PAGE江西省干部人事檔案制度一、總則（一）目的為了加強江西省干部人事檔案管理，提高干部人事檔案工作科學化、制度化、規(guī)范化水平，充分發(fā)揮干部人事檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等方面的重要作用，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合我省實際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于江西省各級黨的機關、人大機關、行政機關、政協(xié)機關、監(jiān)察機關、審判機關、檢察機關、民主黨派機關，以及參照公務員法管理的事業(yè)單位和國有企業(yè)等單位中干部人事檔案的管理。（三）基本原則1.真實性原則：干部人事檔案必須如實反映干部個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、獎懲情況等內(nèi)容，確保檔案信息真實可靠。2.完整性原則：全面收集干部人事檔案材料，保證檔案內(nèi)容完整，不遺漏重要信息。3.保密性原則：嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，對干部人事檔案中的個人隱私信息予以保密，防止檔案信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的標準和程序，對干部人事檔案進行整理、分類、編號、裝訂等，確保檔案管理工作規(guī)范有序。二、檔案管理機構及職責（一）管理機構各級黨委組織部門負責本地區(qū)干部人事檔案工作的宏觀管理和業(yè)務指導，設立專門的干部人事檔案管理機構，配備專職檔案管理人員。各單位組織人事部門負責本單位干部人事檔案的具體管理工作。（二）職責分工1.黨委組織部門職責貫徹執(zhí)行國家有關干部人事檔案工作的法律法規(guī)和政策規(guī)定，制定本地區(qū)干部人事檔案管理制度和工作規(guī)劃。負責對本地區(qū)干部人事檔案工作進行監(jiān)督檢查，指導各單位做好干部人事檔案管理工作。負責收集、整理、保管本地區(qū)重要干部的人事檔案，辦理檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等手續(xù)。負責干部人事檔案信息化建設，推進檔案數(shù)字化管理。2.單位組織人事部門職責負責本單位干部人事檔案的日常管理工作，按照規(guī)定收集、整理、鑒別、歸檔干部人事檔案材料。負責辦理本單位干部人事檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等手續(xù)，確保檔案安全。負責對本單位干部人事檔案進行定期檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中存在的問題。配合黨委組織部門做好干部人事檔案信息化建設工作，提供相關檔案數(shù)據(jù)。三、檔案內(nèi)容及分類（一）檔案內(nèi)容干部人事檔案主要內(nèi)容包括履歷材料、自傳材料、鑒定考核材料、學歷學位材料、政審材料、黨團材料、獎勵材料、處分材料、工資任免材料、出國（境）材料、勞動合同聘用合同材料、其他可供組織參考的材料等十大類。（二）分類標準1.履歷類材料：主要記載干部個人基本情況、學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等內(nèi)容。2.自傳類材料：干部本人撰寫的關于自己經(jīng)歷、思想、政治歷史等情況的材料。3.鑒定考核類材料：組織對干部進行鑒定、考核、考察等形成的材料。4.學歷學位類材料：干部的學歷、學位證書及相關證明材料。5.政審類材料：對干部政治歷史情況進行審查形成的材料。6.黨團類材料：干部加入中國共產(chǎn)黨、共青團的相關材料。7.獎勵類材料：干部獲得的各種獎勵表彰材料。8.處分類材料：干部受到黨紀政紀處分的相關材料。9.工資任免類材料：干部工資變動、職務任免等相關材料。10.出國（境）類材料：干部出國（境）審批、備案等相關材料。11.勞動合同聘用合同類材料：干部與用人單位簽訂的勞動合同、聘用合同等材料。12.其他類材料：其他可供組織參考的材料，如體檢表、培訓結(jié)業(yè)證書等。四、檔案材料收集與歸檔（一）收集范圍各單位組織人事部門應按照干部人事檔案內(nèi)容分類標準，及時收集干部在各個時期形成的各類檔案材料，確保檔案內(nèi)容完整。具體收集范圍包括但不限于以下方面：1.干部任免文件、調(diào)動通知、工資變動審批表等。2.《干部履歷表》、《干部任免審批表》等。3.干部年度考核、任期考核、專項考核等材料。4.學歷學位證書、學歷認證報告、培訓結(jié)業(yè)證書等。5.入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書及黨員登記表等。6.獎勵證書、榮譽稱號授予文件等。7.處分決定、處分解除文件等。8.出國（境）審批表、護照復印件等。9.勞動合同、聘用合同等。（二）收集要求1.真實性要求：收集的檔案材料必須真實可靠，嚴禁弄虛作假。材料形成部門或個人應確保材料內(nèi)容真實，并加蓋相應公章。2.完整性要求：按照檔案內(nèi)容分類標準，全面收集干部各個時期的檔案材料，不得遺漏重要信息。3.時效性要求：及時收集干部新形成的檔案材料，確保檔案信息的及時性。一般情況下，新形成的材料應在規(guī)定時間內(nèi)歸檔。（三）歸檔程序1.鑒別：對收集到的檔案材料進行認真鑒別，剔除不應歸檔的材料，確保歸檔材料真實、完整、有效。2.整理：按照檔案內(nèi)容分類標準，對歸檔材料進行分類、排序、編目、裝訂等整理工作。3.裝訂：將整理好的檔案材料按照一定順序進行裝訂，確保檔案整齊、牢固。