的項(xiàng)目部工程預(yù)結(jié)算管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)項(xiàng)目部工程預(yù)結(jié)算管理，規(guī)范工程預(yù)結(jié)算工作流程，合理確定和有效控制工程造價(jià)，提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于項(xiàng)目部所有工程項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算管理工作，包括但不限于新建、改建、擴(kuò)建等各類工程。（三）管理原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)法律法規(guī)、政策以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保預(yù)結(jié)算工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：預(yù)結(jié)算編制應(yīng)依據(jù)充分、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、計(jì)算無誤，真實(shí)反映工程實(shí)際造價(jià)。3.及時(shí)性原則：按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成預(yù)結(jié)算編制、審核和報(bào)送工作，確保工程款項(xiàng)及時(shí)支付和結(jié)算。4.全過程控制原則：對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、工程結(jié)算等進(jìn)行全過程管理和控制。二、管理職責(zé)（一）項(xiàng)目部經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工程預(yù)結(jié)算管理工作，組織制定和實(shí)施預(yù)結(jié)算管理制度。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，確保預(yù)結(jié)算工作順利進(jìn)行。3.審核工程預(yù)結(jié)算報(bào)告，對(duì)預(yù)結(jié)算結(jié)果負(fù)責(zé)。4.參與工程合同的簽訂和評(píng)審，對(duì)合同中的造價(jià)條款提出意見和建議。（二）預(yù)算員1.負(fù)責(zé)工程預(yù)算的編制工作，包括收集和整理相關(guān)資料，進(jìn)行工程量計(jì)算、單價(jià)分析和費(fèi)用計(jì)取。2.參與工程招投標(biāo)工作，編制投標(biāo)報(bào)價(jià)文件。3.負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的審核和支付申請(qǐng)工作，及時(shí)向業(yè)主報(bào)送工程進(jìn)度款報(bào)表。4.負(fù)責(zé)工程變更和簽證的造價(jià)核算工作，及時(shí)調(diào)整工程預(yù)算。5.負(fù)責(zé)工程結(jié)算的編制工作，收集和整理工程結(jié)算資料，與業(yè)主進(jìn)行結(jié)算核對(duì)。（三）施工員1.提供施工過程中的有關(guān)技術(shù)資料和施工記錄，確保預(yù)結(jié)算資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.協(xié)助預(yù)算員進(jìn)行工程量的計(jì)算和核對(duì)工作。3.及時(shí)辦理工程變更和簽證手續(xù)，并將相關(guān)資料及時(shí)提交給預(yù)算員。（四）材料員1.提供工程材料的采購合同、發(fā)票和進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄等資料，確保材料價(jià)格和用量的準(zhǔn)確性。2.協(xié)助預(yù)算員進(jìn)行材料價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)查和詢價(jià)工作。（五）質(zhì)檢員1.提供工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告和驗(yàn)收記錄等資料，確保工程質(zhì)量符合合同要求。2.協(xié)助預(yù)算員進(jìn)行工程質(zhì)量保證金的核算和結(jié)算工作。三、工程預(yù)算管理（一）預(yù)算編制依據(jù)1.施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)規(guī)范等文件。2.國家和地方有關(guān)工程造價(jià)的法律法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn)。3.工程所在地的市場(chǎng)價(jià)格信息和相關(guān)造價(jià)指數(shù)。4.企業(yè)內(nèi)部的施工定額和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。（二）預(yù)算編制流程1.資料收集：預(yù)算員根據(jù)工程特點(diǎn)和要求，收集和整理相關(guān)的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)規(guī)范、市場(chǎng)價(jià)格信息等資料。2.工程量計(jì)算：依據(jù)施工圖紙和工程量計(jì)算規(guī)則，對(duì)工程項(xiàng)目的工程量進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算。工程量計(jì)算應(yīng)遵循科學(xué)、合理、準(zhǔn)確的原則，確保計(jì)算結(jié)果的真實(shí)性和可靠性。3.單價(jià)分析：根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格信息和企業(yè)內(nèi)部的施工定額，對(duì)工程項(xiàng)目的人工、材料、機(jī)械等費(fèi)用進(jìn)行單價(jià)分析和計(jì)算。單價(jià)分析應(yīng)充分考慮市場(chǎng)行情和企業(yè)實(shí)際情況，確保單價(jià)的合理性和準(zhǔn)確性。4.費(fèi)用計(jì)取：按照國家和地方有關(guān)工程造價(jià)的法律法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)取工程的各項(xiàng)費(fèi)用，如管理費(fèi)、利潤、規(guī)費(fèi)、稅金等。費(fèi)用計(jì)取應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，確保費(fèi)用的合法性和合理性。5.預(yù)算編制：將工程量計(jì)算結(jié)果、單價(jià)分析結(jié)果和費(fèi)用計(jì)取結(jié)果進(jìn)行匯總和整理，編制工程預(yù)算報(bào)告。預(yù)算報(bào)告應(yīng)包括工程概況、預(yù)算編制依據(jù)、預(yù)算編制說明、工程量清單、單價(jià)分析表、費(fèi)用計(jì)算表等內(nèi)容。