PAGE師德j建設(shè)工作檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)師德建設(shè)工作的規(guī)范化管理，全面、客觀、公正地記錄和反映教師師德表現(xiàn)，促進(jìn)教師職業(yè)道德素養(yǎng)提升，特制定本檔案管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體教師。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)如實(shí)記錄教師師德表現(xiàn)，確保信息真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面涵蓋師德建設(shè)工作涉及的各個(gè)方面，保證檔案資料的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)教師個(gè)人隱私，對(duì)檔案信息妥善保管，防止泄露。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)教師師德表現(xiàn)的變化及時(shí)更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時(shí)效性。二、檔案內(nèi)容（一）基本信息1.教師個(gè)人基本情況，包括姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、職稱、任教科目、所在部門等。2.入職信息，如入職時(shí)間、入職方式等。（二）師德培訓(xùn)記錄1.參加各類師德培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)主題、培訓(xùn)內(nèi)容摘要。2.培訓(xùn)考核成績(jī)及證書復(fù)印件。（三）師德師風(fēng)承諾書教師簽署的師德師風(fēng)承諾書原件，明確承諾遵守的師德規(guī)范和行為準(zhǔn)則。（四）師德表現(xiàn)記錄1.正面表現(xiàn)獲得的師德相關(guān)榮譽(yù)稱號(hào)，如師德標(biāo)兵、優(yōu)秀教師等，注明授予單位和時(shí)間。參與的師德師風(fēng)先進(jìn)事跡宣傳活動(dòng)，包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、內(nèi)容及個(gè)人表現(xiàn)。在教育教學(xué)中體現(xiàn)師德高尚的典型事例，如關(guān)愛學(xué)生、敬業(yè)奉獻(xiàn)、教書育人等方面的突出表現(xiàn)及相關(guān)證明材料（如學(xué)生感謝信、家長(zhǎng)表?yè)P(yáng)信、同事評(píng)價(jià)等）。2.負(fù)面表現(xiàn)違反師德規(guī)范的行為記錄，包括行為發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、具體情況描述。受到的師德師風(fēng)相關(guān)處分，如警告、記過(guò)、降低崗位等級(jí)等，注明處分決定單位和時(shí)間。涉及師德師風(fēng)的投訴、舉報(bào)及處理結(jié)果，包括投訴舉報(bào)內(nèi)容、調(diào)查過(guò)程及最終處理結(jié)論。（五）師德考核結(jié)果1.每年師德考核的時(shí)間、考核方式、考核標(biāo)準(zhǔn)及考核結(jié)果。2.考核等級(jí)（優(yōu)秀、合格、不合格）及相應(yīng)的評(píng)價(jià)意見。（六）師德建設(shè)工作參與情況1.參與學(xué)校組織的師德建設(shè)活動(dòng)記錄，如師德主題班會(huì)、師德演講比賽、師德論壇等，注明活動(dòng)名稱、時(shí)間、個(gè)人角色及表現(xiàn)。2.參與師德建設(shè)相關(guān)課題研究、項(xiàng)目實(shí)踐等情況，包括課題名稱、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、個(gè)人承擔(dān)的工作及成果。（七）師德師風(fēng)自我評(píng)價(jià)教師定期撰寫的師德師風(fēng)自我評(píng)價(jià)報(bào)告，包括對(duì)自身師德表現(xiàn)的總結(jié)、反思及改進(jìn)措施。三）檔案建立與收集（一）建立責(zé)任1.學(xué)校設(shè)立專門的師德建設(shè)工作檔案管理小組，負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)籌管理工作。2.各部門指定專人作為檔案信息收集員，負(fù)責(zé)本部門教師檔案資料的收集、整理和初步審核。（二）收集渠道1.教師個(gè)人提交，按照檔案內(nèi)容要求，定期向所在部門提交相關(guān)材料。2.培訓(xùn)組織部門提供，各類師德培訓(xùn)結(jié)束后，由培訓(xùn)組織部門及時(shí)將培訓(xùn)記錄、考核成績(jī)等資料反饋至檔案管理小組。3.學(xué)校各職能部門提供，涉及師德師風(fēng)表彰、處分、投訴舉報(bào)處理等信息的部門，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)材料移交檔案管理小組。（三）收集時(shí)間1.常規(guī)材料收集每月進(jìn)行一次匯總，確保檔案資料及時(shí)更新。2.師德考核結(jié)果、年度師德師風(fēng)自我評(píng)價(jià)報(bào)告等材料在考核結(jié)束后一周內(nèi)收集完畢。3.臨時(shí)性材料，如突發(fā)師德事件相關(guān)資料，應(yīng)在事件處理完畢后立即收集。四、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.