確、完整，如實反映安全管理活動的實際情況，不得弄虛作假。3.對于記錄中的空白欄，如無相關信息應填寫“無”或“/”，不得留空。4.記錄中涉及的數據應真實可靠，如有計算過程應清晰注明。（三）記錄收集與整理1.各部門負責本部門安全記錄的收集和整理工作，確保記錄及時、準確。2.安全記錄應按照日期順序進行整理，每月末由各部門將本月的安全記錄匯總后提交至安全管理部門。3.安全管理部門對各部門提交的安全記錄進行審核，對不符合要求的記錄及時返回相關部門進行補充或更正。（四）記錄保存與存儲1.安全記錄應采用紙質和電子兩種形式保存，電子記錄應定期進行備份，防止數據丟失。2.紙質記錄應存放在專門的文件柜中，按照記錄類別和時間順序進行存放，便于查找和查閱。3.電子記錄應存儲在安全的服務器或存儲設備上，設置相應的權限管理，確保只有授權人員能夠訪問。（五）記錄查閱與使用1.公司內部人員因工作需要查閱安全記錄的，應填寫《記錄查閱申請表》，經所在部門負責人批準后，到安全管理部門查閱。2.查閱記錄時，應在安全管理部門指定的地點進行，不得擅自將記錄帶出或損壞記錄內容。3.安全記錄可作為安全管理工作分析、總結、改進的依據，各部門應根據實際工作需要合理使用記錄數據。4.外部單位或人員如需查閱公司安全記錄，必須經公司主管領導批準，并按照公司相關規(guī)定辦理查閱手續(xù)。查閱過程中，公司應安排專人陪同，確保記錄信息安全。（六）記錄保存期限1.日常安全記錄、安全會議記錄等保存期限為[X]年，期滿后經鑒定確無保存價值的，可按規(guī)定銷毀。2.安全培訓記錄、安全設施維護記錄等保存期限為[X]年，以便跟蹤員工培訓效果和設施維護情況。3.安全事故記錄應永久保存，作為事故調查、分析和處理的重要依據。（七）記錄銷毀1.對于超過保管期限且確無保存價值的安全記錄，由安全管理部門提出銷毀申請，填寫《記錄銷毀申請表》，注明記錄名稱、類別、數量、銷毀原因等信息。2.《記錄銷毀申請表》經公司主管領導批準后，由安全管理部門會同相關部門共同實施銷毀。3.銷毀記錄時，應指定專人負責監(jiān)銷，確保記錄徹底銷毀，防止信息泄露。4.銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、記錄名稱、數量、監(jiān)銷人員等信息，記錄保存期限與原記錄保管期限一致。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門定期對各部門安全檔案與記錄管理工作進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內容包括檔案與記錄的建立、收集、整理、歸檔、保管、查閱、銷毀等環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。3.各部門應積極配合安全管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關資料和信息。（二）考核評價1.將安全檔案與記錄管理工作納入公司安全績效考核體系，對各部門的工作情況進行量化考核。2.考核指標包括檔案與記錄的完整性、準確性、及時性、規(guī)范性等方面，根據考核結果進行相應的獎懲。3.對于在安全檔案與記錄管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于工作不力、存在違規(guī)行為的部門和個