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文檔簡介

電子設備處置協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX科技有限公司

甲方地址:中國北京市海淀區(qū)XX路XX號XX大廈XX層

甲方法定代表人/負責人:張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX電子設備租賃有限公司

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX園區(qū)XX號樓

乙方法定代表人/負責人:李四

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介:

鑒于甲方因業(yè)務發(fā)展需要,擬采購或租賃一批電子設備用于日常運營,并委托乙方提供設備采購、租賃或處置服務;

鑒于乙方作為專業(yè)的電子設備供應商及服務提供商,具備豐富的設備資源、完善的售后服務體系及合法的經(jīng)營資質(zhì);

基于平等互利、協(xié)商一致的原則,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就電子設備的采購、租賃或處置事宜達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。

本協(xié)議的簽訂背景為甲方對電子設備有持續(xù)性的使用需求,而乙方擁有滿足甲方需求的設備資源及服務能力。雙方通過本次合作,旨在明確設備交付、使用、維護、回收等環(huán)節(jié)的權(quán)利義務,保障雙方合法權(quán)益,促進業(yè)務高效開展。協(xié)議內(nèi)容將圍繞設備選型、交易模式(采購/租賃/處置)、費用結(jié)算、風險分擔等核心要素展開,涉及合同履行全流程的法律規(guī)范。后續(xù)章節(jié)將詳細約定雙方的權(quán)利義務、價格支付條件、履行期限、違約責任等具體條款,確保協(xié)議條款的完整性與可操作性。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在電子設備采購、租賃或處置合作中的權(quán)利義務關系,確保設備交易或服務過程符合法律法規(guī)規(guī)定,并保障雙方的合法權(quán)益。協(xié)議范圍涵蓋電子設備的選型、采購或租賃條款的協(xié)商與確認、設備的交付與驗收、設備的安裝調(diào)試與使用指導、設備的維護保養(yǎng)與故障處理、設備的保險購買與管理、租賃期間的設備使用監(jiān)督、租賃或使用期末設備的處置(包括回收、續(xù)租、出售等)、相關費用的結(jié)算支付、違約責任的承擔以及爭議的解決方式等全部或部分內(nèi)容,具體執(zhí)行模式依據(jù)本協(xié)議后續(xù)條款約定。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:

(1)"電子設備":指本協(xié)議約定由乙方提供給甲方的各類用于商業(yè)用途的電子設備,包括但不限于計算機硬件、服務器、網(wǎng)絡設備、辦公自動化設備、通信設備及其他相關附屬設備,具體型號、規(guī)格、數(shù)量以附件一《設備清單》為準。

(2)"采購模式":指甲方一次性支付設備對價取得設備所有權(quán)的方式。

(3)"租賃模式":指甲方按照約定期間分期支付租金使用設備,期滿后可選擇續(xù)租、歸還或按殘值購買設備的方式。

(4)"處置服務":指甲方委托乙方提供的電子設備在使用期滿或不再需要時的回收、評估、維修、再銷售或環(huán)保拆解等服務。

(5)"設備交付日":指乙方完成設備交付并經(jīng)甲方驗收合格的日期。

(6)"使用期限":指租賃模式下甲方使用電子設備的約定期限。

(7)"驗收合格":指設備按照約定標準交付,且甲方未在本協(xié)議約定驗收期內(nèi)提出異議的狀態(tài)。

(8)"維護保養(yǎng)":指乙方根據(jù)約定對設備提供的預防性檢查、清潔、部件更換及故障修復等服務。

第三條雙方權(quán)利與義務

1.甲方的權(quán)力和義務:

(1)權(quán)利:

a.有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定選擇電子設備的采購、租賃或處置模式,并要求乙方提供符合約定標準的設備或服務。

b.有權(quán)對乙方交付的電子設備進行驗收,并在驗收期內(nèi)就設備數(shù)量、外觀、功能等不符合約定提出異議。

c.在租賃模式下,有權(quán)按照約定使用設備,并要求乙方提供必要的安裝指導、操作培訓及故障排除支持。

d.有權(quán)要求乙方按照約定履行設備的維護保養(yǎng)義務,并在設備出現(xiàn)故障時獲得及時有效的維修服務。

e.有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定,在設備使用期滿或不再需要時,要求乙方提供設備處置服務,或選擇收回、續(xù)租或購買設備。

f.有權(quán)要求乙方提供與設備相關的必要文件,如說明書、保修卡、合格證等。

(2)義務:

a.應按照本協(xié)議約定支付設備采購款、租金、服務費及其他應付款項,并保證支付方式合法有效。

b.應按照約定提供設備選型需求清單,并配合乙方完成設備的選型工作。

c.應在設備交付日前,向乙方提供完整的設備接收地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式,并確保接收環(huán)境符合設備安裝使用要求。

d.應按照乙方提供的操作指南和約定,正確使用設備,不得擅自改裝、拆卸或進行可能損害設備性能的行為。

e.應妥善保管設備,并在租賃期滿或不再使用時,按照約定時間將設備完好歸還乙方或配合乙方完成處置工作。

f.應及時向乙方報告設備使用中發(fā)現(xiàn)的任何問題或故障,并配合乙方進行故障診斷和維修。

g.應對租賃設備承擔使用期間的非因乙方原因造成的損壞責任,并承擔相應的維修費用或賠償責任。

2.乙方的權(quán)力和義務:

