PAGE違章違制檔案管理制度一、總則（一）目的為加強公司對違章違制行為的管理，規(guī)范違章違制檔案的建立、使用和管理，有效預防和減少違章違制行為的發(fā)生，保障公司生產經營活動的正常進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、各部門及下屬單位在生產經營活動中涉及的違章違制行為的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司內部規(guī)章制度，確保違章違制行為的認定和處理合法合規(guī)。2.客觀公正原則：以事實為依據，對違章違制行為進行客觀、公正的記錄和評價，不受任何主觀因素干擾。3.教育與懲戒相結合原則：通過建立違章違制檔案，對違章違制人員進行教育和警示，同時根據違章違制行為的嚴重程度給予相應的懲戒，促使員工自覺遵守規(guī)章制度。4.保密性原則：對涉及個人隱私和公司商業(yè)機密的違章違制檔案信息嚴格保密，防止信息泄露。二、違章違制行為的定義與分類（一）定義違章違制行為是指公司員工、各部門及下屬單位在生產經營活動中，違反國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司內部規(guī)章制度的行為。（二）分類1.安全生產類違章違制未按照操作規(guī)程進行生產作業(yè)，如違規(guī)操作設備、違反安全警示標識等。未正確佩戴和使用勞動防護用品，如安全帽、安全帶、防護手套等。未經許可擅自拆除、停用安全設施設備，影響安全生產。在施工現(xiàn)場未設置明顯的安全警示標志，或未采取必要的安全防護措施。對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患未及時整改，導致安全事故隱患。2.質量管理類違章違制違反質量管理流程，如未按規(guī)定進行原材料檢驗、生產過程質量控制不嚴等。偽造或篡改質量檢驗數據、報告，以掩蓋產品質量問題。擅自降低產品質量標準，生產不符合質量要求的產品。對質量投訴處理不當，未及時采取有效措施解決質量問題。3.勞動紀律類違章違制遲到、早退、曠工，無故缺勤或擅自離崗。在工作時間內從事與工作無關的事情，如玩游戲、聊天、炒股等。未經請假批準擅自休假，或請假手續(xù)不全。違反公司考勤制度，代他人打卡或請他人代打卡。4.財務管理類違章違制違反財務審批流程，擅自報銷費用、挪用公款等。偽造或篡改財務憑證、賬目，以達到不正當的財務目的。未按規(guī)定保管財務印章、票據，導致財務風險。違規(guī)進行資金拆借、投資等活動，給公司造成經濟損失。5.行政管理類違章違制違反公司公文處理規(guī)定，如文件傳遞不及時、文件丟失等。未按規(guī)定進行辦公用品管理，浪費或丟失辦公用品。違反公司印章管理規(guī)定，擅自使用公司印章。對公司行政事務處理不當，影響公司正常運轉。三、違章違制檔案的建立（一）檔案內容1.基本信息：包括違章違制行為發(fā)生的時間、地點、涉及人員、部門等。2.違章違制行為描述：詳細記錄違章違制行為的具體情況，包括行為過程、造成的后果等。3.證據材料：收集與違章違制行為相關的證據，如照片、視頻、文件、記錄等，作為檔案的附件。4.處理結果：記錄對違章違制行為的處理決定，如警告、罰款、辭退等。5.整改措施：要求違章違制人員制定并實施整改措施，記錄整改情況。（二）檔案建立流程1.發(fā)現(xiàn)與報告：任何員工發(fā)現(xiàn)違章違制行為后，應及時向所在部門負責人或安全管理部門報告。報告內容應包括違章違制行為的時間、地點、人員、行為描述等。2.調查與核實：接到報告后，相關部門應立即組織調查，收集證據，核實違章違制行為的真實性。調查人員應不少于兩人，并做好調查記錄。3.認定與記錄：根據調查結果，對違章違制行為進行認定，并按照檔案內容要求進行記錄。檔案記錄應及時、準確、完整。4.審批與存檔：違章違制檔案經部門負責人審核后，報公司分管領導審批。