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文檔簡介

城市展廳合作協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司

甲方地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈

甲方法定代表人/負責人:張明

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX城市展廳運營管理有限公司

乙方地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX中心

乙方法定代表人/負責人:李強

乙方聯(lián)系方式/p>

**協(xié)議簡介**

本協(xié)議由甲方與乙方就城市展廳項目合作事宜達成一致,基于雙方在房地產(chǎn)市場營銷領(lǐng)域的專業(yè)能力和資源優(yōu)勢,旨在共同打造高效率、高品質(zhì)的城市展廳,提升項目品牌形象及銷售業(yè)績。甲方作為項目開發(fā)商,擁有完善的房地產(chǎn)項目資源及市場推廣需求;乙方作為專業(yè)的城市展廳運營管理公司,具備豐富的展廳設(shè)計、施工、運營及營銷推廣經(jīng)驗。雙方基于平等互利、誠實信用的原則,通過本協(xié)議明確合作范圍、權(quán)利義務(wù)及違約責任,共同推動城市展廳項目的順利實施與高效運營。

本協(xié)議的簽訂背景為甲方計劃在XX市核心地段打造一處現(xiàn)代化城市展廳,用于展示其即將推出的高端住宅項目,并吸引潛在客戶。甲方需借助乙方的專業(yè)能力,確保展廳在短時間內(nèi)完成設(shè)計、施工及開業(yè)籌備工作,同時通過精準的市場營銷策略提升項目曝光度。乙方則依托甲方的項目資源,提供一站式展廳運營服務(wù),包括場地規(guī)劃、裝修設(shè)計、設(shè)備配置、活動策劃及后續(xù)維護等,雙方合作期限自本協(xié)議生效之日起至項目展廳正式運營滿三年止。

在合作過程中,甲方需提供項目相關(guān)資料及資金支持,確保展廳建設(shè)及運營符合雙方預期;乙方需嚴格按照協(xié)議約定履行職責,確保展廳質(zhì)量及運營效果。雙方將通過定期溝通機制,協(xié)調(diào)解決合作中的各項問題,保障項目順利進行。本協(xié)議的達成,不僅有助于甲方提升項目競爭力,也將為乙方帶來長期穩(wěn)定的業(yè)務(wù)合作機會,實現(xiàn)雙方共贏。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲方委托乙方提供城市展廳的設(shè)計、建設(shè)、裝修、設(shè)備配置、運營管理及營銷推廣等一站式服務(wù),以提升甲方房地產(chǎn)項目的品牌形象和市場競爭力,促進項目銷售。具體范圍包括但不限于:

1.城市展廳的方案設(shè)計及施工管理,確保符合甲方項目定位及市場需求;

2.展廳內(nèi)部裝修、展陳布置及智能化設(shè)備的安裝調(diào)試;

3.展廳的日常運營管理,包括人員配置、物料維護、安全監(jiān)控等;

4.市場營銷活動的策劃與執(zhí)行,如開業(yè)典禮、主題沙龍、線上推廣等;

5.項目銷售支持,包括客戶接待、咨詢解答、合同協(xié)助等。雙方合作期限自本協(xié)議生效之日起三年,期滿后可根據(jù)雙方協(xié)商決定是否續(xù)約。

第二條定義

1.**城市展廳**:指由甲方提供場地、乙方負責設(shè)計施工及運營管理的多功能展示空間,用于項目產(chǎn)品展示及市場推廣。

2.**項目資料**:指甲方提供的與項目相關(guān)的規(guī)劃審批文件、產(chǎn)品參數(shù)、營銷方案等書面及電子資料。

3.**運營管理**:指乙方負責展廳日常維護、人員管理、活動執(zhí)行等服務(wù)內(nèi)容。

4.**營銷推廣**:指乙方通過線上線下渠道開展的廣告宣傳、客戶邀約、活動策劃等工作。

5.**驗收標準**:指雙方約定的展廳建設(shè)及運營質(zhì)量的評估標準,以甲方書面確認為準。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力與義務(wù)**