(1)權(quán)利:

a.有權(quán)按照本協(xié)議約定收取設備采購款、租金、服務費及其他應付款項。

b.有權(quán)要求甲方提供準確的設備選型需求及驗收標準。

c.有權(quán)在設備交付前要求甲方確認接收細節(jié),并有權(quán)拒絕向未提供有效接收信息或接收環(huán)境不符合要求的甲方交付設備。

d.在租賃模式下,有權(quán)監(jiān)督甲方對設備的使用情況,并有權(quán)對違反使用約定的行為提出警告或根據(jù)約定采取相應措施。

e.有權(quán)按照約定向甲方收取逾期付款的利息或違約金。

f.有權(quán)在設備處置服務中,根據(jù)市場情況及設備狀況確定處置方式及價格(若協(xié)議未明確約定)。

(2)義務:

a.應根據(jù)本協(xié)議約定或甲方要求,提供符合國家質(zhì)量標準及約定規(guī)格的電子設備,并保證設備在交付時的完好性及性能達標。

b.應按照約定的時間、地點將設備交付給甲方,并配合甲方完成設備的安裝、調(diào)試工作。

c.應提供設備使用說明書、保修卡、合格證等必要文件,并對甲方進行必要的操作培訓。

d.應按照本協(xié)議約定,在設備使用期限內(nèi)提供或有償?shù)木S護保養(yǎng)服務,并設立專門的客服渠道響應甲方的維修需求。對于非因甲方原因造成的設備故障,應在合理期限內(nèi)完成維修,確保設備恢復正常功能。

e.應為租賃設備購買相應的財產(chǎn)保險,保障甲方在設備使用期間因意外事件造成的損失。

f.應在租賃期滿或甲方不再使用設備時,按照約定提供設備回收、處置服務,或協(xié)助甲方完成設備的續(xù)租或購買手續(xù)。

g.應保證提供的維護保養(yǎng)服務符合行業(yè)標準,并配備合格的技術(shù)人員進行服務。

h.應對提供給甲方的設備信息及服務內(nèi)容保密,非經(jīng)甲方書面同意,不得向第三方泄露。

i.應及時響應甲方的合理服務請求,并保持與甲方的良好溝通。

第四條價格與支付條件

本協(xié)議項下的電子設備價格或服務費用,根據(jù)雙方選擇的合作模式(采購、租賃或處置)確定:

(1)采購模式:設備總價款為人民幣XX元(大寫:XXXXX元整),具體明細以附件一《設備清單》及報價單為準。甲方應在本協(xié)議生效后XX日內(nèi)支付總價款的XX%(即人民幣XX元),剩余XX%作為尾款,于設備交付并驗收合格后XX日內(nèi)支付。

(2)租賃模式:租賃總價款為人民幣XX元(大寫:XXXXX元整),租賃期限為XX個月,月租金為人民幣XX元/臺(或按設備總價值分攤計算),具體租金構(gòu)成及支付方式見附件二《租賃方案》。首期租金于本協(xié)議生效后XX日內(nèi)支付,后續(xù)每期租金于每期開始前XX日內(nèi)支付。如選擇按季或按半年支付,則按約定執(zhí)行。租賃期滿后,如甲方選擇購買設備,則購買價款為人民幣XX元(大寫:XXXXX元整),于租賃期滿支付;如選擇歸還,則無需支付此項費用。

(3)處置服務費:如甲方委托乙方提供設備處置服務,處置服務費按設備殘值評估價值的XX%計算,即人民幣XX元(大寫:XXXXX元整),于服務完成并結(jié)算后XX日內(nèi)支付。

甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項支付至乙方指定的以下賬戶:

開戶行:XX銀行XX支行

戶名:XX電子設備租賃有限公司

賬號:XX

乙方應在收到甲方款項后,向甲方開具合法有效的發(fā)票。任何一方變更收款或付款賬戶,應提前XX日書面通知對方,否則由此產(chǎn)生的延誤或錯誤責任由變更方承擔。

第五條履行期限

(1)本協(xié)議有效期自雙方簽字蓋章之日起生效,至協(xié)議項下所有義務履行完畢之日終止,共計XX年/月。如協(xié)議內(nèi)容涉及長期合作,可約定續(xù)期條款,續(xù)期方式由雙方另行協(xié)商。