6.預(yù)算審核：預(yù)算編制完成后，由項(xiàng)目部經(jīng)理組織相關(guān)人員對(duì)預(yù)算報(bào)告進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括預(yù)算編制依據(jù)是否充分、工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確、單價(jià)分析是否合理、費(fèi)用計(jì)取是否合規(guī)等。審核過程中應(yīng)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出修改意見，并要求預(yù)算員進(jìn)行修改和完善。（三）預(yù)算調(diào)整1.在工程施工過程中，由于設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)條件變化、材料價(jià)格波動(dòng)等原因，可能會(huì)導(dǎo)致工程預(yù)算發(fā)生變化。當(dāng)出現(xiàn)上述情況時(shí)，預(yù)算員應(yīng)及時(shí)對(duì)工程預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循以下原則：-符合國家和地方有關(guān)工程造價(jià)的法律法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn)。-具有充分的依據(jù)和理由，如設(shè)計(jì)變更通知、現(xiàn)場(chǎng)簽證單、材料價(jià)格調(diào)整證明等。-經(jīng)過項(xiàng)目部經(jīng)理和相關(guān)部門的審核和批準(zhǔn)。3.預(yù)算調(diào)整的流程與預(yù)算編制流程基本相同，包括資料收集、工程量計(jì)算、單價(jià)分析、費(fèi)用計(jì)取、預(yù)算編制和審核等環(huán)節(jié)。四、工程進(jìn)度款管理（一）進(jìn)度款支付申請(qǐng)1.每月[具體日期]前，施工員根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)度情況，編制工程進(jìn)度報(bào)表，詳細(xì)列出本月完成的工程項(xiàng)目、工程量和產(chǎn)值。2.預(yù)算員根據(jù)施工員提供的工程進(jìn)度報(bào)表，審核本月完成的工程量和產(chǎn)值，并計(jì)算本月應(yīng)支付的工程進(jìn)度款金額。3.項(xiàng)目部經(jīng)理對(duì)工程進(jìn)度報(bào)表和進(jìn)度款支付申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后簽字蓋章。4.將審核后的工程進(jìn)度報(bào)表和進(jìn)度款支付申請(qǐng)報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理單位審批。（二）進(jìn)度款審核與支付1.業(yè)主或監(jiān)理單位在收到項(xiàng)目部報(bào)送的工程進(jìn)度報(bào)表和進(jìn)度款支付申請(qǐng)后，應(yīng)在[規(guī)定天數(shù)]內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括工程進(jìn)度是否符合合同約定、工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確、產(chǎn)值計(jì)算是否合理等。2.業(yè)主或監(jiān)理單位審核通過后，按照合同約定的支付方式和時(shí)間，向項(xiàng)目部支付工程進(jìn)度款。3.項(xiàng)目部收到工程進(jìn)度款后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，并將支付情況反饋給相關(guān)部門。（三）進(jìn)度款支付的監(jiān)督與管理1.預(yù)算員應(yīng)定期對(duì)工程進(jìn)度款的支付情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.項(xiàng)目部經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程進(jìn)度款支付的監(jiān)督和管理，確保進(jìn)度款?？顚Ｓ?，不得挪作他用。3.如果業(yè)主或監(jiān)理單位未按照合同約定支付工程進(jìn)度款，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)與其溝通協(xié)商，要求其盡快支付。如協(xié)商無果，可按照合同約定采取相應(yīng)的措施，如暫停施工、追究違約責(zé)任等。五、工程變更與簽證管理（一）工程變更管理1.變更提出：在工程施工過程中，如果需要進(jìn)行工程變更，應(yīng)由提出變更的部門或人員填寫工程變更申請(qǐng)表，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、范圍和對(duì)工程造價(jià)的影響等。2.變更審批：工程變更申請(qǐng)表應(yīng)依次報(bào)送項(xiàng)目部相關(guān)部門和項(xiàng)目部經(jīng)理進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。對(duì)于重大工程變更，還應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門審批。3.變更實(shí)施：工程變更經(jīng)批準(zhǔn)后，由施工員組織施工人員按照變更要求進(jìn)行施工。施工過程中應(yīng)嚴(yán)格按照變更設(shè)計(jì)文件和施工規(guī)范進(jìn)行操作，確保工程質(zhì)量和安全。4.變更造價(jià)核算：預(yù)算員應(yīng)根據(jù)工程變更通知和實(shí)際施工情況，及時(shí)對(duì)工程變更的造價(jià)進(jìn)行核算，并調(diào)整工程預(yù)算。變更造價(jià)核算結(jié)果應(yīng)報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理審核和確認(rèn)。（二）工程簽證管理1.簽證范圍：工程簽證是指在工程施工過程中，因現(xiàn)場(chǎng)條件變化、設(shè)計(jì)變更、業(yè)主要求等原因，導(dǎo)致施工單位發(fā)生額外費(fèi)用或工期延誤，需要業(yè)主或監(jiān)理單位確認(rèn)的事項(xiàng)。工程簽證的范圍包括但不限于以下內(nèi)容：-施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的零星工作。-因設(shè)計(jì)變更或現(xiàn)場(chǎng)條件變化導(dǎo)致的工程量增加或減少。-因業(yè)主原因?qū)е碌墓て谘诱`或窩工損失。-其他需要簽證的事項(xiàng)。2.簽證辦理流程：-施工員在發(fā)生需要簽證的事項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)填寫工程簽證單，詳細(xì)說明簽證事項(xiàng)的內(nèi)容、原因、時(shí)間、工程量和費(fèi)用等。