審批通過后，將檔案存入公司違章違制檔案庫。四、違章違制檔案的使用（一）員工個人檔案查詢員工有權查詢自己的違章違制檔案，但應提前向所在部門提出申請，經部門負責人同意后，到公司人力資源部門查詢。查詢時，員工應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露檔案內容。（二）部門管理與分析各部門應定期對本部門員工的違章違制檔案進行分析，查找違章違制行為的規(guī)律和原因，采取針對性的措施進行預防和改進。同時，部門負責人應將本部門違章違制情況納入部門績效考核指標體系。（三）公司決策參考公司管理層在制定安全生產、質量管理、勞動紀律等方面的政策和措施時，應參考違章違制檔案中的數據和案例，以便更好地了解公司內部管理情況，做出科學合理的決策。五、違章違制行為的處理（一）處理原則根據違章違制行為的性質、情節(jié)和后果，按照教育與懲戒相結合的原則，給予相應的處理。處理應遵循公平、公正、公開的原則，確保處理結果合法合規(guī)。（二）處理方式1.警告：對情節(jié)較輕的違章違制行為，給予警告處理。警告應書面通知違章違制人員，并在公司內部進行通報。2.罰款：根據違章違制行為造成的經濟損失或影響程度，給予一定金額的罰款。罰款金額應在公司規(guī)章制度中明確規(guī)定，并從違章違制人員的工資中扣除。3.辭退：對情節(jié)嚴重、屢教不改或造成重大損失的違章違制行為，給予辭退處理。辭退應按照公司勞動法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關手續(xù)。4.法律追究：對于違反國家法律法規(guī)的違章違制行為，公司將依法追究相關人員的法律責任。（三）處理流程1.告知與申辯：在對違章違制行為進行處理前，應向違章違制人員發(fā)出書面告知書，告知其違章違制行為的事實、處理依據和處理方式，并聽取其申辯意見。2.審批與決定：處理意見經部門負責人審核后，報公司分管領導審批。審批通過后，下達處理決定，并書面通知違章違制人員。3.執(zhí)行與監(jiān)督：違章違制人員應按照處理決定執(zhí)行相關措施，如繳納罰款、接受培訓等。公司相關部門應負責對處理決定的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，確保處理決定得到有效執(zhí)行。六、違章違制行為的整改（一）整改要求違章違制人員應針對自己的違章違制行為，制定詳細的整改措施，并在規(guī)定的時間內完成整改。整改措施應具有可操作性，能夠有效防止類似違章違制行為的再次發(fā)生。（二）整改跟蹤所在部門應負責對違章違制人員的整改情況進行跟蹤檢查，確保整改措施得到有效落實。對于整改不力的人員，應及時督促其加強整改，并根據情況調整處理措施。（三）整改效果評估整改完成后，所在部門應對違章違制人員的整改效果進行評估。評估內容包括違章違制行為是否得到糾正、相關規(guī)章制度是否得到遵守、工作績效是否得到提升等。根據評估結果，可以決定是否解除對違章違制人員的處理措施。七、檔案的保管與保密（一）保管期限違章違制檔案的保管期限為[X]年，自違章違制行為發(fā)生之日起計算。保管期限屆滿后，經公司分管領導批準，可以按照規(guī)定進行銷毀。（二）保管方式違章違制檔案應采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式進行保管。紙質檔案應分類存放，建立檔案目錄，便于查詢和管理。電子檔案應進行備份，并存儲在安全可靠的服務器上，設置訪問權限，防止數據丟失和泄露。（三）保密措施1.對涉及個人隱私和公司商業(yè)機密的違章違制檔案信息，應嚴格保密，未經授權不得泄露給任何第三方。2.檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，不得擅自查閱、復制、傳播檔案內容。3.在檔案查閱、使用過