(2)設備選型與確認:甲方應在協(xié)議生效后XX日內(nèi)提供詳細的設備需求清單,乙方應在收到需求后XX日內(nèi)提供初步方案及報價,雙方應在收到方案后XX日內(nèi)完成確認。

(3)設備交付:乙方應在協(xié)議約定或雙方書面確認的交付日(不晚于XX年XX月XX日)將設備交付至甲方指定地點。如遇不可抗力或甲方延遲提供必要信息,交付日可相應順延。

(4)設備驗收:甲方應在設備交付后XX日內(nèi)完成驗收。如對設備有異議,應在驗收期內(nèi)書面通知乙方,乙方應在收到通知后XX日內(nèi)予以處理。若無異議,視為驗收合格。

(5)租賃使用:租賃期限自設備交付并驗收合格之日起計算,至租賃期滿日止。甲方應按約定使用設備,并遵守乙方制定的使用規(guī)范。

(6)維護保養(yǎng):乙方應在設備交付后XX日內(nèi)啟動首次維護保養(yǎng),后續(xù)按約定周期或甲方需求提供服務。

(7)租賃/使用期末處置:租賃期滿或甲方不再使用設備時,應在期滿前XX日內(nèi)完成設備的歸還或處置準備,具體執(zhí)行時間由雙方協(xié)商確定。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)付款延遲:甲方未按本協(xié)議第四條約定的時間和金額支付設備款、租金或服務費等任何款項的,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之X向乙方支付違約金,直至款項付清之日止。逾期超過XX日,乙方有權(quán)暫停交付設備、暫停提供服務或單方解除協(xié)議,并要求甲方支付全部應付款項及違約金。若因甲方付款延遲導致乙方資金鏈斷裂或產(chǎn)生其他損失,甲方還應承擔相應的賠償責任。

(2)未按要求驗收或接收:甲方無正當理由拒絕接收符合約定的設備,或未在約定時間內(nèi)完成驗收(或未在收到乙方通知后XX日內(nèi)提出合理異議),視為驗收合格。若因甲方原因?qū)е略O備無法及時使用或產(chǎn)生額外倉儲費、保險費等,甲方應承擔相應責任。

(3)不當使用或損壞設備:甲方違反本協(xié)議第三條約定的設備使用規(guī)定,導致設備損壞、性能下降或發(fā)生故障,應自行承擔維修費用;若損壞程度嚴重或無法修復,甲方應按設備當時的殘值或修復成本向乙方支付賠償金。租賃期間,因甲方過錯造成的設備丟失,甲方應賠償乙方設備全價。

(4)提前終止租賃或處置不當:如甲方未經(jīng)乙方同意擅自提前終止租賃合同或處置租賃設備,除應支付截至終止日的全部租金外,還應向乙方支付相當于X個月租金的違約金。若因甲方處置不當(如非法轉(zhuǎn)賣、拆解)造成乙方損失,甲方應予以賠償。

(5)提供虛假信息:甲方在協(xié)議簽訂或履行過程中提供虛假設備需求、使用環(huán)境或驗收結(jié)果等信息,給乙方造成損失的,應承擔賠償責任。

2.乙方違約責任:

(1)交付延遲:乙方未按本協(xié)議第五條約定的交付時間交付符合約定的設備,每逾期一日,應按合同總價款(或租賃總價款)的萬分之X向甲方支付違約金,直至交付完畢之日止。逾期超過XX日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付款項并支付相當于合同總價款X%的違約金。逾期交付給甲方造成額外損失的,乙方還應承擔賠償責任。

(2)設備質(zhì)量不合格:乙方交付的設備不符合本協(xié)議約定(包括但不限于型號、規(guī)格、性能、質(zhì)量標準等),甲方有權(quán)要求乙方更換、修理,或直接按不合格設備的價值進行折價補償。若乙方拒絕或無法在合理期限內(nèi)解決,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方賠償全部損失。

(3)未履行維護保養(yǎng)義務:乙方未按約定提供及時有效的維護保養(yǎng)服務,導致設備故障未能及時排除或產(chǎn)生更嚴重損壞,應承擔相應的賠償責任。若因乙方維護不當直接造成設備損壞,乙方應負責修復或賠償。

(4)服務中斷或信息泄露:乙方未能履行本協(xié)議約定的其他服務義務(如安裝指導、故障排除、信息保密等),或因乙方原因?qū)е录追街匾畔⑿孤?,應向甲方支付違約金,并承擔由此給甲方造成的一切損失。

(5)處置服務不符合約定:乙方提供的設備處置服務(如回收、再銷售、拆解等)不符合約定標準或造成環(huán)境污染,應承擔相應責任,并可能面臨行政處罰風險。處置價格明顯低于市場公允價值,甲方有權(quán)要求乙方調(diào)整或賠償差價損失。