(1)甲方有權(quán)對乙方的展廳設(shè)計方案、施工進度及運營效果進行監(jiān)督,并要求乙方根據(jù)反饋進行調(diào)整優(yōu)化。

(2)甲方需按時提供項目資料及必要協(xié)助,確保乙方的服務(wù)順利開展,包括但不限于場地移交、水電接入、審批文件報備等。

(3)甲方需按照本協(xié)議約定支付乙方服務(wù)費用,逾期支付需承擔違約責任。

(4)甲方有權(quán)要求乙方遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保展廳運營合法合規(guī)。

(5)甲方需配合乙方進行市場調(diào)研及客戶數(shù)據(jù)分析,以優(yōu)化營銷策略。

(6)在展廳運營期間,甲方需承擔部分品牌宣傳費用,具體金額由雙方另行約定。

**2.乙方的權(quán)力與義務(wù)**

(1)乙方有權(quán)根據(jù)甲方需求及市場情況,制定展廳設(shè)計方案及運營計劃,并提交甲方審核。

(2)乙方需具備專業(yè)資質(zhì)及行業(yè)經(jīng)驗,確保展廳設(shè)計符合現(xiàn)代審美及功能需求,施工質(zhì)量達到國家驗收標準。

(3)乙方需嚴格按照協(xié)議約定的時間節(jié)點完成展廳建設(shè)及裝修工作,并承擔因自身原因?qū)е碌难悠谪熑巍?/p>

(4)乙方需配備專業(yè)的運營團隊,負責展廳日常管理,包括但不限于清潔維護、設(shè)備檢修、安全巡查等,確保展廳正常運營。

(5)乙方有權(quán)策劃并執(zhí)行市場推廣活動,但需提前提交方案供甲方確認,重大活動需經(jīng)甲方書面同意。

(6)乙方需建立客戶檔案及反饋機制,定期向甲方匯報運營數(shù)據(jù)及客戶意見,以改進服務(wù)質(zhì)量。

(7)乙方需對展廳內(nèi)的設(shè)備設(shè)施承擔維護責任,如因乙方管理不善導致?lián)p壞或故障,需承擔賠償責任。

(8)乙方需遵守保密義務(wù),不得泄露甲方項目信息及商業(yè)機密,合作期滿后需銷毀相關(guān)資料。

(9)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的資金及資源支持,以保障服務(wù)質(zhì)量及項目順利推進。

(10)在展廳運營過程中,乙方需配合甲方處理突發(fā)事件,確??蛻趔w驗及品牌形象不受影響。

第四條價格與支付條件

1.本協(xié)議項下的服務(wù)費用總額為人民幣壹仟伍佰萬元整(¥15,000,000.00),該費用包含城市展廳的設(shè)計、施工、裝修、設(shè)備配置、運營管理及營銷推廣等全部服務(wù)內(nèi)容。具體費用構(gòu)成詳見本協(xié)議附件一《服務(wù)費用明細表》,該附件為本協(xié)議不可分割的一部分。

2.甲方應(yīng)按照以下方式分期支付服務(wù)費用:

(1)本協(xié)議簽訂之日起十日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用總額的30%,即人民幣肆佰伍拾萬元整(¥4,500,000.00),作為項目啟動款;

(2)展廳主體結(jié)構(gòu)完工并經(jīng)甲方初步驗收合格后十日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用總額的40%,即人民幣陸佰萬元整(¥6,000,000.00);

(3)展廳全面竣工并通過最終驗收,且運營管理服務(wù)正式開始后十日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用總額的20%,即人民幣叁佰萬元整(¥3,000,000.00);

(4)項目展廳運營滿一年后十日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用總額的10%,即人民幣壹佰伍拾萬元整(¥1,500,000.00),作為運營績效款。甲方未按約定支付款項的,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款金額千分之五的違約金,逾期超過三十日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部已產(chǎn)生費用及違約金。

3.乙方在提供服務(wù)過程中發(fā)生的合理成本,如設(shè)計軟件授權(quán)費、材料采購費、專業(yè)人員勞務(wù)費等,需經(jīng)甲方事先書面確認后方可支付,具體賬單及發(fā)票提交后十日內(nèi)支付,年累計不超過人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00)。

