PAGE關(guān)愛留守孩檔案登記制度一、總則（一）目的為了全面、準(zhǔn)確地掌握留守孩的基本情況，建立健全關(guān)愛留守孩工作機(jī)制，為關(guān)愛留守孩工作提供科學(xué)依據(jù)，特制定本檔案登記制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織開展關(guān)愛留守孩工作所涉及的所有留守孩信息登記與管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案登記信息必須真實(shí)可靠，確保所記錄的內(nèi)容與留守孩實(shí)際情況相符。2.完整性原則：全面收集留守孩各方面信息，包括基本信息、家庭情況、學(xué)習(xí)情況、心理狀況等，保證檔案內(nèi)容完整。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)留守孩個(gè)人隱私，對檔案信息妥善保管，防止信息泄露。4.動態(tài)更新原則：根據(jù)留守孩情況變化，及時(shí)更新檔案信息，確保檔案信息的時(shí)效性。二、檔案內(nèi)容（一）基本信息1.個(gè)人資料：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、身份證號碼等。2.健康狀況：記錄留守孩的身體狀況，如是否患有慢性疾病、過敏史等。3.外貌特征：如身高、體重、發(fā)型、面部特征等，以便于識別和記憶。（二）家庭情況1.家庭成員信息：父母及其他監(jiān)護(hù)人的姓名、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式等。2.家庭住址：詳細(xì)記錄家庭所在地址，包括省、市、縣、鄉(xiāng)、村、組等。3.家庭經(jīng)濟(jì)狀況：評估家庭收入來源、經(jīng)濟(jì)支出情況，確定家庭經(jīng)濟(jì)困難程度。4.家庭關(guān)系：描述留守孩與家庭成員之間的關(guān)系，如親子關(guān)系是否融洽等。（三）學(xué)習(xí)情況1.所在學(xué)校：就讀學(xué)校名稱、年級、班級等。2.學(xué)習(xí)成績：記錄各學(xué)科成績及綜合排名情況。3.學(xué)習(xí)態(tài)度：觀察留守孩對學(xué)習(xí)的興趣、積極性、主動性等表現(xiàn)。4.學(xué)習(xí)困難：了解是否存在學(xué)習(xí)上的困難及具體問題，如學(xué)科知識薄弱環(huán)節(jié)等。（四）心理狀況1.性格特點(diǎn)：描述留守孩的性格特征，如開朗、內(nèi)向、活潑、孤僻等。2.情緒狀態(tài)：記錄日常情緒表現(xiàn)，是否容易出現(xiàn)焦慮、抑郁、自卑等情緒問題。3.心理需求：了解留守孩內(nèi)心的需求，如渴望關(guān)愛、陪伴、理解等。4.心理輔導(dǎo)記錄：如有接受心理輔導(dǎo)的情況，詳細(xì)記錄輔導(dǎo)時(shí)間、內(nèi)容、效果等。（五）生活情況1.生活習(xí)慣：包括飲食習(xí)慣、睡眠習(xí)慣、衛(wèi)生習(xí)慣等。2.日常活動：記錄課余時(shí)間的活動安排，如是否參加興趣班、戶外活動等。3.生活困難：如生活費(fèi)用短缺、居住條件差等方面的困難情況。（六）成長記錄1.重要事件：記錄留守孩成長過程中的重要事件，如獲獎情況、參加比賽經(jīng)歷等。2.成長變化：定期觀察并記錄留守孩在身體、心理、學(xué)習(xí)等方面的成長變化情況。三、檔案建立流程（一）信息收集1.由關(guān)愛留守孩工作小組指定專人負(fù)責(zé)信息收集工作。2.通過與留守孩本人、監(jiān)護(hù)人溝通交流，查閱相關(guān)資料（如戶口本、學(xué)籍檔案等），實(shí)地走訪等方式獲取信息。3.對于信息收集過程中發(fā)現(xiàn)的疑問或不確定的內(nèi)容，及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和補(bǔ)充。（二）信息整理1.將收集到的各類信息進(jìn)行分類整理，確保信息條理清晰。2.對信息進(jìn)行初步審核，檢查信息的準(zhǔn)確性和完整性，對于不符合要求的信息及時(shí)返回重新收集或補(bǔ)充。（三）檔案錄入1.按照檔案內(nèi)容要求，將整理好的信息錄入電子檔案系統(tǒng)。2.在錄入過程中，認(rèn)真核對每一項(xiàng)信息，確保錄入準(zhǔn)確無誤。3.為每份檔案建立唯一的編號，便于查詢和管理。（四）檔案審核1.由關(guān)愛留守孩工作小組負(fù)責(zé)人對錄入的檔案信息進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括信息的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性等方面。