-工程簽證單應(yīng)經(jīng)施工員、質(zhì)檢員、材料員等相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，報(bào)送項(xiàng)目部經(jīng)理審核。-項(xiàng)目部經(jīng)理審核通過后，將工程簽證單報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理單位審批。-業(yè)主或監(jiān)理單位在收到工程簽證單后，應(yīng)在[規(guī)定天數(shù)]內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過后，工程簽證單生效。3.簽證費(fèi)用核算：預(yù)算員應(yīng)根據(jù)工程簽證單的內(nèi)容和實(shí)際施工情況，及時(shí)對(duì)簽證費(fèi)用進(jìn)行核算，并調(diào)整工程預(yù)算。簽證費(fèi)用核算結(jié)果應(yīng)報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理審核和確認(rèn)。六、工程結(jié)算管理（一）結(jié)算資料收集與整理1.在工程竣工后，預(yù)算員應(yīng)及時(shí)收集和整理工程結(jié)算資料，包括但不限于以下內(nèi)容：-施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)規(guī)范等文件。-工程預(yù)算報(bào)告、進(jìn)度款支付報(bào)表、工程變更和簽證資料等。-工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。-材料采購合同、發(fā)票和進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄等。-其他與工程結(jié)算有關(guān)的資料。2.結(jié)算資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，符合國家和地方有關(guān)工程造價(jià)的法律法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn)。（二）結(jié)算報(bào)告編制1.預(yù)算員根據(jù)收集和整理的工程結(jié)算資料，編制工程結(jié)算報(bào)告。結(jié)算報(bào)告應(yīng)包括工程概況、結(jié)算編制依據(jù)、結(jié)算編制說明、工程量清單、單價(jià)分析表、費(fèi)用計(jì)算表、結(jié)算匯總表等內(nèi)容。2.結(jié)算報(bào)告編制完成后，應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理審核和簽字蓋章。（三）結(jié)算審核與核對(duì)1.項(xiàng)目部將審核后的工程結(jié)算報(bào)告報(bào)送業(yè)主或其委托的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核。業(yè)主或造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)在收到結(jié)算報(bào)告后，應(yīng)在[規(guī)定天數(shù)]內(nèi)進(jìn)行審核。2.在審核過程中，項(xiàng)目部應(yīng)積極配合業(yè)主或造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的工作，提供必要的資料和解釋。如對(duì)審核結(jié)果有異議，應(yīng)及時(shí)與業(yè)主或造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)商，爭取達(dá)成一致意見。3.經(jīng)過雙方核對(duì)和協(xié)商，最終確定工程結(jié)算金額。（四）結(jié)算款支付與尾款清理1.業(yè)主在確認(rèn)工程結(jié)算金額后，應(yīng)按照合同約定的支付方式和時(shí)間，向項(xiàng)目部支付工程結(jié)算款。2.項(xiàng)目部收到工程結(jié)算款后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，并清理工程尾款。對(duì)于工程質(zhì)量保證金，應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和條件進(jìn)行退還。七、預(yù)結(jié)算資料管理（一）資料歸檔1.項(xiàng)目部應(yīng)建立健全預(yù)結(jié)算資料管理制度，對(duì)工程預(yù)結(jié)算過程中形成的各種資料進(jìn)行分類整理和歸檔保存。2.預(yù)結(jié)算資料應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：-工程預(yù)算報(bào)告、結(jié)算報(bào)告及相關(guān)附件。-工程進(jìn)度款支付報(bào)表、工程變更和簽證資料。-材料采購合同、發(fā)票和進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄。-工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。-其他與工程預(yù)結(jié)算有關(guān)的資料。3.預(yù)結(jié)算資料應(yīng)按照工程名稱、時(shí)間順序等進(jìn)行分類歸檔，并建立相應(yīng)的索引目錄，以便查閱和管理。（二）資料保管與借閱1.預(yù)結(jié)算資料應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保資料的安全和完整。保管人員應(yīng)定期對(duì)資料進(jìn)行檢查和清理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.內(nèi)部人員因工作需要借閱預(yù)結(jié)算資料時(shí)，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還資料，不得損壞或丟失。3.外部人員因特殊原因需要查閱預(yù)結(jié)算資料時(shí)，應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn)，并簽訂保密協(xié)議，方可查閱。查閱過程中應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得泄露資料內(nèi)容。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.項(xiàng)目部應(yīng)定期對(duì)工程預(yù)結(jié)算管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括預(yù)結(jié)算制度執(zhí)行情況、預(yù)結(jié)算工作流程是否規(guī)范、預(yù)結(jié)算資料是否完整等。2.對(duì)于監(jiān)督