PAGE紀(jì)委檔案室查閱制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司紀(jì)委檔案室管理，規(guī)范檔案查閱行為，確保檔案信息的安全與合理利用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)及全體員工在履行工作職責(zé)過(guò)程中涉及紀(jì)委檔案查閱的相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：檔案查閱活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.安全保密原則：確保檔案信息的安全，防止檔案內(nèi)容泄露、篡改或丟失，維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)。3.合理利用原則：在保證檔案安全的前提下，充分發(fā)揮檔案的作用，為公司的管理、決策、監(jiān)督等工作提供有效支持。二、檔案管理職責(zé)（一）紀(jì)委檔案室職責(zé)1.負(fù)責(zé)紀(jì)委檔案的收集、整理、歸檔、保管等日常管理工作。2.建立健全檔案管理制度，確保檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.對(duì)檔案查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，按照規(guī)定提供檔案查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn)，確保檔案的完整與安全。（二）查閱申請(qǐng)人所在部門(mén)職責(zé)1.協(xié)助查閱申請(qǐng)人填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，明確查閱目的、范圍等信息。2.對(duì)查閱申請(qǐng)人的查閱需求進(jìn)行審核，確保其查閱行為符合公司規(guī)定和工作需要。3.督促查閱申請(qǐng)人按時(shí)歸還所查閱的檔案，并對(duì)查閱過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。三、檔案查閱范圍（一）可查閱檔案類型1.與公司紀(jì)委查辦案件相關(guān)的文件、資料、證據(jù)等。2.紀(jì)委工作中形成的各類規(guī)章制度、工作記錄、會(huì)議紀(jì)要等。3.涉及公司黨風(fēng)廉政建設(shè)、廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控等方面的檔案資料。（二）限制查閱檔案范圍1.涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的檔案，未經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，不得查閱。2.正在查辦過(guò)程中的案件檔案，根據(jù)案件進(jìn)展情況，限制查閱范圍。四、查閱申請(qǐng)與審批（一）查閱申請(qǐng)1.查閱申請(qǐng)人需填寫(xiě)《紀(jì)委檔案查閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱期限等信息。2.申請(qǐng)表應(yīng)由查閱申請(qǐng)人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核，確保查閱需求合理合規(guī)。（二）審批流程1.查閱申請(qǐng)表提交至紀(jì)委檔案室后，由檔案室負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括查閱申請(qǐng)是否符合規(guī)定的查閱范圍、查閱目的是否明確合理等。2.對(duì)于涉及重要檔案或敏感信息的查閱申請(qǐng)，初審?fù)ㄟ^(guò)后需報(bào)紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)審批。紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)具體情況進(jìn)行審核，決定是否批準(zhǔn)查閱申請(qǐng)。3.經(jīng)審批同意的查閱申請(qǐng)，由紀(jì)委檔案室向查閱申請(qǐng)人發(fā)放《檔案查閱通知書(shū)》，告知其查閱時(shí)間、地點(diǎn)、注意事項(xiàng)等。五、查閱方式與要求（一）查閱方式1.現(xiàn)場(chǎng)查閱：查閱申請(qǐng)人應(yīng)在紀(jì)委檔案室指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，由檔案室工作人員提供必要的協(xié)助。2.復(fù)制查閱：對(duì)于確需復(fù)制的檔案內(nèi)容，查閱申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《檔案復(fù)制申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后，由檔案室工作人員按照規(guī)定進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制件應(yīng)注明“復(fù)制件”字樣，并加蓋紀(jì)委檔案室印章。（二）查閱要求1.查閱申請(qǐng)人應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱場(chǎng)所的各項(xiàng)規(guī)定，保持安靜，愛(ài)護(hù)檔案資料。2.查閱過(guò)程中，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。如需摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員同意，并按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行操作。3.查閱期限應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見(jiàn)執(zhí)行，如需延期，應(yīng)提前向紀(jì)委檔案室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。六、檔案歸還與保管（一）檔案歸還1.查閱申請(qǐng)人應(yīng)在查閱期限屆滿后及時(shí)歸還所查閱的檔案。如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)期手續(xù)。2.檔案室工作人員在接收歸還的檔案時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案數(shù)量、內(nèi)容是否完整，如有缺頁(yè)、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并要求查閱申請(qǐng)人予以說(shuō)明。（二）檔案保管1.歸還的檔案應(yīng)由檔案室工作人員及時(shí)進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案的存放有序、安全。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn)，檢查檔案的保管狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.紀(jì)委檔案室應(yīng)定期對(duì)檔案查閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，檢查查閱申請(qǐng)、審批、查閱記錄等是否規(guī)范完整。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)紀(jì)委檔案室的檔案管理工作進(jìn)行審計(jì)，監(jiān)督檔案查閱制度的執(zhí)行情況。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的查閱行為，如未經(jīng)批準(zhǔn)查閱、超范圍查閱、泄露檔案信息等，紀(jì)委檔案室應(yīng)及時(shí)制止，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對(duì)于因違規(guī)查閱行為給公司造成損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織公司內(nèi)部員工參加檔案查閱制度培訓(xùn)，提高員工對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)和遵守制度的自覺(jué)性。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案管理法律法規(guī)、公司紀(jì)委檔案室查閱制度、查閱流程等。（二）宣傳1.通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄等渠道，宣傳檔案查閱制度的相關(guān)內(nèi)容，增強(qiáng)員工對(duì)制度的了解和熟悉程度。2.及時(shí)解答員工在檔案查閱過(guò)程中遇到的問(wèn)題，提供必要的指導(dǎo)和幫助。九、附