PAGE班級檔案資料管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)班級檔案資料的管理，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，便于班級各項(xiàng)工作的開展和查詢，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于[學(xué)校名稱][具體班級名稱]全體師生在班級管理活動中形成的各類檔案資料的管理。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一原則班級檔案資料由專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則檔案資料應(yīng)如實(shí)反映班級工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)。3.安全保密原則加強(qiáng)檔案資料的安全保護(hù)措施，防止檔案資料的丟失、損壞和泄露，確保檔案資料的保密性。4.方便利用原則檔案資料的管理應(yīng)便于師生查詢和使用，提高工作效率。二、檔案資料分類及內(nèi)容（一）學(xué)生基本信息檔案1.學(xué)生個人資料包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.學(xué)生學(xué)籍檔案涵蓋學(xué)生入學(xué)登記表、學(xué)籍卡片、成績報(bào)告單、獎懲記錄等。（二）班級日常管理檔案1.班級工作計(jì)劃與總結(jié)記錄每學(xué)期班級工作計(jì)劃的制定、實(shí)施情況以及期末工作總結(jié)。2.班級會議記錄包括班會、班干部會議、家長會等各類會議的記錄，內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)記載會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議主題及決議等。3.班級考勤記錄對學(xué)生的出勤情況進(jìn)行記錄，包括遲到、早退、曠課等情況，可采用考勤表或電子表格形式。4.班級活動記錄如班級文體活動、社會實(shí)踐活動、志愿者活動等的策劃方案、活動照片、活動總結(jié)等資料。（三）學(xué)生成績檔案1.平時成績記錄記錄學(xué)生平時作業(yè)、課堂表現(xiàn)、測驗(yàn)等成績情況。2.考試成績檔案包括單元測試、期中考試、期末考試等各類考試成績，以及成績分析報(bào)告。（四）學(xué)生獎懲檔案1.獎勵記錄記載學(xué)生獲得的各級各類獎勵，如學(xué)習(xí)優(yōu)秀獎、品德優(yōu)秀獎、文體活動獎等，包括獎勵名稱、頒發(fā)時間、頒獎單位等信息。2.違紀(jì)處分記錄對學(xué)生違反校規(guī)校紀(jì)的情況進(jìn)行記錄，包括違紀(jì)事實(shí)、處分決定、處分期限等。（五）學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)檔案1.品德表現(xiàn)評價(jià)從道德品質(zhì)、公民素養(yǎng)、情感態(tài)度等方面對學(xué)生進(jìn)行評價(jià)，可采用自評、互評、教師評價(jià)相結(jié)合的方式。2.學(xué)業(yè)水平評價(jià)綜合學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、學(xué)習(xí)能力、學(xué)習(xí)態(tài)度等進(jìn)行評價(jià)。3.身心健康評價(jià)關(guān)注學(xué)生的身體狀況、心理健康狀況等方面的評價(jià)。4.藝術(shù)素養(yǎng)評價(jià)對學(xué)生在音樂、美術(shù)、舞蹈等藝術(shù)領(lǐng)域的表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)。5.社會實(shí)踐評價(jià)記錄學(xué)生參與社會實(shí)踐活動的表現(xiàn)及成果評價(jià)。（六）家校溝通檔案1.家長聯(lián)系方式記錄詳細(xì)記錄學(xué)生家長的姓名、聯(lián)系電話、工作單位等信息。2.家校溝通記錄包括與家長的電話溝通、面談記錄、家長會反饋等，及時記錄與家長溝通的內(nèi)容及結(jié)果。三、檔案資料收集（一）收集責(zé)任人班主任為班級檔案資料收集的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織和督促班級檔案資料的收集工作。同時，鼓勵全體任課教師、班干部及學(xué)生積極協(xié)助收集相關(guān)資料。（二）收集時間1.各項(xiàng)檔案資料應(yīng)在形成后及時收集，確保資料的時效性。2.學(xué)期末，班主任應(yīng)組織全面收集本學(xué)期各類檔案資料，進(jìn)行整理和歸檔。（三）收集要求1.各責(zé)任人應(yīng)按照檔案資料分類要求，認(rèn)真收集相關(guān)資料，確保資料的完整性。2.收集的資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得弄虛作假。3.