PAGE中石化檔案銷(xiāo)毀制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)中國(guó)石化集團(tuán)公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中石化”）檔案管理，確保檔案信息的安全與有效利用，規(guī)范檔案銷(xiāo)毀工作，依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合中石化實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中石化總部及所屬各企事業(yè)單位（以下統(tǒng)稱(chēng)“各單位”）檔案銷(xiāo)毀工作的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：檔案銷(xiāo)毀工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和中石化相關(guān)規(guī)定，確保銷(xiāo)毀過(guò)程合法合規(guī)。2.安全保密原則：在檔案銷(xiāo)毀過(guò)程中，要采取有效措施確保檔案信息不泄露，維護(hù)國(guó)家和企業(yè)的安全與利益。3.嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范原則：檔案銷(xiāo)毀工作應(yīng)按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行，確保銷(xiāo)毀工作嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、有序。二、檔案鑒定（一）鑒定組織各單位應(yīng)成立檔案鑒定工作小組，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括檔案管理人員、業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員等。鑒定工作小組負(fù)責(zé)對(duì)擬銷(xiāo)毀檔案進(jìn)行全面審查和鑒定。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.保管期限已滿(mǎn)且無(wú)保存價(jià)值的檔案：根據(jù)中石化檔案保管期限表，對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定，確認(rèn)其是否已失去保存價(jià)值。2.已完成歷史使命且無(wú)繼續(xù)保存必要的檔案：對(duì)于一些特定時(shí)期、特定項(xiàng)目形成的檔案，在其完成歷史使命后，經(jīng)鑒定無(wú)繼續(xù)保存必要的，可予以銷(xiāo)毀。3.重復(fù)、冗余或已被替代的檔案：對(duì)檔案中存在的重復(fù)、冗余或已被新的檔案材料替代的部分，經(jīng)鑒定后可進(jìn)行銷(xiāo)毀。4.涉及商業(yè)秘密、國(guó)家機(jī)密等不宜公開(kāi)的檔案：按照相關(guān)保密規(guī)定，對(duì)涉及商業(yè)秘密、國(guó)家機(jī)密等不宜公開(kāi)的檔案，需進(jìn)行特殊處理，嚴(yán)禁擅自銷(xiāo)毀。（三）鑒定程序1.初步篩選：檔案管理部門(mén)定期對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行清查，根據(jù)鑒定標(biāo)準(zhǔn)，初步篩選出擬銷(xiāo)毀的檔案清單。2.部門(mén)審核：將擬銷(xiāo)毀檔案清單分發(fā)給相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)，由業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)檔案的內(nèi)容和價(jià)值進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。3.鑒定小組審查：檔案鑒定工作小組對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)審核后的檔案進(jìn)行集中審查，綜合考慮各方面因素，最終確定銷(xiāo)毀檔案清單。4.公示與審批：對(duì)確定的銷(xiāo)毀檔案清單進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示無(wú)異議后，報(bào)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、銷(xiāo)毀實(shí)施（一）銷(xiāo)毀方式1.紙質(zhì)檔案：采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷(xiāo)毀。粉碎后的紙漿應(yīng)達(dá)到無(wú)法恢復(fù)原狀的程度；焚燒應(yīng)在符合環(huán)保要求的指定地點(diǎn)進(jìn)行，并確保完全燃燒。2.電子檔案：通過(guò)數(shù)據(jù)擦除、物理銷(xiāo)毀存儲(chǔ)介質(zhì)（如硬盤(pán)、光盤(pán)等）等方式進(jìn)行銷(xiāo)毀。數(shù)據(jù)擦除應(yīng)采用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的專(zhuān)業(yè)軟件，確保數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)；物理銷(xiāo)毀存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)徹底破壞其存儲(chǔ)功能，如采用消磁、鉆孔、破碎等方法。（二）銷(xiāo)毀流程1.制定銷(xiāo)毀計(jì)劃：根據(jù)審批通過(guò)的銷(xiāo)毀檔案清單，檔案管理部門(mén)制定詳細(xì)的銷(xiāo)毀計(jì)劃，明確銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、人員等安排。2.組織銷(xiāo)毀實(shí)施：按照銷(xiāo)毀計(jì)劃，由檔案管理部門(mén)組織相關(guān)人員實(shí)施檔案銷(xiāo)毀工作。銷(xiāo)毀過(guò)程中，應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保銷(xiāo)毀工作嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行。3.記錄銷(xiāo)毀情況：對(duì)檔案銷(xiāo)毀過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷(xiāo)毀檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息。記錄應(yīng)形成書(shū)面材料，并由參與銷(xiāo)毀人員簽字確認(rèn)。（三）安全保障1.人員安全：在銷(xiāo)毀工作現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)配備必要的防護(hù)設(shè)備，如口罩、手套等，確保參與銷(xiāo)毀人員的人身安全。2.環(huán)境保護(hù)：對(duì)于焚燒等可能產(chǎn)生環(huán)境污染的銷(xiāo)毀方式，應(yīng)采取有效的環(huán)保措施，如安裝廢氣處理設(shè)備等，確保銷(xiāo)毀過(guò)程符合環(huán)保要求。3.信息安全：在電子檔案銷(xiāo)毀過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守信息安全規(guī)定，防止數(shù)據(jù)泄露。銷(xiāo)毀后的存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)妥善處理，避免信息被恢復(fù)。四、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.檔案管理部門(mén)自查：檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本單位檔案銷(xiāo)毀工作進(jìn)行自查，檢查銷(xiāo)毀制度的執(zhí)行情況、銷(xiāo)毀流程的規(guī)范性、銷(xiāo)毀記錄的完整性等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.審計(jì)部門(mén)審計(jì)：審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各單位檔案銷(xiāo)毀工作進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)審查銷(xiāo)毀檔案的鑒定依據(jù)、銷(xiāo)毀程序、銷(xiāo)毀記錄等，確保銷(xiāo)毀工作合法合規(guī)。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門(mén)監(jiān)督：各單位應(yīng)接受中石化總部及上級(jí)主管部門(mén)對(duì)檔案銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督檢查，按照要求提供相關(guān)資料和情況匯報(bào)。2.接受檔案行政管理部門(mén)監(jiān)督：各單位應(yīng)積極配合檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督檢查，如實(shí)反映檔案銷(xiāo)毀工作情況，對(duì)提出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。五、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因工作失誤導(dǎo)致檔案銷(xiāo)毀不當(dāng)?shù)模簩?duì)因檔案鑒定不準(zhǔn)確、銷(xiāo)毀程序不規(guī)范等工作失誤，導(dǎo)致檔案銷(xiāo)毀不當(dāng)?shù)?，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.因故意違規(guī)導(dǎo)致檔案信息泄露的：對(duì)因故意違反檔案銷(xiāo)毀制度，導(dǎo)致檔案信息泄露的，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。（二）責(zé)任追究方式1.批評(píng)教育：對(duì)情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予批評(píng)教育，責(zé)令限期整改。2.經(jīng)濟(jì)處罰：對(duì)造成一定損失的違規(guī)行為，給予經(jīng)濟(jì)處罰，視情節(jié)輕重處以[X]元至[X]元的罰款。3.行政處分：對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，給予行政處分，如警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、開(kāi)除等。4.法律追究：對(duì)構(gòu)成犯罪的違規(guī)行為，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由中石化檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。