PAGE公安檔案員計件制度規(guī)定一、總則（一）目的為了加強公安檔案管理工作，提高檔案員工作效率和質(zhì)量，規(guī)范檔案計件工作流程，確保公安檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，特制定本制度規(guī)定。（二）適用范圍本制度規(guī)定適用于本公安系統(tǒng)內(nèi)所有從事檔案管理工作的檔案員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵循國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及公安行業(yè)相關(guān)標準，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.質(zhì)量優(yōu)先原則在保證檔案質(zhì)量的前提下，合理確定計件標準，鼓勵檔案員提高工作效率，實現(xiàn)質(zhì)量與效率的統(tǒng)一。3.公平公正原則計件制度應(yīng)公平公正地反映檔案員的工作成果，確保薪酬待遇與工作績效相匹配。二、檔案分類及計件標準（一）文書檔案1.收文檔案普通收文：對每份普通收文進行登記、編號、分類、裝訂等操作，每件計[X]分。緊急收文：除完成普通收文操作外，需優(yōu)先處理并做好緊急標識，每件計[X+Y]分（Y為緊急處理加分項）。2.發(fā)文檔案一般性發(fā)文：從文件起草、審核、簽發(fā)到編號、打印、蓋章、分發(fā)等一系列流程完成，每份計[X]分。重要發(fā)文：涉及重大決策、重要事件等發(fā)文，在一般性發(fā)文基礎(chǔ)上，每件計[X+Z]分（Z為重要性加分項）。（二）業(yè)務(wù)檔案1.案件檔案簡易案件檔案：包括案件受理登記表、詢問筆錄、證據(jù)材料、處理決定等基本材料齊全，整理裝訂成冊，每個案件計[X]分。復(fù)雜案件檔案：材料繁多、涉及多方證據(jù)及復(fù)雜法律程序的案件檔案，除完成基本整理外，需進行詳細梳理和分類標注，每個案件計[X+A]分（A為復(fù)雜程度加分項）。2.戶籍檔案新增戶籍檔案：從受理申請、審核材料到錄入系統(tǒng)、歸檔保存，每新增一戶計[X]分。戶籍變更檔案：辦理戶籍信息變更業(yè)務(wù)，包括姓名、地址、出生日期等變更，每件計[X+B]分（B為變更工作量加分項）。（三）聲像檔案1.照片檔案日常工作照片整理：對公安工作中拍攝的照片進行分類、標注、存儲，每[X]張計[X]分。重大活動照片檔案：針對公安系統(tǒng)組織或參與的重大活動照片，進行全面整理和歸檔，按活動規(guī)模和照片數(shù)量計分，每次活動計[X+C]分（C為活動重要性加分項）。2.視頻檔案監(jiān)控視頻整理：對監(jiān)控視頻進行定期備份、分類存儲，每[X]小時計[X]分。專題視頻檔案：制作公安工作相關(guān)專題視頻，從策劃、拍攝、剪輯到審核歸檔，每個專題計[X+D]分（D為專題制作難度加分項）。三、工作流程及要求（一）檔案收集1.各部門應(yīng)及時將辦理完畢的文件、資料等移交檔案員，檔案員需核對移交清單，確保檔案材料齊全。2.對于零散的檔案材料，檔案員應(yīng)主動收集，定期到各部門進行清查，避免檔案遺漏。（二）檔案整理1.文書檔案按照年度保管期限機構(gòu)（問題）進行分類整理，遵循文件形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。2.業(yè)務(wù)檔案根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型的特點，進行科學分類，如案件檔案按照案件性質(zhì)、時間順序排列，戶籍檔案按照戶籍類別、辦理時間整理。3.聲像檔案要按照拍攝時間、內(nèi)容主題進行分類標注，確保圖像和聲音清晰可辨，存儲格式符合要求。（三）檔案編目1.編制檔案目錄，包括案卷題名、年度、保管期限、起止日期、件數(shù)、頁數(shù)等信息，確保目錄準確反映檔案內(nèi)容。2.對于電子檔案，要建立相應(yīng)的電子目錄，便于檢索和查詢。（四）檔案裝訂1.