PAGE社區(qū)干部檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)社區(qū)干部檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理、保管、利用等工作，充分發(fā)揮檔案在社區(qū)干部隊(duì)伍建設(shè)中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本社區(qū)所有在職干部的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映社區(qū)干部的工作經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等情況。2.完整性原則：全面收集干部在各個(gè)方面形成的各類材料，保證檔案資料的齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定，確保干部檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案管理工作，保證檔案質(zhì)量。二、檔案管理職責(zé)分工（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善社區(qū)干部檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.集中統(tǒng)一管理社區(qū)干部檔案，建立檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備。3.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，確保檔案的安全和完整。5.對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。（二）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉檔案管理工作流程。2.負(fù)責(zé)檔案的日常收集、整理、分類、編目等工作，保證檔案資料的有序存放。3.嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好檔案的安全保密工作。4.按照規(guī)定辦理檔案查閱、借閱手續(xù)，及時(shí)登記和催還檔案。5.負(fù)責(zé)檔案的信息化管理工作，錄入和更新檔案信息。（三）社區(qū)干部所在部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)及時(shí)將本部門干部形成的各類材料收集齊全，并整理后移交檔案管理部門。2.協(xié)助檔案管理部門做好檔案的審核、鑒別等工作。3.督促本部門干部遵守檔案管理規(guī)定，配合檔案管理部門完成相關(guān)工作。三、檔案內(nèi)容及分類（一）履歷材料1.個(gè)人基本情況登記表。2.學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件。3.工作經(jīng)歷證明材料。（二）自傳材料個(gè)人撰寫的自傳。（三）鑒定、考核、考察材料1.年度考核登記表。2.任職期滿考核材料。3.各類專項(xiàng)考察材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書復(fù)印件。2.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、聘任文件等。（五）政審材料1.政治歷史情況審查表。2.入黨、入團(tuán)志愿書及相關(guān)材料。（六）黨團(tuán)材料1.黨員、團(tuán)員登記表。2.黨內(nèi)獎(jiǎng)懲材料。（七）工資、任免、出國(guó)（境）等材料1.工資變動(dòng)審批表。2.任免文件。3.出國(guó)（境）審批材料。（八）其他可供組織參考的材料1.個(gè)人獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件。2.參加社會(huì)活動(dòng)的證明材料。四、檔案收集（一）收集范圍1.按照檔案內(nèi)容分類要求，全面收集社區(qū)干部在工作、學(xué)習(xí)、生活等方面形成的各類材料。2.重點(diǎn)收集反映干部政治素質(zhì)、工作業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)能力、廉潔自律等方面的材料。（二）收集時(shí)間1.新干部入職時(shí)，所在部門應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將其檔案材料移交檔案管理部門。2.干部工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)、學(xué)歷學(xué)位變更、獎(jiǎng)懲等情況發(fā)生后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將形成的材料移交檔案管理部門。3.每年年底，各部門應(yīng)將本年度干部形成的各類材料進(jìn)行整理后移交檔案管理部門。（三）收集要求1.材料應(yīng)真實(shí)、完整、有效，字跡清晰，格式規(guī)范。2.材料應(yīng)使用A4紙，左側(cè)裝訂，有領(lǐng)導(dǎo)批示、組織蓋章的材料應(yīng)完整保留原件。3.移交材料時(shí)，應(yīng)填寫《檔案材料移交清單》，注明材料名稱、份數(shù)、日期等信息。五、檔案整理（一）整理原則遵循檔案形成規(guī)律，保持材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。（二）整理步驟1.鑒別：對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行審核，剔除重復(fù)、無效、不符合歸檔要求的材料。2.分類：按照檔案內(nèi)容分類標(biāo)準(zhǔn)，將材料進(jìn)行分類。3.排序：在每一類材料中，按照材料形成時(shí)間或重要程度進(jìn)行排序。4.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、姓名、類別、順序號(hào)、材料名稱、日期、頁數(shù)等信息。5.裝訂：將每一類材料按照編目順序進(jìn)行裝訂，確保整齊牢固。6.裝盒：將裝訂好的檔案材料裝入檔案盒，并在盒脊上填寫檔案編號(hào)、姓名、類別等信息。六、檔案保管（一）保管場(chǎng)所設(shè)立專門的檔案庫房，配備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等設(shè)備，確保檔案安全。（二）保管要求1.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.對(duì)破損、褪色的檔案材料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.做好檔案庫房的清潔衛(wèi)生工作，保持適宜的溫度和濕度。（三）檔案信息化管理建立檔案管理信息系統(tǒng)，將檔案目錄和重要檔案材料進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索和共享利用。同時(shí)，做好電子檔案的安全備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。七、檔案查閱（一）查閱范圍1.社區(qū)黨組織、社區(qū)居委會(huì)、社區(qū)工作者等因工作需要，可查閱干部檔案。2.公安、司法機(jī)關(guān)等因辦案需要，按照法定程序可查閱干部檔案。（二）查閱手續(xù)1.查閱檔案應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱檔案。3.查閱檔案時(shí)，必須由檔案管理人員在場(chǎng)，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。4.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換、批注等。（三）查閱記錄檔案管理人員應(yīng)對(duì)查閱情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容、查閱用途等信息。查閱記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存。八、檔案借閱（一）借閱范圍社區(qū)干部因特殊原因需要借閱本人檔案的，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可辦理借閱手續(xù)。（二）借閱手續(xù)1.借閱檔案應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱原因、借閱時(shí)間等信息。2.經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，借閱人應(yīng)在《檔案借閱登記簿》上簽字登記。3.借閱檔案一般不得超過兩周，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（三）借閱要求1.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自擴(kuò)大借閱范圍。2.借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案管理部門。九、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍社區(qū)干部工作調(diào)動(dòng)、離職、退休等情況下，檔案需要轉(zhuǎn)遞至新的工作單位或相關(guān)部門。（二）轉(zhuǎn)遞手續(xù)1.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)填寫《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位、轉(zhuǎn)遞時(shí)間等信息。2.經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，檔案管理人員應(yīng)將檔案密封包裝，并在封口處加蓋檔案管理部門印章。3.通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞檔案，確保檔案安全。（三）轉(zhuǎn)遞記錄檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案轉(zhuǎn)遞情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括轉(zhuǎn)遞時(shí)間、轉(zhuǎn)遞單位、轉(zhuǎn)遞原因、收件人等信息。轉(zhuǎn)遞記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存。十、檔案統(tǒng)計(jì)（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)：包括檔案總數(shù)、各類檔案數(shù)量等。2.檔案查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞情況統(tǒng)計(jì)：包括查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞的次數(shù)、時(shí)間、人員等信息。3.檔案整理、保管情況統(tǒng)計(jì)：包括檔案整理進(jìn)度、庫房設(shè)施設(shè)備狀況等信息。（二）統(tǒng)計(jì)方法定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，填寫《檔案管理工作統(tǒng)計(jì)表》，及時(shí)掌握檔案管理工作動(dòng)態(tài)。（三）統(tǒng)計(jì)報(bào)表每年年底，檔案管理部門應(yīng)向上級(jí)主管部門報(bào)送本年度檔案管理工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。十一、檔案保密與安全（一）保密制度1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、借閱、復(fù)制檔案。3.檔案庫房應(yīng)設(shè)置專人管理，無關(guān)人員不得進(jìn)入。4.在檔案整理、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止檔案信息泄露。（二）安全制度1.加強(qiáng)檔案庫房的安全防范工作，安裝必要的安全設(shè)施設(shè)備，如監(jiān)控?cái)z像頭、