PAGE礦培訓(xùn)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司礦培訓(xùn)檔案管理，規(guī)范培訓(xùn)檔案的收集、整理、保管、查閱和利用等工作，確保培訓(xùn)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，為公司的培訓(xùn)管理和人才培養(yǎng)提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及礦培訓(xùn)相關(guān)的檔案管理工作，包括但不限于各類培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、學(xué)員檔案、考核記錄、培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：培訓(xùn)檔案應(yīng)如實(shí)反映培訓(xùn)活動(dòng)的全過程，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集培訓(xùn)過程中產(chǎn)生的各類文件資料，保證檔案的完整性。3.準(zhǔn)確性原則：檔案信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或歧義。4.保密性原則：對(duì)涉及公司機(jī)密和個(gè)人隱私的培訓(xùn)檔案信息予以嚴(yán)格保密。5.便于利用原則：科學(xué)分類、規(guī)范整理檔案，便于快速查閱和有效利用。二、培訓(xùn)檔案管理職責(zé)分工（一）培訓(xùn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)檔案管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織培訓(xùn)檔案的收集、整理、歸檔工作，確保檔案資料的齊全、完整。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的分類、編號(hào)、編目等工作，建立電子和紙質(zhì)檔案目錄索引。4.定期對(duì)培訓(xùn)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，確保檔案質(zhì)量。5.按照規(guī)定提供培訓(xùn)檔案的查閱、借閱服務(wù)，并做好登記工作。6.負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的保管和安全防護(hù)，防止檔案損壞、丟失和泄密。（二）培訓(xùn)教師1.在培訓(xùn)結(jié)束后，及時(shí)將培訓(xùn)教案、學(xué)員考勤記錄、考核試卷等相關(guān)資料提交給培訓(xùn)管理部門。2.協(xié)助培訓(xùn)管理部門對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。（三）學(xué)員1.配合培訓(xùn)管理部門和培訓(xùn)教師，如實(shí)提供個(gè)人培訓(xùn)相關(guān)信息。2.妥善保管個(gè)人培訓(xùn)資料，如有遺失及時(shí)報(bào)告。（四）其他部門1.按照培訓(xùn)管理部門要求，及時(shí)提供與培訓(xùn)相關(guān)的文件資料。2.協(xié)助培訓(xùn)管理部門做好培訓(xùn)檔案的管理工作。三、培訓(xùn)檔案的收集與整理（一）培訓(xùn)計(jì)劃?rùn)n案1.收集公司年度、季度、月度培訓(xùn)計(jì)劃，包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)等信息。2.整理培訓(xùn)計(jì)劃的審批文件、變更記錄等相關(guān)資料。3.按照時(shí)間順序和類別進(jìn)行分類歸檔。（二）培訓(xùn)教材檔案1.收集各類培訓(xùn)教材，包括自編教材、外購(gòu)教材、電子教材等。2.對(duì)教材進(jìn)行編號(hào)、登記，記錄教材名稱、版本、作者、出版社等信息。3.整理教材的使用記錄、更新記錄等。4.根據(jù)教材的性質(zhì)和用途進(jìn)行分類存放。（三）學(xué)員檔案1.收集學(xué)員的基本信息，如姓名性別、年齡、崗位、學(xué)歷等。2.整理學(xué)員培訓(xùn)報(bào)名申請(qǐng)表、培訓(xùn)協(xié)議、學(xué)習(xí)成績(jī)單、考核證書等資料。3.記錄學(xué)員在培訓(xùn)期間的表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況等。4.按照學(xué)員類別或培訓(xùn)批次進(jìn)行分類建檔。（四）培訓(xùn)考核檔案1.收集培訓(xùn)考核試卷、考核標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)分記錄等資料。2.整理學(xué)員考核成績(jī)匯總表、補(bǔ)考記錄、考核結(jié)果分析報(bào)告等。3.將考核檔案按照培訓(xùn)項(xiàng)目和考核時(shí)間進(jìn)行分類歸檔。（五）培訓(xùn)效果評(píng)估檔案1.收集培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告、學(xué)員反饋意見、培訓(xùn)前后工作績(jī)效對(duì)比數(shù)據(jù)等。2.整理評(píng)估過程中使用的調(diào)查問卷、訪談?dòng)涗?、?shí)地觀察記錄等資料。3.按照評(píng)估類型和時(shí)間順序進(jìn)行分類整理。（六）培訓(xùn)活動(dòng)檔案1.收集培訓(xùn)開班儀式、結(jié)業(yè)典禮、講座、研討會(huì)等培訓(xùn)活動(dòng)的相關(guān)資料，如活動(dòng)方案、通知、照片、視頻、簽到表等。2.整理活動(dòng)過程中的記錄、總結(jié)報(bào)告等。3.根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)和時(shí)間進(jìn)行分類歸檔。