PAGE派遣人員檔案管理制度一、總則（一）目的為加強公司派遣人員檔案管理，確保檔案資料的完整性、準確性和安全性，維護派遣人員的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有派遣人員的檔案管理工作。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：公司派遣人員檔案由人力資源部門集中管理，確保檔案的完整性和規(guī)范性。2.真實準確原則：檔案內(nèi)容應真實反映派遣人員的基本情況、工作經(jīng)歷、業(yè)績表現(xiàn)等，確保信息準確無誤。3.保密安全原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)，保護派遣人員檔案的保密性和安全性，防止檔案信息泄露。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)派遣人員的工作變動、考核晉升等情況，及時更新檔案內(nèi)容，確保檔案信息的時效性。二、檔案內(nèi)容（一）個人基本信息1.身份證、學歷證書、學位證書、職業(yè)資格證書等相關(guān)證件復印件。2.派遣人員入職登記表，包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、聯(lián)系方式等。（二）工作經(jīng)歷1.派遣人員工作履歷表，詳細記錄其在不同單位的工作起止時間、職位、工作職責等。2.勞動合同、派遣協(xié)議等相關(guān)合同文件。（三）培訓與考核1.參加公司內(nèi)部培訓、外部培訓的記錄，包括培訓課程名稱、培訓時間、培訓成績等。2.績效考核記錄，包括考核周期、考核結(jié)果、考核評語等。（四）薪酬福利1.工資發(fā)放記錄，包括工資標準、發(fā)放時間及金額等。2.社保、公積金繳納記錄。（五）獎懲情況1.公司內(nèi)部的獎勵記錄，如優(yōu)秀員工、突出貢獻獎等相關(guān)證書及文件。2.違紀處分記錄，包括處分原因、處分決定等文件。（六）其他資料1.派遣人員的健康體檢報告。2.其他與工作相關(guān)的重要資料，如榮譽證書、獲獎證明、工作成果報告等。三、檔案建立與接收（一）檔案建立1.派遣人員入職時，應填寫入職登記表，并提交個人基本信息相關(guān)證件復印件，由人力資源部門負責收集整理。2.人力資源部門根據(jù)收集到的資料，為派遣人員建立個人檔案，并按照檔案內(nèi)容分類進行歸檔。（二）檔案接收1.對于新接收的派遣人員，人力資源部門應向原派遣單位或相關(guān)機構(gòu)接收其檔案，并對檔案內(nèi)容進行審核。2.審核內(nèi)容包括檔案的完整性、真實性、準確性等，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與原單位溝通核實，確保檔案信息無誤。四、檔案整理與分類（一）整理要求1.檔案資料應保持整潔、清晰，并按照一定順序排列。2.對于破損、褪色的文件應進行修復或復制，確保檔案內(nèi)容完整可讀。（二）分類方法1.按照檔案內(nèi)容的性質(zhì)，分為個人基本信息類、工作經(jīng)歷類、培訓與考核類、薪酬福利類、獎懲情況類及其他資料類。2.每類檔案下再根據(jù)具體內(nèi)容進行細分，如工作經(jīng)歷類可按照工作單位、職位等進一步分類。五、檔案保管（一）保管方式1.公司設(shè)立專門的檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等。2.檔案應按照分類順序存放于檔案柜中，并建立檔案索引目錄，便于查找。（二）保管期限1.派遣人員檔案的保管期限為自其離職之日起[X]年。2.對于涉及重要事項或有特殊規(guī)定的檔案，應按照相關(guān)法律法規(guī)要求延長保管期限。（三）檔案安全1.檔案保管室應設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入。2.定期對檔案保管設(shè)備進行檢查維護，確保檔案存放環(huán)境安全可靠。3.加強對檔案管理人員的安全教育，提高其安全意識，防止檔案丟失、損壞或泄露。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱派遣人員檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負責人審核、人力資源部門負責人批準后方可查閱。2.查閱內(nèi)容應嚴格限定在工作所需范圍內(nèi)，不得查閱與工作無關(guān)的檔案信息。（二）查閱流程1.查閱申請人填寫檔案查閱申請表，詳細說明查閱目的、查閱內(nèi)容及查閱時間等。2.所在部門負責人對申請表進行審核，簽署意見后提交人力資源部門負責人。3.人力資源部門負責人根據(jù)申請內(nèi)容進行審批，批準后通知檔案管理人員為查閱人員提供檔案。4.查閱人員應在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出保管室，查閱過程中應保持檔案的整潔和完整。5.查閱完畢后，查閱人員應及時將檔案歸還檔案管理人員，并在檔案查閱登記表上簽字確認。（三）借閱權(quán)限1.因特殊原因需要借閱派遣人員檔案的，應填寫檔案借閱申請表，經(jīng)所在部門負責人、人力資源部門負責人及公司分管領(lǐng)導批準后方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱流程1.借閱申請人填寫檔案借閱申請表，詳細說明借閱原因、借閱期限等。按照查閱流程依次經(jīng)所在部門負責人、人力資源部門負責人及公司分管領(lǐng)導審批。2.審批通過后，檔案管理人員與借閱人員辦理檔案借閱手續(xù)，填寫檔案借閱登記表，明確借閱檔案名稱、數(shù)量、借閱時間、歸還時間等信息。3.借閱人員應妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注等。4.借閱期滿，借閱人員應按時歸還檔案，檔案管理人員對歸還的檔案進行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應及時查明原因并追究借閱人員責任。七、檔案更新與變動（一）信息更新1.派遣人員個人基本信息、工作經(jīng)歷、培訓與考核等情況發(fā)生變化時，應及時向人力資源部門提交相關(guān)證明材料。2.人力資源部門審核后，對檔案內(nèi)容進行更新，并注明更新日期。（二）崗位變動1.派遣人員崗位發(fā)生變動時，人力資源部門應及時更新其工作履歷表及相關(guān)合同文件，并將變動情況記錄在檔案中。2.根據(jù)崗位變動情況，調(diào)整其薪酬福利等相關(guān)信息。（三）離職處理1.派遣人員離職時，人力資源部門應在其離職手續(xù)辦理完畢后，對檔案進行整理。2.將離職人員檔案單獨存放，并注明離職日期，按照保管期限進行管理。八、檔案保密與責任（一）保密規(guī)定1.檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.未經(jīng)派遣人員本人同意或法律法規(guī)允許，不得向任何單位或個人提供檔案信息。（二）責任追究1.對于違反檔案管理制度，造成檔案信息泄露、丟失或損壞的人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處