PAGE檔案科退休申報(bào)制度一、總則（一）目的為規(guī)范檔案科退休申報(bào)工作流程，確保退休申報(bào)工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性，保障員工合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案科全體員工的退休申報(bào)工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定開(kāi)展退休申報(bào)工作。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則：確保員工退休信息準(zhǔn)確無(wú)誤，按時(shí)完成申報(bào)手續(xù)，保障員工退休待遇按時(shí)落實(shí)。3.公開(kāi)透明原則：退休申報(bào)過(guò)程公開(kāi)透明，接受員工監(jiān)督。二、退休條件及相關(guān)規(guī)定（一）退休年齡1.正常退休：男員工年滿60周歲，女干部年滿55周歲，女工人年滿50周歲。2.特殊工種退休：從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動(dòng)或者其他有害身體健康的工作，男年滿55周歲、女年滿45周歲，連續(xù)工齡滿10年的；由醫(yī)院證明，并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)，完全喪失勞動(dòng)能力的，男年滿50周歲、女年滿45周歲。3.因病或非因工致殘退休：由醫(yī)院證明，并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)，完全喪失勞動(dòng)能力的，退休年齡為男年滿50周歲、女年滿45周歲。（二）退休審批依據(jù)退休審批以員工檔案記載的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、工種、工作經(jīng)歷等原始資料為依據(jù)。（三）退休手續(xù)辦理前置條件員工達(dá)到退休年齡前[X]個(gè)月，需向檔案科提交退休申請(qǐng)，并確保個(gè)人檔案資料完整、準(zhǔn)確。檔案科負(fù)責(zé)對(duì)員工檔案進(jìn)行初審，如發(fā)現(xiàn)檔案資料存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知員工補(bǔ)充完善。三、退休申報(bào)流程（一）個(gè)人申請(qǐng)員工達(dá)到退休年齡前[X]個(gè)月，填寫《退休申請(qǐng)表》，并提交個(gè)人身份證、戶口本、勞動(dòng)合同、工作證、歷年工資表、養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)憑證等相關(guān)材料復(fù)印件，一并交至檔案科。（二）檔案初審1.檔案科收到員工退休申請(qǐng)及相關(guān)材料后，安排專人對(duì)員工檔案進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括：檔案材料是否齊全、真實(shí)，出生日期、參加工作時(shí)間、工種、工作經(jīng)歷等信息是否與原始資料一致，養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)情況是否符合退休條件等。2.初審人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與員工溝通核實(shí)，并要求員工補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。初審工作應(yīng)在收到申請(qǐng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。（三）信息錄入與審核1.初審合格后，檔案科工作人員將員工退休信息錄入公司退休申報(bào)系統(tǒng)，并打印《退休申報(bào)信息表》，交初審人員再次核對(duì)。2.初審人員對(duì)錄入系統(tǒng)的退休信息進(jìn)行二次審核，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。審核通過(guò)后，在《退休申報(bào)信息表》上簽字確認(rèn)，并將信息表及相關(guān)材料一并提交至人力資源部門。（四）人力資源部門審核1.人力資源部門收到檔案科提交的退休申報(bào)材料后，對(duì)員工的退休資格、工作年限、工資待遇等進(jìn)行全面審核。2.審核過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或疑問(wèn)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)與檔案科溝通核實(shí)，并要求員工提供補(bǔ)充材料或作出說(shuō)明。人力資源部門審核工作應(yīng)在收到申報(bào)材料后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。（五）公司審批1.人力資源部門審核通過(guò)后，將退休申報(bào)材料提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)員工退休事宜進(jìn)行審批。2.審批通過(guò)后，人力資源部門將審批結(jié)果反饋至檔案科，并通知員工辦理退休手續(xù)。（六）退休手續(xù)辦理1.員工接到退休通知后，按照公司規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)，攜帶本人身份證、照片等相關(guān)材料，到人力資源部門辦理退休手續(xù)。2.人力資源部門為員工辦理退休證、養(yǎng)老金領(lǐng)取手續(xù)等，并告知員工退休后的相關(guān)待遇及注意事項(xiàng)。3.退休手續(xù)辦理完成后，檔案科負(fù)責(zé)將員工個(gè)人檔案整理歸檔，妥善保管。四、檔案管理與保密（一）檔案管理1.退休申報(bào)過(guò)程中形成的各類檔案材料，包括退休申請(qǐng)表、相關(guān)證明材料、審核審批文件等，檔案科應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類整理、裝訂成冊(cè)，并及時(shí)歸檔。2.檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案安全、完整，便于查閱。3.建立檔案查閱登記制度，嚴(yán)格控制檔案查閱范圍。因工作需要查閱退休檔案的，須經(jīng)檔案科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱登記手續(xù)。查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。（二）保密規(guī)定1.退休申報(bào)工作涉及員工個(gè)人隱私信息，檔案科工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露員工退休申報(bào)過(guò)程中的任何信息。2.對(duì)退休申報(bào)材料及相關(guān)信息，應(yīng)妥善保管，防止信息丟失、泄露或被篡改。如因工作失誤導(dǎo)致信息泄露，將依法追究相關(guān)人員責(zé)任。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設(shè)立退休申報(bào)工作監(jiān)督小組，由檔案科、人力資源部門及紀(jì)檢監(jiān)察部門人員組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)退休申報(bào)工作進(jìn)行全程監(jiān)督，確保申報(bào)工作公正、公平、公開(kāi)。2.監(jiān)督小組定期對(duì)退休申報(bào)工作進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查申報(bào)流程是否規(guī)范、檔案資料是否齊全準(zhǔn)確、審核審批是否嚴(yán)格等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或問(wèn)責(zé)。（二）員工監(jiān)督員工有權(quán)對(duì)退休申報(bào)工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)申報(bào)過(guò)程中存在違規(guī)行為或疑問(wèn)，可向檔案科、人力資源部門或監(jiān)督小組反映。公司應(yīng)及時(shí)受理員工的監(jiān)督舉報(bào)，并將處理結(jié)果反饋給員工。六、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任界定1.在退休申報(bào)工作中，如因檔案科工作人員審核不嚴(yán)、信息錄入錯(cuò)誤、未按規(guī)定流程操作等原因，導(dǎo)致退休申報(bào)出現(xiàn)差錯(cuò)或延誤，給員工造成損失的，由檔案科相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.如因人力資源部門工作人員審核失誤、審批不當(dāng)?shù)仍?，?dǎo)致退休申報(bào)出現(xiàn)問(wèn)題，由人力資源部門相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）責(zé)任追究方式1.對(duì)于因工作失誤給員工造成損失的，公司將責(zé)令相關(guān)責(zé)任人采取措施予以糾正，并視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.如因違規(guī)行為給公司或員工造成重大損失或不良影響的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)