PAGE事業(yè)編人員檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)事業(yè)編人員檔案管理，確保檔案的真實(shí)、完整、安全，充分發(fā)揮檔案在人員選拔、任用、考核、培訓(xùn)、獎懲等工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位所有事業(yè)編人員的檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須如實(shí)反映人員的真實(shí)情況。2.完整性原則：全面收集人員各方面的相關(guān)材料，保證檔案的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：檔案管理工作應(yīng)按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，保證檔案的規(guī)范有序。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料包括個人基本信息登記表、工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)經(jīng)歷等相關(guān)材料。（二）自傳材料個人撰寫的關(guān)于自己成長經(jīng)歷、思想變化等方面的材料。（三）鑒定、考核、考察材料年度考核、任職期滿考核、專項(xiàng)考察等形成的材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書、聘任文件等材料。（五）政審材料政治歷史審查、入黨入團(tuán)審查等相關(guān)材料。（六）黨團(tuán)材料入黨志愿書、入黨申請書、團(tuán)組織關(guān)系材料等。（七）獎勵材料各級各類獎勵表彰的決定、證書等材料。（八）處分材料受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的相關(guān)決定、文件等材料。（九）工資、任免、出國（境）等材料工資變動審批表、職務(wù)任免文件、出國（境）審批材料等。（十）其他可供組織參考的材料如體檢表、科研成果、工作業(yè)績證明等材料。三、檔案收集與整理（一）收集1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門事業(yè)編人員的檔案材料，并及時移交檔案管理部門。2.檔案管理部門定期對各部門移交的材料進(jìn)行審核，對不符合要求的材料及時反饋并要求補(bǔ)充完善。3.對于新入職的事業(yè)編人員，檔案管理部門應(yīng)在入職一個月內(nèi)收集齊全其檔案材料。（二）整理1.檔案管理人員按照檔案內(nèi)容分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的材料進(jìn)行分類整理。2.每份材料應(yīng)保持完整、清潔，對破損、褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。3.按照檔案編號順序，將每份材料依次排列，編寫頁碼，并填寫檔案目錄。4.定期對整理好的檔案進(jìn)行復(fù)查，確保整理質(zhì)量。四、檔案保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。2.庫房內(nèi)配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案盒等，并按照檔案類別和編號進(jìn)行有序存放。（二）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.對電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)。3.嚴(yán)格控制檔案庫房的溫度和濕度，溫度保持在14℃24℃之間，濕度保持在45%60%之間。五、檔案借閱與利用（一）借閱1.因工作需要借閱檔案的，須填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱理由、借閱期限等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。2.借閱檔案時，檔案管理人員應(yīng)按照借閱申請表的要求提供檔案，并進(jìn)行登記。3.借閱人員必須愛護(hù)檔案，不得涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。4.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（二）利用1.檔案管理部門應(yīng)積極為單位各項(xiàng)工作提供檔案信息服務(wù)，根據(jù)工作需要編制檔案檢索工具和參考資料。2.查閱檔案時，查閱人員應(yīng)在檔案查閱室進(jìn)行，不得將檔案帶出查閱室。3.涉及個人隱私的檔案內(nèi)容，未經(jīng)檔案所有者同意，不得擅自公開。六、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定1.定期對檔案進(jìn)行鑒定，鑒定工作由檔案管理部門牽頭，組織相關(guān)部門人員組成鑒定小組進(jìn)行。2.鑒定小組根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定，對檔案的保存價值進(jìn)行評估，提出鑒定意見。3.對已失去保存價值的檔案，應(yīng)填寫《檔案銷毀鑒定表》，經(jīng)鑒定小組負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）銷毀1.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀徹底。3.銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《檔案銷毀清冊》上簽字，并將銷毀情況報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立完善的事業(yè)編人員檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化存儲、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。（二）系統(tǒng)功能1.檔案錄入：實(shí)現(xiàn)檔案材料的電子化錄入，支持批量導(dǎo)入和單個錄入。2.檔案檢索：提供多種檢索方式，如按姓名、編號、時間等條件進(jìn)行檢索。3.檔案借閱管理：記錄檔案借閱情況，實(shí)現(xiàn)借閱審批流程的電子化。4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為單位決策提供數(shù)據(jù)支持。5.安全管理：設(shè)置用戶權(quán)限，確保檔案信息的安全保密。（三）數(shù)據(jù)維護(hù)1.定期對檔案信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.及時更新檔案信息，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際檔案內(nèi)容一致。3.對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。八、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善檔案管理制度，組織實(shí)施檔案管理工作。2.協(xié)調(diào)各部門之間的檔案管理工作，確保檔案管理工作的順利開展。3.審核檔案借閱申請、鑒定意見等重要文件，對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、借閱、利用和銷毀等具體工作。2.維護(hù)檔案信息化管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。3.定期對檔案進(jìn)行清查核對，保證檔案的完整和準(zhǔn)確。4.做好檔案管理的保密工作，防止檔案信息泄露。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.單位內(nèi)部審計(jì)部門定期對檔案管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案管理部門定期對自身工作進(jìn)行自查