PAGE檢察院檔案信息化制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檢察院檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理水平和利用效率，保障檔案信息的安全與完整，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本院實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本院各部門在檔案形成、收集、整理、存儲(chǔ)、利用等信息化管理過(guò)程中的活動(dòng)。（三）基本原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則檔案信息化建設(shè)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺(tái)的原則，確保檔案信息資源的整合與共享。2.安全保密原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，加強(qiáng)檔案信息安全防護(hù)，確保檔案信息不被泄露、篡改或丟失。3.便捷高效原則充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案利用效率，為檢察工作提供便捷的信息服務(wù)。4.全程管理原則對(duì)檔案信息化管理的全過(guò)程進(jìn)行規(guī)范，包括檔案的數(shù)字化采集、存儲(chǔ)、檢索、利用等環(huán)節(jié)，確保檔案管理工作的連續(xù)性和系統(tǒng)性。二、檔案信息化管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以檢察長(zhǎng)為組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員的檔案信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本院檔案信息化建設(shè)工作，研究解決檔案信息化建設(shè)中的重大問(wèn)題。（二）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定檔案信息化建設(shè)規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)檔案信息化系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化工作的組織和實(shí)施，包括檔案的掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等。4.負(fù)責(zé)檔案信息的安全管理，制定安全管理制度，采取安全技術(shù)措施，保障檔案信息安全。5.負(fù)責(zé)檔案信息的檢索、利用和統(tǒng)計(jì)分析工作，為檢察工作提供信息支持。（三）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門檔案材料的收集、整理和移交工作，確保檔案材料的齊全、完整和準(zhǔn)確。2.配合檔案管理部門做好檔案信息化建設(shè)相關(guān)工作，按照要求提供檔案信息和數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)本部門檔案信息的安全保密工作，對(duì)涉及國(guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的檔案信息嚴(yán)格管理。三、檔案數(shù)字化管理（一）數(shù)字化范圍1.對(duì)本院保存的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化。2.對(duì)重要的電子檔案進(jìn)行備份和數(shù)字化存儲(chǔ)，確保檔案信息的安全。（二）數(shù)字化流程1.檔案整理按照檔案整理規(guī)則，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等整理工作，確保檔案的系統(tǒng)性和規(guī)范性。2.掃描采用專業(yè)的掃描設(shè)備，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，掃描分辨率應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保圖像清晰可讀。3.圖像處理對(duì)掃描后的圖像進(jìn)行去污、裁剪、糾偏、拼接等處理，提高圖像質(zhì)量。4.數(shù)據(jù)掛接將數(shù)字化后的檔案圖像與檔案目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行掛接，并建立相應(yīng)的索引關(guān)系，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索。5.數(shù)據(jù)驗(yàn)收對(duì)數(shù)字化后的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量符合要求。（三）數(shù)字化質(zhì)量要求1.圖像清晰、完整，無(wú)黑邊、白邊、模糊不清等現(xiàn)象。2.圖像色彩還原準(zhǔn)確，無(wú)偏色現(xiàn)象。3.圖像分辨率應(yīng)不低于200dpi，特殊檔案可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)提高分辨率。4.數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確無(wú)誤，索引關(guān)系清晰。四、檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)與管理（一）系統(tǒng)選型根據(jù)本院檔案管理需求和信息化建設(shè)規(guī)劃，選擇符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的檔案信息化管理系統(tǒng)。（二）系統(tǒng)功能要求1.檔案收集與整理實(shí)現(xiàn)檔案收集、整理流程的信息化管理，包括檔案目錄錄入、分類編號(hào)、編目等功能。2.檔案存儲(chǔ)與管理提供安全可靠的檔案存儲(chǔ)環(huán)境，支持檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、備份、恢復(fù)等功能，并對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理和權(quán)限控制。3.檔案檢索與利用具備強(qiáng)大的檢索功能，支持按檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等多種條件進(jìn)行檢索，并能提供檔案原文在線查看和下載功能。4.檔案統(tǒng)計(jì)分析能夠?qū)n案的數(shù)量、種類、保管期限、利用情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為檔案管理決策提供數(shù)據(jù)支持。5.系統(tǒng)安全管理建立完善的系統(tǒng)安全防護(hù)體系，包括用戶認(rèn)證、訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)加密、安全審計(jì)等功能，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。（三）系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)1.定期對(duì)檔案信息化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，檢查系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)處理系統(tǒng)故障和問(wèn)題。2.根據(jù)檔案管理業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步的需要，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，優(yōu)化系統(tǒng)功能，提高系統(tǒng)性能。五、檔案信息安全管理（一）安全管理制度1.建立健全檔案信息安全管理制度，明確安全管理職責(zé)和工作流程。2.制定檔案信息安全保密規(guī)定，對(duì)檔案信息的訪問(wèn)、使用、傳輸、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理。3.定期開展檔案信息安全培訓(xùn)和教育，提高全體人員的安全意識(shí)和防范能力。（二）安全技術(shù)措施1.建立檔案信息化系統(tǒng)安全防護(hù)體系，采用防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、防病毒軟件等安全技術(shù)手段，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，確保數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的安全性。3.建立數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機(jī)制，定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全可靠的異地存儲(chǔ)介質(zhì)上，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。（三）安全審計(jì)與監(jiān)督1.建立檔案信息安全審計(jì)機(jī)制，對(duì)系統(tǒng)操作日志、訪問(wèn)記錄等進(jìn)行審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全違規(guī)行為。2.定期對(duì)檔案信息安全管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，確保檔案信息安全管理工作的有效落實(shí)。六、檔案信息利用與服務(wù)（一）利用原則1.依法利用原則檔案信息利用應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，確保檔案信息的合法使用。2.服務(wù)檢察工作原則檔案信息利用應(yīng)緊密圍繞檢察工作實(shí)際需求，為檢察業(yè)務(wù)開展提供有力支持。3.權(quán)限管理原則對(duì)檔案信息的訪問(wèn)和利用實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限管理，根據(jù)用戶的工作需要和職責(zé)范圍授予相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限。（二）利用方式1.在線查詢通過(guò)檔案信息化系統(tǒng)，為授權(quán)用戶提供檔案信息在線查詢服務(wù)，用戶可根據(jù)權(quán)限查詢檔案原文或相關(guān)目錄信息。2.借閱服務(wù)對(duì)于確需借閱紙質(zhì)檔案的用戶，按照借閱流程辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。3.復(fù)制服務(wù)根據(jù)用戶需求，為其提供檔案信息的復(fù)制服務(wù)，復(fù)制應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定和要求。（三）服務(wù)保障1.建立檔案信息利用服務(wù)平臺(tái)，優(yōu)化服務(wù)流程，提高服務(wù)效率。2.加強(qiáng)檔案信息利用服務(wù)人員的培訓(xùn)，提高服務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力。3.及時(shí)處理用戶在檔案信息利用過(guò)程中提出的問(wèn)題和需求，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。七、檔案信息化管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.檔案管理部門定期對(duì)各部門檔案信息化管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案收集、整理、移交、數(shù)字化、系統(tǒng)管理、信息安全等方面。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況，確保檔案信息化管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立檔案信息化管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，制定考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，對(duì)各部門檔案信息化管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作