PAGE紀(jì)檢檔案管理制度匯編一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司紀(jì)檢檔案管理，確保紀(jì)檢工作中形成的各類檔案真實(shí)、完整、安全和有效利用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在紀(jì)檢工作中形成的各類檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：紀(jì)檢檔案由公司紀(jì)檢部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映紀(jì)檢工作實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。3.安全保密原則：采取有效措施確保檔案安全，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止檔案信息泄露。4.方便利用原則：建立科學(xué)合理的檔案管理體系，便于檔案的查閱、借閱和使用。二、檔案管理職責(zé)（一）紀(jì)檢部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善紀(jì)檢檔案管理制度，組織實(shí)施檔案管理工作。2.負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔紀(jì)檢工作中形成的各類文件材料，確保檔案的齊全、完整。3.負(fù)責(zé)檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀等工作，保證檔案的安全和質(zhì)量。4.負(fù)責(zé)為公司內(nèi)部各部門及外部有關(guān)單位提供檔案查閱、借閱服務(wù)。（二）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握檔案管理的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。2.負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、上架等。3.嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好檔案的安全保密工作，防止檔案丟失、損壞和泄密。4.積極主動(dòng)為檔案利用者提供服務(wù)，及時(shí)、準(zhǔn)確地查找和提供所需檔案。（三）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門紀(jì)檢工作文件材料的收集、整理，并定期移交紀(jì)檢部門歸檔。2.配合紀(jì)檢部門做好檔案管理工作，提供必要的支持和協(xié)助。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.紀(jì)檢工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件材料。2.紀(jì)檢工作會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等文件材料。3.信訪舉報(bào)材料，包括來(lái)信、來(lái)訪記錄，舉報(bào)線索調(diào)查處理情況等。4.案件檢查材料，包括立案審批表、調(diào)查方案、調(diào)查筆錄、證據(jù)材料、案件審理報(bào)告等。5.黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核材料，包括考核方案、考核結(jié)果、整改措施等。6.紀(jì)檢干部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)材料。7.其他與紀(jì)檢工作有關(guān)的文件材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)紀(jì)檢工作文件材料的收集，確保文件材料的及時(shí)、完整。2.收集的文件材料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、格式規(guī)范，簽字蓋章齊全。3.對(duì)于電子文件，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行整理和存儲(chǔ)，確保其可讀性和可利用性。（三）整理方法1.分類：按照紀(jì)檢工作的職能和檔案內(nèi)容，將檔案分為綜合類、信訪舉報(bào)類、案件檢查類、黨風(fēng)廉政建設(shè)類等類別。2.編號(hào)：對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.裝訂：將每份文件材料按照一定順序進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。4.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等信息，便于查閱和檢索。四、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（二）保管方式1.采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的保管方式，確保檔案的安全和完整。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)按照類別和編號(hào)順序排列上架，便于查找和管理。3.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，備份介質(zhì)應(yīng)定期檢查和更新，確保數(shù)據(jù)的安全性。（三）保管期限1.紀(jì)檢檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。2.永久保管的檔案主要包括紀(jì)檢工作中的重要文件、案件材料、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核結(jié)果等。3.長(zhǎng)期保管的檔案保管期限為10年至50年，主要包括一般性的紀(jì)檢工作文件、信訪舉報(bào)材料等。4.短期保管的檔案保管期限為1年至10年，主要包括臨時(shí)性的紀(jì)檢工作文件、資料等。（四）檔案清查1.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查，每年至少進(jìn)行一次全面清查，確保檔案的數(shù)量、質(zhì)量和保管情況符合要求。2.清查內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、編號(hào)、題名、日期、保管期限等信息，以及檔案的保管狀況，如是否有損壞、丟失等情況。3.對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并做好記錄。五、檔案利用（一）查閱1.公司內(nèi)部各部門因工作需要查閱紀(jì)檢檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、內(nèi)容和范圍，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)紀(jì)檢部門審批。2.紀(jì)檢部門對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合查閱條件的，予以批準(zhǔn)，并指定專人負(fù)責(zé)提供檔案查閱服務(wù)。3.查閱檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)在檔案查閱登記簿上登記，注明查閱日期、查閱人姓名、查閱內(nèi)容等信息。4.查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得在檔案上圈劃、批注。（二）借閱1.因特殊情況需要借閱紀(jì)檢檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、內(nèi)容和范圍，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.紀(jì)檢部門對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合借閱條件的，予以批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。3.借閱檔案時(shí)，借閱人員應(yīng)出具本人有效身份證件，填寫檔案借閱登記簿，注明借閱日期、借閱人姓名、借閱內(nèi)容、歸還日期等信息。4.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘抄檔案內(nèi)容。如需復(fù)制、摘抄檔案內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)紀(jì)檢部門同意，并注明出處。5.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還檔案，如需延期歸還的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（三）檔案利用的監(jiān)督1.紀(jì)檢部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案利用情況的監(jiān)督檢查，確保檔案利用符合規(guī)定，防止檔案信息泄露。2.對(duì)違反檔案利用規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。六、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定1.定期對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，由紀(jì)檢部門牽頭，組織相關(guān)人員組成鑒定小組，對(duì)檔案進(jìn)行逐卷審查。2.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的保管期限、內(nèi)容重要程度、歷史價(jià)值等因素，確定檔案的存毀意見。3.對(duì)鑒定后確定銷毀的檔案，應(yīng)編制《檔案銷毀清冊(cè)》，注明檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限、銷毀原因等信息。（二）銷毀1.經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案，應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀過(guò)程的安全和徹底。3.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《檔案銷毀清冊(cè)》上簽字，并將銷毀情況報(bào)告紀(jì)檢部門備案。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立紀(jì)檢檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理。2.通過(guò)信息化手段，提高檔案管理工作效率和服務(wù)質(zhì)量，為公司紀(jì)檢工作提供有力支持。（二）信息化管理措施1.配備必要的計(jì)算機(jī)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備和軟件系統(tǒng)，確保檔案信息化管理工作的順利開展。2.對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)。3.在電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中建立完善的檢索系統(tǒng)，方便檔案的查詢和利用。4.加強(qiáng)對(duì)電子檔案的安全管理，采取數(shù)據(jù)備份、加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)控制等措施，確保電子檔案的安全和保密。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案信息化管理系