文書檔案和業(yè)務(wù)檔案應(yīng)采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒進行裝訂，確保裝訂牢固、整齊美觀。2.聲像檔案存儲介質(zhì)應(yīng)妥善保存，可根據(jù)需要制作備份，同時做好標識和說明。（五）檔案存儲1.檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。2.按照檔案分類和編號順序排列上架，便于查找和管理。3.定期對檔案庫房進行檢查，確保檔案存儲環(huán)境安全穩(wěn)定。四、質(zhì)量控制（一）檔案質(zhì)量標準1.檔案內(nèi)容完整，應(yīng)收集的文件、資料無遺漏。2.分類準確，符合檔案管理的基本原則和方法。3.編目清晰，目錄信息準確無誤。4.文件裝訂整齊，無破損、缺頁現(xiàn)象。5.聲像檔案圖像和聲音清晰，存儲介質(zhì)完好。（二）質(zhì)量檢查1.檔案員在完成每份檔案整理后，應(yīng)進行自我檢查，確保檔案質(zhì)量符合標準。2.部門負責人定期對檔案員整理的檔案進行抽檢，抽檢比例不低于[X]%。3.檔案管理部門定期組織全面質(zhì)量檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給檔案員進行整改。（三）整改措施1.對于質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檔案員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進行整改，整改后重新提交檢查。2.多次出現(xiàn)質(zhì)量問題的檔案員，應(yīng)進行針對性培訓，提高其檔案整理水平。五、薪酬待遇與績效評估（一）薪酬計算1.檔案員薪酬根據(jù)計件得分計算，每月統(tǒng)計檔案員完成的各類檔案計件分數(shù)總和。2.計件得分乘以每分對應(yīng)的薪酬系數(shù)，得出檔案員當月薪酬。薪酬系數(shù)根據(jù)檔案工作的難易程度、重要性等因素綜合確定。（二）績效評估1.每季度對檔案員進行績效評估，評估內(nèi)容包括檔案質(zhì)量、工作效率、工作態(tài)度等方面。2.根據(jù)績效評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的檔案員給予獎勵，如獎金、榮譽證書等；對表現(xiàn)不佳的檔案員進行督促改進，連續(xù)兩個季度績效評估不達標者，進行相應(yīng)的崗位調(diào)整或培訓。六、培訓與發(fā)展（一）培訓計劃1.定期組織檔案員參加業(yè)務(wù)培訓，培訓內(nèi)容包括檔案管理法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、操作技能等。2.根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需求，制定年度培訓計劃，確保培訓的系統(tǒng)性和針對性。（二）培訓方式1.內(nèi)部培訓：由檔案管理部門負責人或業(yè)務(wù)骨干進行授課，分享工作經(jīng)驗和技巧。2.外部培訓：選派檔案員參加上級部門或?qū)I(yè)機構(gòu)組織的培訓課程，拓寬視野，提升專業(yè)水平。（三）職業(yè)發(fā)展1.為檔案員提供晉升渠道，根據(jù)工作表現(xiàn)和能力水平，選拔優(yōu)秀檔案員擔任更高層級的管理職務(wù)。2.鼓勵檔案員參加檔案專業(yè)技術(shù)職稱考試，并對取得相應(yīng)職稱的檔案員給予一定的獎勵和待遇提升。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.建立檔案管理工作監(jiān)督小組，定期對檔案員的工作進行檢查和監(jiān)督。2.接受公安系統(tǒng)內(nèi)部其他部門以及社會公眾的監(jiān)督，對提出的意見和建議及時進行處理和反饋。（二）考核辦法1.制定詳細的考核指標體系，包括檔案整理質(zhì)量、工作效率、遵守制度情況等方面。2.考核結(jié)果與檔案員的薪酬待遇、