4.支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項支付至乙方以下指定賬戶:

開戶名稱:XX城市展廳運營管理有限公司

開戶銀行:中國XX銀行XX支行

銀行賬號:622202XXXXXXXXXXXXXXX

乙方應(yīng)向甲方提供合規(guī)的增值稅專用發(fā)票,甲方在收到發(fā)票后核對無誤后十日內(nèi)支付相應(yīng)款項。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為自本協(xié)議簽訂之日起三年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。如協(xié)議期滿前三個月,雙方均有意續(xù)約,應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)約協(xié)議。

2.展廳建設(shè)階段:乙方應(yīng)在協(xié)議簽訂后三十日內(nèi)提交初步設(shè)計方案,甲方應(yīng)在收到方案后十五日內(nèi)確認或提出修改意見;乙方收到確認方案后六十日內(nèi)完成展廳主體及裝修工程,并通知甲方進行初步驗收;最終竣工驗收應(yīng)在工程完工后十日內(nèi)完成。

3.運營管理階段:自展廳正式開業(yè)之日起,乙方需提供連續(xù)三年的運營管理服務(wù),包括但不限于日常維護、活動執(zhí)行、客戶服務(wù)及數(shù)據(jù)分析等。乙方每月向甲方提交運營報告,每季度召開項目復盤會議。

4.關(guān)鍵時間節(jié)點:

(1)項目啟動款支付節(jié)點:協(xié)議簽訂后十日內(nèi);

(2)主體工程完工節(jié)點:協(xié)議簽訂后九十日內(nèi);

(3)最終驗收完成節(jié)點:工程完工后二十日內(nèi);

(4)運營管理服務(wù)終止節(jié)點:202X年X月X日。

任何一方未能按期履行上述義務(wù),除支付違約金外,還應(yīng)承擔相應(yīng)的責任調(diào)整或合同解除風險。

第六條違約責任

1.**甲方違約責任**

(1)若甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付條件按時足額支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期金額千分之五的違約金,且乙方有權(quán)暫停相應(yīng)階段的服務(wù)直至款項付清。逾期超過三十日,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已產(chǎn)生費用總額的120%作為違約賠償,包括但不限于已完成工作的報酬、已投入成本及預期利潤損失。

(2)若甲方未能及時提供必要的項目資料或場地支持,導致乙方工作延誤超過三十日,每延誤一日,甲方應(yīng)向乙方支付人民幣伍萬元整(¥50,000.00)的延誤賠償,且乙方保留調(diào)整工期的權(quán)利。延誤超過九十日,乙方有權(quán)單方面解除協(xié)議并要求全額賠償。

(3)若甲方在驗收階段無正當理由拒絕簽字確認,導致乙方無法獲得尾款,每拖延一日,甲方應(yīng)向乙方支付未付尾款千分之五的違約金,且乙方保留通過法律途徑追討的權(quán)利。

2.**乙方違約責任**

(1)若乙方未能按本協(xié)議第五條約定的進度完成展廳建設(shè)或運營服務(wù),每延誤一日,應(yīng)向甲方支付合同總金額千分之五的違約金,且甲方有權(quán)要求乙方采取加速措施,加速費用由乙方承擔。延誤超過六十日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方需退還甲方已支付款項的70%并支付合同總金額的30%作為違約賠償。

(2)若展廳設(shè)計或施工質(zhì)量不符合國家驗收標準或甲方確認的需求,乙方應(yīng)在收到甲方書面通知后三十日內(nèi)整改,逾期未整改或整改后仍不合格的,甲方有權(quán)要求乙方賠償直接損失,包括但不限于第三方鑒定費、重建費用等,且乙方需承擔合同總金額的10%作為違約金。若因乙方設(shè)計缺陷導致甲方項目聲譽受損,乙方還應(yīng)承擔相應(yīng)的間接損失賠償責任。

(3)在運營管理期間,若乙方出現(xiàn)重大服務(wù)失誤,如客戶投訴率超過10%且無法解釋原因、關(guān)鍵設(shè)備故障未及時修復等,每發(fā)生一次,乙方應(yīng)向甲方支付人民幣拾萬元整(¥100,000.00)的違約金,且甲方有權(quán)要求乙方更換管理人員或暫停部分服務(wù)。連續(xù)發(fā)生兩次以上,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方需賠償甲方因服務(wù)質(zhì)量問題導致的銷售損失。

