PAGE安全生產(chǎn)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用，確保安全生產(chǎn)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，為公司安全生產(chǎn)管理決策提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位及相關(guān)人員在安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各類檔案的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：安全生產(chǎn)檔案應(yīng)如實(shí)反映安全生產(chǎn)活動(dòng)的實(shí)際情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集與安全生產(chǎn)相關(guān)的各類文件、資料，保證檔案的完整性，不得遺漏重要信息。3.準(zhǔn)確性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)、文字表述等應(yīng)符合規(guī)范要求。4.及時(shí)性原則：及時(shí)收集、整理安全生產(chǎn)檔案，確保檔案資料的時(shí)效性，便于及時(shí)查閱和利用。5.保密性原則：對(duì)涉及公司機(jī)密、商業(yè)秘密等安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，防止信息泄露。二、安全生產(chǎn)檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司安全生產(chǎn)檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔工作。3.集中統(tǒng)一管理公司安全生產(chǎn)檔案，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)和檢索利用。4.定期對(duì)安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行整理、鑒定、銷毀，確保檔案的質(zhì)量和安全。5.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的查閱、借閱、復(fù)制等服務(wù)工作，按照規(guī)定做好登記和審批手續(xù)。（二）各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門、本單位安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔工作，確保檔案資料的齊全、完整。2.明確專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案管理，按照公司檔案管理制度的要求，定期將整理好的檔案移交公司檔案管理部門。3.配合檔案管理部門做好安全生產(chǎn)檔案的查閱、借閱等工作，提供必要的協(xié)助。（三）安全生產(chǎn)管理人員職責(zé)1.在安全生產(chǎn)管理工作中，負(fù)責(zé)及時(shí)收集、整理與安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、資料，并按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等初步整理工作。2.協(xié)助檔案管理部門做好安全生產(chǎn)檔案的歸檔工作，確保檔案資料的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.根據(jù)工作需要，有權(quán)查閱安全生產(chǎn)檔案，為安全生產(chǎn)管理決策提供支持。三、安全生產(chǎn)檔案的分類與歸檔范圍（一）安全生產(chǎn)法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范檔案1.國(guó)家、地方及行業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件。2.安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、導(dǎo)則等。（二）安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案1.公司各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制文件。2.各部門、各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任書簽訂及考核記錄。（三）安全生產(chǎn)管理制度檔案1.安全生產(chǎn)會(huì)議制度、培訓(xùn)教育制度、檢查制度、隱患排查治理制度、應(yīng)急救援制度等各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度。2.制度的修訂記錄、執(zhí)行情況檢查記錄等。（四）安全操作規(guī)程檔案1.公司各類設(shè)備、設(shè)施的安全操作規(guī)程。2.操作規(guī)程的修訂記錄及培訓(xùn)、考核記錄。（五）安全生產(chǎn)投入檔案1.安全生產(chǎn)費(fèi)用提取、使用計(jì)劃及臺(tái)賬。2.安全設(shè)施設(shè)備購(gòu)置、維護(hù)、更新等費(fèi)用支出憑證及相關(guān)記錄。（六）安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)檔案1.年度安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)教材、教案、課件等資料。3.培訓(xùn)人員簽到表、考核試卷、培訓(xùn)效果評(píng)估記錄等。（七）安全生產(chǎn)檢查與隱患排查治理檔案1.安全生產(chǎn)檢查計(jì)劃、檢查表及檢查記錄。2.隱患排查治理臺(tái)賬，包括隱患排查情況、隱患等級(jí)認(rèn)定、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限、整改完成情況等記錄。3.重大隱患排查治理報(bào)告及相關(guān)審批文件。（八）安全評(píng)價(jià)與評(píng)估檔案1.公司安全預(yù)評(píng)價(jià)、安全驗(yàn)收評(píng)價(jià)、安全現(xiàn)狀評(píng)價(jià)等報(bào)告及相關(guān)資料。2.安全評(píng)估報(bào)告及整改建議落實(shí)情況記錄。（九）應(yīng)急管理檔案1.應(yīng)急預(yù)案（綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場(chǎng)處置方案）及評(píng)審、備案記錄。2.應(yīng)急救援物資儲(chǔ)備清單、維護(hù)保養(yǎng)記錄。3.