PAGE違反公司制度進(jìn)檔案總則1.目的為了維護公司正常的運營秩序，確保各項工作的順利開展，規(guī)范員工行為，特制定本規(guī)定，明確將違反公司制度的行為記錄進(jìn)員工檔案的相關(guān)事宜。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員等。3.基本原則公平公正原則：對違反公司制度的行為進(jìn)行客觀、公正的認(rèn)定和處理，確保所有員工在制度面前一律平等。教育與懲戒相結(jié)合原則：以教育員工遵守公司制度為主，同時對屢教不改或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為給予相應(yīng)的懲戒，將其記錄進(jìn)檔案。及時準(zhǔn)確原則：對違規(guī)行為及時發(fā)現(xiàn)、及時處理，并準(zhǔn)確記錄相關(guān)信息，保證檔案內(nèi)容的真實性和完整性。違反公司制度的行為界定1.考勤制度方面無故曠工：未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的行為。遲到早退：在規(guī)定的上班或下班時間之后到達(dá)或提前離開工作崗位，且無正當(dāng)理由的情況。代打卡行為：委托他人代為打卡或替他人打卡的作弊行為。2.工作紀(jì)律方面工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情：如玩游戲、瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁、閑聊等，嚴(yán)重影響工作效率和質(zhì)量。泄露公司機密：將公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等泄露給外部人員或競爭對手。故意破壞公司財物：因故意行為導(dǎo)致公司設(shè)備、設(shè)施、辦公用品等遭受損壞。3.職業(yè)道德方面貪污受賄：利用職務(wù)之便，收受供應(yīng)商、客戶或其他利益相關(guān)方的賄賂，為其謀取不正當(dāng)利益。不正當(dāng)競爭：通過不正當(dāng)手段詆毀同行、搶奪業(yè)務(wù)、損害公司聲譽等行為。嚴(yán)重違反職業(yè)道德規(guī)范，給公司造成惡劣影響的其他行為。4.工作業(yè)績方面長期不能完成工作任務(wù)，且無合理原因，對公司業(yè)務(wù)進(jìn)展造成嚴(yán)重阻礙。工作中頻繁出現(xiàn)重大失誤，給公司帶來較大經(jīng)濟損失或其他嚴(yán)重后果。違反公司制度行為的處理流程1.發(fā)現(xiàn)與報告公司各級管理人員、同事或其他相關(guān)人員發(fā)現(xiàn)員工存在違反公司制度的行為，應(yīng)及時向人力資源部門或上級領(lǐng)導(dǎo)報告。報告應(yīng)包括違規(guī)行為的具體情況、發(fā)生時間、地點、涉及人員等詳細(xì)信息。2.調(diào)查核實人力資源部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人接到報告后，應(yīng)立即展開調(diào)查。通過與當(dāng)事人談話、收集相關(guān)證據(jù)（如考勤記錄、監(jiān)控視頻、書面報告等），核實違規(guī)行為的真實性和具體情節(jié)。3.告知與申辯在調(diào)查結(jié)果初步確定后，應(yīng)及時告知當(dāng)事人其被指控的違規(guī)行為，并給予其申辯的機會。當(dāng)事人有權(quán)對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行陳述和申辯，提供相關(guān)證據(jù)或解釋，以證明自己的行為是否違反公司制度或是否存在情有可原的情況。4.處理決定根據(jù)調(diào)查核實的情況和當(dāng)事人的申辯，由公司相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)做出最終的處理決定。處理決定包括是否認(rèn)定違規(guī)、給予何種懲戒措施（如警告、罰款、降職、辭退等）以及是否將違規(guī)行為記錄進(jìn)檔案。5.結(jié)果通知將處理決定以書面形式正式通知當(dāng)事人，并要求其簽字確認(rèn)。當(dāng)事人對處理決定如有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)向上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門提出申訴。違反公司制度進(jìn)檔案的具體規(guī)定1.檔案記錄內(nèi)容違規(guī)行為的詳細(xì)描述：包括違規(guī)行為的發(fā)生時間、地點、具體經(jīng)過、造成的影響等。處理決定：明確給予的懲戒措施以及是否記錄進(jìn)檔案。相關(guān)證據(jù)材料：如調(diào)查過程中收集的各類證據(jù)，確保檔案記錄的真實性和可追溯性。2.檔案管理員工檔案由人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，確保檔案的安全和保密。對記錄有違反公司制度行為的檔案，應(yīng)單獨分類存放，便于查閱和管理。定期對檔案進(jìn)行審核和更新，如發(fā)現(xiàn)記錄有誤或有新的情況，應(yīng)及時進(jìn)行修正和補充。3.檔案使用規(guī)定公司內(nèi)部在進(jìn)行員工晉升、調(diào)崗、績效考核、評優(yōu)評先等工作時，可查閱員工檔案中關(guān)于違反公司制度的記錄，作為綜合評價的參考依據(jù)。未經(jīng)員工本人書面同意，公司不得將檔案中的違規(guī)記錄提供給外部單位或個人。在涉及勞動糾紛、法律訴訟等情況下，根據(jù)法律法規(guī)的要求，可依法提供相關(guān)檔案記錄作為證據(jù)。對員工的影響1.績效考核在績效考核期間，如存在違反公司制度的行為，將根據(jù)情節(jié)輕重扣減相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù)，影響績效獎金的發(fā)放。連續(xù)多次出現(xiàn)違規(guī)行為或違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的，績效考核結(jié)果將直接評定為不合格。2.職業(yè)發(fā)展違規(guī)行為記錄進(jìn)檔案后，可能會影響員工的晉升機會、調(diào)崗申請等職業(yè)發(fā)展路徑。對于一些對員工品德和行為要求較高的崗位，檔案中的違規(guī)記錄可能成為阻礙員工進(jìn)一步發(fā)展的重要因素。3.聲譽影響違反公司制度的行為一旦記錄進(jìn)檔案，可能會在公司內(nèi)部傳播，對員工的聲譽產(chǎn)生一定的負(fù)面影響，影響其在同事和領(lǐng)導(dǎo)心目中的形象。附則1.解釋權(quán)本規(guī)定由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，如遇具體問題或需要進(jìn)一步明確相關(guān)條款的含義，由人力資源部門根據(jù)實際情況進(jìn)行解釋和說明。2.修訂與更新隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和管理要求的