PAGE檔案館機(jī)關(guān)規(guī)章制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本檔案館機(jī)關(guān)管理，確保檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，提高檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量，有效保護(hù)和利用檔案資源，特制定本規(guī)章制度。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于本檔案館機(jī)關(guān)全體工作人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，依法開展檔案管理工作。2.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：實(shí)行館長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)本館檔案工作。3.分級(jí)管理原則：按照檔案的形成領(lǐng)域和保管期限，實(shí)行分級(jí)分類管理。4.安全保密原則：確保檔案的安全，嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。二、檔案收集與整理（一）收集范圍1.本館在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文件、資料、圖表、聲像等材料。2.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本館工作有關(guān)的文件、指示、規(guī)定等。3.下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。4.其他有關(guān)單位和部門移交的與本館業(yè)務(wù)相關(guān)的檔案材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，定期將本部門形成的檔案材料收集齊全、完整。2.對(duì)重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目等形成的檔案材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行收集，并確保材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。3.收集的檔案材料應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)檔案整理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，字跡清晰、格式規(guī)范、簽署完備。（三）整理方法1.按照檔案的形成年度、機(jī)構(gòu)（問題）、保管期限等進(jìn)行分類。2.對(duì)每份檔案材料進(jìn)行編號(hào)、編目，編制目錄清單。3.對(duì)破損、褪色的檔案材料進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制，確保檔案的可讀性。4.按照檔案裝訂要求，對(duì)檔案進(jìn)行裝訂，保持檔案的整齊美觀。三、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。2.庫房應(yīng)配備必要的消防器材、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、防蟲藥品等。3.檔案庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒。（二）保管方式1.按照檔案的分類和編號(hào)順序，將檔案存放于檔案架上，排列整齊有序。2.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.對(duì)重要檔案應(yīng)實(shí)行專柜保管，嚴(yán)格限制查閱權(quán)限。（三）保管期限1.根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本館實(shí)際情況，確定檔案的保管期限，分為永久、長(zhǎng)期和短期。2.對(duì)保管期限已滿的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀。四、檔案利用（一）利用范圍1.本館工作人員因工作需要查閱檔案。2.外單位因工作需要查閱本館檔案，應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。3.公民因個(gè)人需要查閱與其自身利益相關(guān)的檔案，應(yīng)按照規(guī)定提出申請(qǐng)。（二）利用要求1.查閱檔案應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、范圍和期限等。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案查閱室進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出查閱室。3.查閱檔案應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換、批注等。4.如需復(fù)印、拍照檔案材料，應(yīng)按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。（三）利用登記1.建立檔案利用登記制度，對(duì)每一次檔案利用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。2.登記內(nèi)容包括查閱日期、查閱人姓名、單位、查閱目的、查閱范圍、檔案名稱及數(shù)量等。五、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由館長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人和檔案管理人員為成員。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本館實(shí)際情況，制定檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。2.鑒定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括檔案的內(nèi)容、價(jià)值、保管期限等方面。（三）鑒定程序1.檔案鑒定小組定期對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。2.鑒定時(shí)，應(yīng)逐卷逐件地對(duì)檔案進(jìn)行審查，提出鑒定意見。3.對(duì)確無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)填寫檔案銷毀清單，經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。（四）銷毀方法1.檔案銷毀應(yīng)采用焚燒、粉碎等方法，確保檔案信息無法恢復(fù)。2.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清單上簽字確認(rèn)。六、檔案統(tǒng)計(jì)（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.檔案的收進(jìn)、移出、整理、保管、利用等情況。2.檔案的數(shù)量、種類、保管期限等情況。（二）統(tǒng)計(jì)方法1.建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，定期對(duì)檔案工作情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。（三）統(tǒng)計(jì)分析1.定期對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，總結(jié)檔案工作經(jīng)驗(yàn)和存在的問題。2.根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，制定改進(jìn)措施，不斷提高檔案管理水平。七、檔案信息化建設(shè)（一）建設(shè)目標(biāo)1.實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、數(shù)字化，提高檔案管理效率和服務(wù)質(zhì)量。2.建立檔案信息資源共享平臺(tái)，為社會(huì)提供便捷的檔案信息服務(wù)。（二）建設(shè)內(nèi)容1.檔案管理軟件系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)流程的信息化管理。2.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，將紙質(zhì)檔案和電子檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立檔案數(shù)據(jù)庫。3.檔案信息安全保障體系建設(shè)，確保檔案信息的安全。（三）建設(shè)要求1.檔案信息化建設(shè)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.加強(qiáng)檔案管理人員的信息化技能培訓(xùn)，提高信息化管理水平。八、檔案工作人員職責(zé)（一）館長(zhǎng)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)本館檔案工作，貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和方針政策。2.制定本館檔案工作計(jì)劃和規(guī)章制度，并組織實(shí)施。3.負(fù)責(zé)本館檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，解決檔案工作中的重大問題。4.組織檔案鑒定和銷毀工作，確保檔案的安全和完整。5.負(fù)責(zé)本館檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃和組織實(shí)施。6.負(fù)責(zé)本館檔案工作人員的培訓(xùn)和考核。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用等具體業(yè)務(wù)工作。2.按照檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等整理工作。3.負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理，確保檔案的安全和完整。4.為利用者提供檔案查閱、咨詢等服務(wù)，做好檔案利用登記工作。5.參與檔案鑒定和銷毀工作，協(xié)助館長(zhǎng)做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。6.負(fù)責(zé)檔案信息化系統(tǒng)的操作和維護(hù)，確保檔案信息的安全。（三）各部門兼職檔案員職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門檔案材料的收集、整理和移交工作。2.協(xié)助檔案管理人員做好檔案的查閱和利用工作。3.按照檔案管理要求，對(duì)本部門檔案進(jìn)行日常管理。九、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在檔案工作中表現(xiàn)突出，做出顯著成績(jī)的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金、晉升等。（二）處罰1.對(duì)違反本規(guī)章制度的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予