檔案管理小組對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理，按照檔案內(nèi)容模塊依次排列。2.每份資料應(yīng)注明日期、來(lái)源，并確保字跡清晰可辨、內(nèi)容完整。3.對(duì)于電子文檔，應(yīng)按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進(jìn)行命名，便于查找和管理。（二）歸檔流程1.檔案管理小組對(duì)整理后的資料進(jìn)行審核，確保資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.將審核通過(guò)的資料進(jìn)行裝訂成冊(cè)或存入電子檔案庫(kù)，建立相應(yīng)的索引目錄，方便查詢。3.檔案應(yīng)按照教師姓名或編號(hào)順序進(jìn)行歸檔，確保檔案存放有序。五、檔案查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.教師本人有權(quán)查閱自己的師德建設(shè)工作檔案，了解檔案內(nèi)容。2.學(xué)校內(nèi)部因工作需要查閱檔案的人員，需填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理小組批準(zhǔn)。查閱申請(qǐng)表應(yīng)注明查閱目的、查閱內(nèi)容范圍等。3.外部單位因特殊原因需要查閱檔案的，必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行查閱。（二）查閱方式1.教師本人查閱檔案可在檔案管理小組指定地點(diǎn)進(jìn)行，由檔案管理人員協(xié)助查閱。2.學(xué)校內(nèi)部人員查閱檔案，如需復(fù)印或摘錄相關(guān)內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理小組同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。3.外部單位查閱檔案，一般不允許復(fù)印或摘錄，如有特殊需要，需另行協(xié)商并報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）使用規(guī)定1.檔案資料僅供查閱、使用人員在規(guī)定范圍內(nèi)用于與師德建設(shè)工作相關(guān)的目的，不得擅自泄露或用于其他不當(dāng)用途。2.查閱、使用檔案過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)檔案資料存在問(wèn)題或疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)向檔案管理小組反饋。六、檔案更新與維護(hù)（一）更新內(nèi)容1.教師師德表現(xiàn)發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新檔案中的相關(guān)記錄，包括正面表現(xiàn)的新增和負(fù)面表現(xiàn)的補(bǔ)充。2.隨著時(shí)間推移，檔案中的培訓(xùn)記錄、考核結(jié)果等信息如有更新，應(yīng)及時(shí)替換原內(nèi)容。（二）更新流程1.教師本人或相關(guān)部門發(fā)現(xiàn)需要更新檔案內(nèi)容時(shí)，應(yīng)及時(shí)向檔案管理小組提交更新申請(qǐng)及相關(guān)證明材料。2.檔案管理小組對(duì)申請(qǐng)及材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后進(jìn)行檔案內(nèi)容的更新，并做好記錄。（三）維護(hù)措施1.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案資料完整、無(wú)損壞、無(wú)丟失。2.對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同介質(zhì)上，并分別保存于不同地點(diǎn)。3.檔案存放環(huán)境應(yīng)保持適宜的溫度、濕度，做好防火、防潮、防蟲等工作。七、檔案保管期限（一）短期保管1.師德培訓(xùn)記錄、臨時(shí)性師德事件相關(guān)資料等，保管期限為[X]年。2.短期保管的檔案在保管期限屆滿后，經(jīng)檔案管理小組審核確認(rèn)無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的，可進(jìn)行銷毀處理。（二）長(zhǎng)期保管1.教師基本信息、師德師風(fēng)承諾書、師德考核結(jié)果、師德建設(shè)工作參與情況、師德師風(fēng)自我評(píng)價(jià)等檔案資料，保管期限為教師離職后[X]年。2.長(zhǎng)期保管的檔案應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查詢和參考。八、檔案銷毀（一）銷毀條件1.檔案保管期限屆滿，且經(jīng)審核確認(rèn)無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值。2.檔案因不可抗力等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)且無(wú)參考價(jià)值。（二）銷毀流程1.檔案管理小組提出檔案銷毀申請(qǐng)，填寫《師德建設(shè)工作檔案銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等。2.申請(qǐng)表經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理小組指定專人負(fù)責(zé)銷毀工作。3.銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方