對于電子文檔資料，應(yīng)確保文件格式正確、內(nèi)容完整，并及時進(jìn)行備份。四、檔案資料整理（一）整理責(zé)任人由班主任指定專人負(fù)責(zé)檔案資料的整理工作，整理人員應(yīng)具備一定的檔案管理知識和技能。（二）整理時間在收集完檔案資料后，應(yīng)及時進(jìn)行整理，原則上應(yīng)在一周內(nèi)完成整理工作。（三）整理要求1.分類整理按照檔案資料分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的資料進(jìn)行分類，確保同一類資料集中存放。2.編號編目為每一份檔案資料編制唯一的編號，并建立相應(yīng)的目錄清單，便于查詢和管理。3.裝訂成冊對于紙質(zhì)檔案資料，應(yīng)進(jìn)行裝訂，確保資料的整齊和牢固。裝訂時應(yīng)注意順序正確、頁碼清晰。4.電子文檔整理對電子文檔資料進(jìn)行分類存儲，建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu)，并按照編號進(jìn)行命名，便于查找和使用。五、檔案資料歸檔（一）歸檔責(zé)任人由班主任負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔工作，確保檔案資料及時、準(zhǔn)確地歸檔。（二）歸檔時間整理完成后的檔案資料應(yīng)及時歸檔，歸檔時間不得超過整理完成后的兩周。（三）歸檔要求1.建立檔案盒為每一類檔案資料準(zhǔn)備專門的檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、年度、學(xué)期等信息。2.存放有序?qū)⒄砗玫臋n案資料按照編號順序放入檔案盒中，確保存放有序，便于查找。3.編制索引在檔案盒內(nèi)編制索引卡片，注明檔案資料的編號、名稱、日期等信息，方便快速查閱。六、檔案資料保管（一）保管責(zé)任人班主任負(fù)責(zé)班級檔案資料的保管工作，確保檔案資料的安全和完整。（二）保管地點(diǎn)班級檔案資料應(yīng)存放在專門的檔案柜中，檔案柜應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、安全的地方。（三）保管要求1.防火防潮檔案柜應(yīng)遠(yuǎn)離火源，避免陽光直射，防止檔案資料受潮損壞。2.防蟲防鼠定期檢查檔案資料，采取防蟲、防鼠措施，防止檔案資料被蟲蛀、鼠咬。3.安全保密加強(qiáng)檔案資料保管場所的安全管理，限制無關(guān)人員進(jìn)入，確保檔案資料的保密性。七、檔案資料查閱（一）查閱權(quán)限1.班主任有權(quán)查閱班級所有檔案資料。2.任課教師因教學(xué)工作需要，可查閱與教學(xué)相關(guān)的學(xué)生檔案資料。3.學(xué)生本人經(jīng)班主任同意，可查閱本人的部分檔案資料，但涉及個人隱私和不宜公開的內(nèi)容除外。4.家長因了解學(xué)生情況，經(jīng)班主任同意，可查閱學(xué)生的部分檔案資料。（二）查閱程序1.填寫申請表查閱人需填寫檔案資料查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。2.審批申請表經(jīng)班主任審批同意后，方可進(jìn)行查閱。3.查閱登記查閱人應(yīng)在檔案資料查閱登記簿上進(jìn)行登記，注明查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱人等信息。4.查閱方式查閱檔案資料時，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。如需復(fù)印或摘錄相關(guān)資料，應(yīng)經(jīng)班主任同意，并注明用途。八、檔案資料借閱（一）借閱權(quán)限原則上不允許檔案資料外借，如有特殊情況需要借閱，需經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)。（二）借閱程序1.填寫借閱申請表借閱人需填寫檔案資料借閱申請表，詳細(xì)說明借閱原因、借閱期限、歸還時間等信息。2.審批申請表經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審批同意后，方可辦理借閱手續(xù)。3.借閱登記借閱人應(yīng)在檔案資料借閱登記簿上進(jìn)行登記，注明借閱時間、借閱內(nèi)容、借閱人等信息。4.借閱要求借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，并按照規(guī)定的期限歸還。歸還時，應(yīng)確保檔案資料完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。九、檔案資料銷毀（一）銷毀范圍1.已過保管期限且無保存價(jià)值的檔案資料。2.因工作失誤或其他原因形成的重復(fù)、無效的檔案資料。（二）銷毀程序1.鑒定由班主任組織相關(guān)人員對擬銷毀的檔案資料進(jìn)行鑒定，確定是否符合銷毀條件。2.審批經(jīng)鑒定符合銷毀條件的檔案資料，需填寫檔案資料銷毀申請表，報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批。3.銷毀實(shí)