3.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)通知信息收集人員進(jìn)行修改和完善，直至審核通過。（五）檔案存檔1.審核通過后的檔案進(jìn)行紙質(zhì)和電子雙重存檔。2.紙質(zhì)檔案按照類別和編號順序進(jìn)行裝訂，妥善保管在專門的檔案柜中。3.電子檔案存儲在安全的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。四、檔案管理與維護(hù)（一）專人負(fù)責(zé)指定專人負(fù)責(zé)關(guān)愛留守孩檔案的日常管理工作，明確其職責(zé)和權(quán)限。（二）檔案借閱1.因工作需要借閱檔案的，需填寫借閱申請表，注明借閱原因、借閱時(shí)間等。2.經(jīng)關(guān)愛留守孩工作小組負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱檔案。3.借閱人員要妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案內(nèi)容，按時(shí)歸還檔案。（三）檔案保密1.嚴(yán)格遵守保密制度，未經(jīng)留守孩監(jiān)護(hù)人同意，不得向任何單位或個(gè)人泄露檔案信息。2.檔案管理人員在工作中要注意保護(hù)檔案信息安全，防止信息被竊取或篡改。（四）檔案更新1.定期對留守孩檔案進(jìn)行更新，一般每學(xué)期更新一次。2.關(guān)注留守孩家庭情況、學(xué)習(xí)情況、心理狀況等方面的變化，及時(shí)補(bǔ)充新的信息。3.對于檔案信息更新過程中發(fā)現(xiàn)的問題或異常情況，及時(shí)進(jìn)行分析和處理。（五）檔案查閱1.關(guān)愛留守孩工作小組成員因工作需要可隨時(shí)查閱檔案。2.查閱檔案時(shí)要遵守檔案管理規(guī)定，不得隨意翻閱無關(guān)檔案。3.查閱后要及時(shí)將檔案歸還原位，保持檔案的整齊有序。五、檔案使用與共享（一）內(nèi)部使用1.關(guān)愛留守孩工作小組根據(jù)檔案信息，制定個(gè)性化的關(guān)愛計(jì)劃和措施，為留守孩提供精準(zhǔn)幫扶。例如，針對學(xué)習(xí)困難的留守孩，安排志愿者進(jìn)行一對一輔導(dǎo)；對于心理存在問題的留守孩，及時(shí)轉(zhuǎn)介到專業(yè)心理咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行干預(yù)。2.通過分析檔案數(shù)據(jù)，了解留守孩群體的整體狀況和需求趨勢，為制定關(guān)愛留守孩工作政策和決策提供依據(jù)。如根據(jù)家庭經(jīng)濟(jì)困難留守孩的比例和分布情況，合理分配關(guān)愛資金和物資。（二）外部共享1.在確保信息安全和遵守相關(guān)法律法規(guī)的前提下，與政府相關(guān)部門、社會組織等進(jìn)行有限度的信息共享。例如，與教育部門共享留守孩學(xué)習(xí)情況，以便教育部門更好地統(tǒng)籌教育資源，為留守孩提供更有針對性的教育支持；與民政部門共享家庭經(jīng)濟(jì)困難留守孩信息，協(xié)助民政部門做好救助工作。2.共享信息時(shí)，要簽訂信息共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保信息共享的合法性、規(guī)范性和安全性。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.成立關(guān)愛留守孩檔案登記制度監(jiān)督小組，定期對檔案登記工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組通過查閱檔案資料、走訪留守孩及監(jiān)護(hù)人、聽取工作匯報(bào)等方式，檢查檔案登記信息的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，以及檔案管理與維護(hù)工作的執(zhí)行情況。3.對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核辦法1.制定關(guān)愛留守孩檔案登記制度考核指標(biāo)體系，對檔案登記工作相關(guān)人員進(jìn)行考核。考核指標(biāo)包括信息收集準(zhǔn)確性、檔案錄入及時(shí)性、檔案管理規(guī)范性、檔案使用有效性等方面。2.考核方式采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式。定期考核每年度進(jìn)行一次，不定期抽查根據(jù)工作需要隨時(shí)開