應(yīng)急演練計(jì)劃、方案、總結(jié)及演練記錄。（十）職業(yè)健康檔案1.職業(yè)健康管理制度。2.員工職業(yè)健康體檢報(bào)告、職業(yè)病診斷證明等資料。3.工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)報(bào)告及防護(hù)措施落實(shí)情況記錄。（十一）安全事故檔案1.事故報(bào)告、調(diào)查處理文件，包括事故現(xiàn)場(chǎng)照片、錄像、事故原因分析報(bào)告、事故處理決定等。2.事故應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)及響應(yīng)記錄，應(yīng)急救援過程記錄。3.事故整改措施落實(shí)情況及效果評(píng)估記錄。（十二）其他安全生產(chǎn)檔案1.安全生產(chǎn)工作中形成的重要文件、通知、通報(bào)等。2.與安全生產(chǎn)相關(guān)的合同、協(xié)議、承諾書等。3.安全生產(chǎn)工作中獲得的榮譽(yù)證書、表彰文件等。四、安全生產(chǎn)檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的收集工作，確保檔案資料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集。2.安全生產(chǎn)檔案收集范圍應(yīng)涵蓋本制度規(guī)定的各類文件、資料，不得遺漏重要信息。3.對(duì)上級(jí)主管部門、政府監(jiān)管部門下發(fā)的與安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、通知等，應(yīng)及時(shí)收集并歸檔。（二）整理要求1.安全生產(chǎn)檔案應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，做到類目清晰、編號(hào)規(guī)范。2.每份檔案應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。3.檔案資料應(yīng)進(jìn)行裝訂，保持整齊、牢固，便于長(zhǎng)期保存。4.對(duì)破損、褪色的檔案資料應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性和可讀性。5.電子檔案應(yīng)按照紙質(zhì)檔案的分類和編號(hào)進(jìn)行存儲(chǔ)，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案一一對(duì)應(yīng)。五、安全生產(chǎn)檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)定期將整理好的安全生產(chǎn)檔案移交公司檔案管理部門進(jìn)行歸檔。2.檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理制度的要求，對(duì)接收的檔案進(jìn)行審核，確保檔案資料齊全、整理規(guī)范后進(jìn)行歸檔。3.歸檔的檔案應(yīng)編制檔案目錄，建立檔案索引，便于快速檢索和查找。（二）保管要求1.安全生產(chǎn)檔案應(yīng)存放在專用的檔案庫(kù)房?jī)?nèi)，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案應(yīng)分類存放，并按照檔案編號(hào)順序排列，便于查找和管理。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，備份介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。4.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。5.檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況確定，對(duì)超過保管期限的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀。六、安全生產(chǎn)檔案的查閱與借閱（一）查閱要求1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理部門應(yīng)按照審批意見，為查閱人員提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱登記工作，記錄查閱人員姓名、部門、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息。3.查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫(kù)房，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽換、損壞等。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案資料，確保檔案完整無損。（二）借閱要求1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱期限等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日確因工作需要延長(zhǎng)借閱期限的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。4.借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和保密性，如有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并追究借閱人員的責(zé)任。七、安全生產(chǎn)檔案的保密與銷毀（一）保密要求1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)涉及公司機(jī)密、商業(yè)秘密等安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)妥善保管，防止信息泄露。2.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、復(fù)制、傳播、銷毀安全生產(chǎn)檔案。3.在檔案查閱、借閱過程中，檔案管理人員應(yīng)提醒查閱、借閱人員注意保密事項(xiàng)，對(duì)違反保密規(guī)定的行為應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告。（二）銷毀要求1.對(duì)超過保管期限、已失去保存價(jià)值的安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀。2.檔案銷毀前，應(yīng)編制《安全生產(chǎn)檔案銷毀清單》，注明檔案名稱、編號(hào)、數(shù)量、銷毀原因等信息，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.檔案