3.違約金上限:本協(xié)議約定的任何違約金總額不應超過因違約行為直接造成的實際損失總額。若違約金不足以彌補實際損失,違約方還應補足差額部分。雙方同意,任何一方在本協(xié)議履行期間的累計違約金總額不應超過人民幣XX萬元(大寫:XXXXX元整)。

4.解除權(quán):發(fā)生本協(xié)議約定的嚴重違約情形(如一方明確表示或以行為表明不履行主要義務、根本違約導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)等),守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議,并要求違約方承擔相應的違約責任。解除協(xié)議后,已產(chǎn)生的費用按約定結(jié)算,未履行部分終止履行。

第七條不可抗力

(1)定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風、海嘯、干旱、雷擊等)、戰(zhàn)爭、軍事沖突、恐怖襲擊、瘟疫、政府行為(如征收、沒收、禁運、法律修訂等)、社會事件(如罷工、騷亂、暴亂等)以及其他類似不可預見、不可避免、不可克服的客觀情況。

(2)影響:任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的部分或全部義務時,不承擔違約責任。但受影響方應在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,說明不可抗力事件的發(fā)生、性質(zhì)、影響范圍以及預計持續(xù)期限,并應盡快采取措施減少損失。

(3)舉證與持續(xù)履行:主張不可抗力的一方應負舉證責任,提供相關證明文件(如政府公告、新聞報道、公證書等)。在不可抗力影響期間,若條件允許,雙方應盡最大努力繼續(xù)履行協(xié)議。不可抗力消除后,受影響方應立即恢復履行協(xié)議義務。若不可抗力持續(xù)超過XX日,雙方可協(xié)商變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,原則上由雙方各自承擔,但若不可抗力是因?qū)Ψ皆蛞l(fā)或加劇,則對方應承擔相應責任。

(4)費用承擔:因不可抗力而產(chǎn)生的額外費用(如倉儲費、保險費、合理的旅差費等),除協(xié)議另有約定外,由承擔損失的一方或雙方按責任比例分擔。

第八條爭議解決

(1)協(xié)商與調(diào)解:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可共同尋求第三方調(diào)解,以促成爭議的和解。

(2)選擇方式:若協(xié)商或調(diào)解無法解決爭議,雙方同意以下第X種方式作為最終解決方式:

a.訴訟:向電子設備交付地(或甲方所在地/乙方所在地)有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

b.仲裁:提交至XX仲裁委員會(或雙方書面指定的其他仲裁機構(gòu)),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

(3)法律適用:上述爭議解決方式所依據(jù)的法律為中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)法律)。

(4)程序:選擇訴訟方式的,原告應向有管轄權(quán)的人民法院提交起訴狀及相關證據(jù)材料;選擇仲裁方式的,應按照仲裁規(guī)則的規(guī)定提交仲裁申請書及證據(jù)。無論采用何種方式,一方在對方提起訴訟或仲裁前,對方未提出異議的,視為放棄該爭議解決請求權(quán)。仲裁或訴訟期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的其他條款。任何一方獲得部分或全部勝訴的,應承擔因其主張、抗辯及訴訟/仲裁行為而產(chǎn)生的律師費、訴訟費/仲裁費等合理費用,除非協(xié)議另有約定或裁決/判決另有規(guī)定。

第九條其他條款

(1)通知:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的,寄出后XX日視為送達;通過傳真發(fā)送的,發(fā)送成功時視為送達。以郵戳或發(fā)送記錄作為送達證明。

(2)完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。任何對本協(xié)議的補充、修改或變更,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議方為有效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

(3)可分割性:若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的人民法院認定為無效、非法或不可執(zhí)行,該條款應被視為從本協(xié)議中刪除,但本協(xié)議的其他條款及附件應繼續(xù)完全有效。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款,以實現(xiàn)原條款意。

(4)轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。轉(zhuǎn)讓方應保證其轉(zhuǎn)讓行為不違反本協(xié)議其他約定,并應保證被轉(zhuǎn)讓方享有相關權(quán)利并履行相關義務。若甲方為法人或非法人,其合并、分立、破產(chǎn)等可能導致其主體資格變更的,乙方應在變更發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知甲方,本協(xié)議可相應調(diào)整至由變更后的主體繼續(xù)履行或由其權(quán)利義務承繼者履行。

(5)獨立締約方:本協(xié)議由雙方授權(quán)代表簽署,各方的行為是獨立作出的,不影響其他方的權(quán)利義務。

(6)保密:除法律規(guī)定或本協(xié)議約定外,雙方應對本協(xié)議內(nèi)容、附件信息以及因履行本協(xié)議而獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等承擔保密義務。保密期限不因本協(xié)議的終止而解除。任何一方不得為自身利益或第三方利益向任何第三方披露該

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