四、培訓(xùn)檔案的分類與編號(hào)（一）分類方法1.按培訓(xùn)類型分類：分為安全培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等。2.按培訓(xùn)對(duì)象分類：分為新員工培訓(xùn)、在職員工培訓(xùn)、班組長(zhǎng)培訓(xùn)等。3.按時(shí)間分類：分為年度培訓(xùn)檔案、季度培訓(xùn)檔案、月度培訓(xùn)檔案等。（二）編號(hào)規(guī)則1.培訓(xùn)檔案編號(hào)采用“年份+培訓(xùn)類型代碼+順序號(hào)+版本號(hào)”的格式。2.年份：用四位數(shù)字表示，如“2023”。3.培訓(xùn)類型代碼：根據(jù)培訓(xùn)類型設(shè)定特定代碼，如安全培訓(xùn)用“A”表示，技能培訓(xùn)用“S”表示等。4.順序號(hào)：按照檔案形成的先后順序依次編號(hào)，從“001”開始。5.版本號(hào)：當(dāng)檔案內(nèi)容有修訂或更新時(shí)，標(biāo)注版本號(hào)，如“V1.0”“V2.0”等。例如，2023年第5次安全培訓(xùn)檔案編號(hào)為“2023A005V1.0”。五、培訓(xùn)檔案的編目與裝訂（一）編目要求1.編制培訓(xùn)檔案目錄，目錄應(yīng)包含檔案編號(hào)、檔案名稱、日期、保管期限等信息。2.目錄應(yīng)按照分類順序排列，便于查閱。3.對(duì)每份檔案資料進(jìn)行編號(hào)，并在目錄中標(biāo)明。（二）裝訂要求1.紙質(zhì)檔案應(yīng)進(jìn)行裝訂，保持整齊、牢固。2.裝訂順序一般為封面、目錄、正文、封底。3.采用線裝或膠裝方式，避免使用金屬釘裝訂，以免損壞檔案。六、培訓(xùn)檔案的保管（一）保管期限1.培訓(xùn)計(jì)劃?rùn)n案、培訓(xùn)活動(dòng)檔案等保管期限為[X]年。2.培訓(xùn)教材檔案、學(xué)員檔案、培訓(xùn)考核檔案、培訓(xùn)效果評(píng)估檔案等保管期限為[X]年。3.涉及公司機(jī)密和重要事項(xiàng)的培訓(xùn)檔案，應(yīng)長(zhǎng)期保管。（二）保管地點(diǎn)1.設(shè)立專門的培訓(xùn)檔案庫(kù)房，確保庫(kù)房安全、干燥、通風(fēng)良好。2.庫(kù)房應(yīng)配備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備。3.檔案應(yīng)分類存放，便于查找和管理。（三）電子檔案保管1.建立電子培訓(xùn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)電子檔案進(jìn)行分類存儲(chǔ)。2.定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同介質(zhì)上，并異地存放。3.采取加密、訪問控制等技術(shù)手段，確保電子檔案的安全性。（四）檔案保管檢查1.定期對(duì)培訓(xùn)檔案進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、保管狀況等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理，如修復(fù)損壞檔案、補(bǔ)充缺失資料等。3.做好檢查記錄，存檔備查。七、培訓(xùn)檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱培訓(xùn)檔案，應(yīng)填寫《培訓(xùn)檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后提交培訓(xùn)管理部門。3.培訓(xùn)管理部門根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容，提供相應(yīng)的檔案資料，并限定查閱時(shí)間和地點(diǎn)。4.查閱人員應(yīng)在規(guī)定范圍內(nèi)查閱檔案，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。5.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還培訓(xùn)管理部門，并在《培訓(xùn)檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱培訓(xùn)檔案的，應(yīng)填寫《培訓(xùn)檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明借閱理由、借閱期限等。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)人審批后，方可辦理借閱手續(xù)。3.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)對(duì)借閱的檔案妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。5.借閱人員歸還檔案時(shí)，培訓(xùn)管理部門應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，應(yīng)追究借閱人員的責(zé)任。八、培訓(xùn)檔案的保密與銷毀（一）保密規(guī)定1.對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、學(xué)員個(gè)人隱私等的培訓(xùn)檔案信息，嚴(yán)格保密。2.培訓(xùn)檔案管理人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.未經(jīng)公司授權(quán)，任何人不得擅自披露培訓(xùn)檔案中的保密信息。（二）銷毀規(guī)定1.培訓(xùn)檔案保管期滿后，由培訓(xùn)管理部門提出銷毀申請(qǐng)，填寫《培訓(xùn)檔案銷毀申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表應(yīng)注明檔案名稱、編號(hào)、保管期限、銷毀原因等信息。3.經(jīng)公