3.**不可抗力免責**:因地震、火災、政策調(diào)整等不可抗力因素導致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明,協(xié)商調(diào)整履行期限或解除協(xié)議。

4.**賠償上限**:除本協(xié)議另有約定外,任何一方承擔的違約責任總額不超過合同總金額的30%,超出部分由責任方自行承擔。

5.**爭議優(yōu)先解決**:若因違約引發(fā)爭議,違約方應(yīng)優(yōu)先通過協(xié)商或支付賠償金的方式解決,避免訴諸訴訟,違約金不足以彌補甲方損失的,甲方有權(quán)要求進一步賠償。

第七條不可抗力

1.**定義**:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律法規(guī)的變更或政策調(diào)整)、流行病疫情以及網(wǎng)絡(luò)中斷等無法預見的技術(shù)故障。

2.**影響范圍**:不可抗力事件導致協(xié)議部分或全部無法履行的,受影響方不承擔違約責任,但應(yīng)在事件發(fā)生后七日內(nèi)書面通知對方,并提供權(quán)威機構(gòu)的證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

3.**責任免除**:若因不可抗力導致服務(wù)延遲或終止,乙方免于承擔相應(yīng)的違約責任,甲方亦應(yīng)相應(yīng)減免受影響期間的費用。不可抗力事件消除后,雙方應(yīng)盡快恢復協(xié)議履行,已產(chǎn)生的費用按實際服務(wù)比例結(jié)算。

4.**不可免除的責任**:若一方因不可抗力未能履行義務(wù),但未在規(guī)定時間內(nèi)通知對方或未采取合理措施減輕損失的,仍需承擔相應(yīng)責任。雙方另有約定的,從其約定。不可抗力事件持續(xù)超過六十日,雙方有權(quán)協(xié)商解除協(xié)議,并按已完成工作量比例結(jié)算費用。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商優(yōu)先**:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商期限不超過三十日。若協(xié)商達成一致,雙方應(yīng)簽訂書面補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.**調(diào)解機制**:協(xié)商不成的,雙方可共同委托第三方調(diào)解機構(gòu)(如XX市商會調(diào)解中心)進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力,調(diào)解失敗的,可進入其他爭議解決程序。

3.**仲裁選擇**:除雙方另有書面約定外,任何一方均有權(quán)將爭議提交至中國國際貿(mào)易促進委員會XX仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁地點為甲方所在地,仲裁語言為中文。

4.**訴訟管轄**:若選擇訴訟方式,爭議應(yīng)由協(xié)議履行地(XX市XX區(qū))或被告住所地(乙方所在地)人民法院管轄。訴訟期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議其他條款,且應(yīng)避免采取影響協(xié)議履行或損害對方利益的措施。

5.**法律適用**:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律,任何爭議解決方式均應(yīng)以本協(xié)議條款及中國法律為依據(jù)。

第九條其他條款

1.**通知方式**:雙方就本協(xié)議相關(guān)事宜進行的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前十五日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的,寄出后五日視為送達。

2.**協(xié)議變更**:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議方能生效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,但不得與本協(xié)議約定相抵觸。若補充協(xié)議內(nèi)容與原協(xié)議沖突,以補充協(xié)議為準。

3.**保密義務(wù)**:雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)、客戶名單等)承擔保密責任,非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后三年,但法律另有規(guī)定的除外。

4.**獨立合同**:本協(xié)議各條款互為獨立部分,任一條款的無效不影響其他條款的效力。若任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近且合法有效的條款。

5.**完整協(xié)議**:本協(xié)議構(gòu)成雙方就合作事宜達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解或承諾。雙方后續(xù)的任何溝通均不構(gòu)成對本協(xié)議的變更。

6.**不可分割性**:本協(xié)議的標題僅為方便閱讀而設(shè),不影響協(xié)議內(nèi)容的解釋。任何一方對本協(xié)議的違反均構(gòu)成

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