PAGE檔案館檔案借閱制度規(guī)定一、總則（一）目的為了加強(qiáng)本公司/組織檔案館檔案的管理，確保檔案的安全與完整，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，特制定本檔案借閱制度規(guī)定。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)部各部門及員工因工作需要借閱檔案館檔案的行為。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保檔案信息安全。2.遵循檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性和系統(tǒng)性原則。3.以服務(wù)公司/組織工作為宗旨，提高檔案利用效率。二、檔案借閱申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.借閱人需填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)借閱用途合理且符合工作需要。（二）審批權(quán)限1.一般性檔案借閱，由部門負(fù)責(zé)人審批即可。2.涉及重要機(jī)密、核心業(yè)務(wù)等關(guān)鍵檔案的借閱，需經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.特殊情況下，如需借閱公司/組織最高機(jī)密檔案，須經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）審批時(shí)間審批部門應(yīng)在收到借閱申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并及時(shí)通知借閱人審批結(jié)果。三、檔案借閱期限與歸還（一）借閱期限1.根據(jù)檔案的性質(zhì)和重要程度，設(shè)定不同的借閱期限。一般檔案借閱期限不得超過[X]個(gè)工作日；重要檔案借閱期限不得超過[X]個(gè)工作日；機(jī)密檔案借閱期限不得超過[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需延長借閱期限，應(yīng)提前向?qū)徟块T提出申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。2.借閱期限自檔案實(shí)際借出之日起計(jì)算。（二）歸還要求1.借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限屆滿前歸還所借檔案，如需續(xù)借，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還檔案時(shí)，借閱人需確保檔案的完整性和整潔性，不得對(duì)檔案進(jìn)行涂改、損壞、丟失等行為。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或缺失，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.檔案管理人員在接收歸還檔案時(shí)應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù)，并在檔案管理系統(tǒng)中記錄歸還情況。四、檔案借閱方式與范圍（一）借閱方式1.現(xiàn)場(chǎng)借閱：借閱人可到檔案館現(xiàn)場(chǎng)查閱、借閱檔案，檔案管理人員應(yīng)提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)。2.電子借閱：對(duì)于部分允許電子借閱的檔案，借閱人可通過公司/組織內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行在線查閱和下載，但需遵守相關(guān)電子檔案管理規(guī)定，確保電子檔案的安全。（二）借閱范圍1.本公司/組織形成的各類檔案，包括但不限于文書檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等，均可根據(jù)工作需要進(jìn)行借閱。2.涉及公司/組織商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等機(jī)密檔案，需嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行借閱，并采取相應(yīng)的保密措施。五、檔案借閱的保密要求（一）借閱人保密責(zé)任1.借閱人應(yīng)對(duì)所借閱檔案的內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得向無關(guān)人員泄露檔案信息。2.在借閱期間，借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自將檔案轉(zhuǎn)借他人或帶出規(guī)定的借閱場(chǎng)所。3.如需復(fù)印、摘抄檔案內(nèi)容，應(yīng)事先經(jīng)審批部門同意，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作，復(fù)印件和摘抄件應(yīng)與原件同等保密管理。（二）檔案管理人員保密措施1.檔案管理人員應(yīng)對(duì)借閱檔案的人員、內(nèi)容、用途等信息嚴(yán)格保密，不得隨意透露。2.在檔案借閱過程中，檔案管理人員應(yīng)監(jiān)督借閱人的行為，確保檔案的安全與保密。3.對(duì)涉及機(jī)密檔案的借閱，檔案管理人員應(yīng)采取專門的保密措施，如設(shè)置獨(dú)立借閱區(qū)域、限制查閱時(shí)間等。六、檔案借閱的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)檔案借閱情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查借閱審批程序是否合規(guī)、借閱期限是否超期、檔案歸還是否完整等。2.檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案借閱登記臺(tái)賬，對(duì)每一次借閱情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，便于監(jiān)督和查詢。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本檔案借閱制度規(guī)定的行為，如未經(jīng)審批擅自借閱、超期未歸還、泄露檔案機(jī)密等，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因違規(guī)行為給公司/組織造成損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。七、檔案借閱的特殊情況處理（一）緊急借閱在工作中遇到緊急情況，確需立即借閱檔案的，借閱人可先電話向?qū)徟块T說明情況，經(jīng)同意后可先行借閱，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦正式的借閱手續(xù)。（二）異地借閱因工作需要在異地借閱本公司/組織檔案的，借閱人應(yīng)提前與檔案管理部門溝通協(xié)調(diào)，并按照當(dāng)?shù)氐臋n案管理規(guī)定和本制度要求辦理相關(guān)手續(xù)。檔案管理部門可根據(jù)實(shí)際情況采取郵寄、專人送達(dá)等方式提供檔案。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由本公司/組織檔