4.編目：編制檔案目錄，包括檔案材料的類別、序號、題名、日期、頁數(shù)等信息，便于查閱和管理。5.裝盒：將裝訂好的檔案裝入檔案盒，并在檔案盒上標明檔案編號、姓名、職務等信息。五、檔案整理與保管（一）整理要求1.分類準確：按照檔案內(nèi)容分類標準，對檔案材料進行科學分類，確保類別清晰。2.排序規(guī)范：各類檔案材料應按照一定順序進行排列，如履歷材料按時間順序排列，考核材料按考核時間排列等。3.編目清晰：檔案目錄應準確反映檔案材料的內(nèi)容和順序，便于查閱和檢索。4.裝訂整齊：檔案材料應裝訂牢固、整齊，不得有散頁、掉頁等現(xiàn)象。（二）保管要求1.保管場所：干部人事檔案應存放在專門的檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件。2.檔案裝具：使用符合標準的檔案柜、檔案盒等裝具存放檔案，確保檔案安全。3.定期檢查：定期對檔案進行檢查，查看檔案是否有損壞、霉變、丟失等情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。4.數(shù)字化管理：推進干部人事檔案數(shù)字化管理，將檔案材料進行掃描錄入系統(tǒng)，建立電子檔案，實現(xiàn)檔案信息的快速查詢和利用。六、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.組織（人事）部門因干部選拔任用、調(diào)配、考察、考核、政審等工作需要，可以查閱干部人事檔案。2.紀檢監(jiān)察機關因案件調(diào)查等工作需要，可以查閱干部人事檔案。3.其他有關部門因工作需要，按照規(guī)定程序可以查閱干部人事檔案。（二）查閱程序1.查閱單位填寫《干部人事檔案查閱申請表》，注明查閱理由、查閱范圍、查閱人員等信息，并加蓋單位公章。2.組織（人事）部門對查閱申請進行審核，符合查閱條件的，開具《干部人事檔案查閱介紹信》。3.查閱人員憑《干部人事檔案查閱介紹信》到檔案管理機構查閱檔案，查閱時應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。4.查閱人員不得擅自涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，不得泄露檔案內(nèi)容。（三）借閱范圍1.因特殊情況需要借閱干部人事檔案的，必須嚴格按照規(guī)定程序辦理借閱手續(xù)。2.借閱范圍一般限于組織（人事）部門、紀檢監(jiān)察機關等單位。（四）借閱程序1.借閱單位填寫《干部人事檔案借閱申請表》，注明借閱理由、借閱期限、借閱人員等信息，并加蓋單位公章。2.組織（人事）部門對借閱申請進行審核，符合借閱條件的，開具《干部人事檔案借閱介紹信》。3.借閱人員憑《干部人事檔案借閱介紹信》到檔案管理機構辦理借閱手續(xù)，借閱時應填寫《干部人事檔案借閱登記表》。4.借閱人員應在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案，如需延期借閱，應辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱人員不得擅自轉(zhuǎn)借、復制檔案材料，不得泄露檔案內(nèi)容。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部工作調(diào)動、職務變動、辭職、退休等原因，需要轉(zhuǎn)遞干部人事檔案的。2.干部因其他原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.轉(zhuǎn)出單位填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明轉(zhuǎn)遞理由、轉(zhuǎn)遞單位、檔案材料清單等信息，并加蓋單位公章。2.將檔案材料進行整理、核對，確保檔案材料齊全、完整。3.將檔案材料密封包裝，并在封口處加蓋轉(zhuǎn)出單位公章。4.通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄n案轉(zhuǎn)遞至接收單位，并將《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)及時寄回轉(zhuǎn)出單位。5.接收單位收到檔案后，應認真核對檔案材料清單，如發(fā)現(xiàn)檔案材料短缺、損壞等問題，應及時與轉(zhuǎn)出單位聯(lián)系。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.嚴格按照規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)，確保檔案轉(zhuǎn)遞安全、準確。2.轉(zhuǎn)遞檔案應通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞竭M行，不得個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。3.檔案轉(zhuǎn)遞過程中，應嚴格遵守保密規(guī)定，防止檔案信息泄露。八、紀律與監(jiān)督（一）紀律要求1.檔案管理人員應嚴格遵守檔案管理工作紀律，不得擅自涂改、偽造、銷毀檔案材料。2.查閱、借閱檔案人員應嚴格遵守查閱、借閱規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。3.任何單位和個人不得違反規(guī)定查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。（二）監(jiān)督檢查1.黨委組織部門定期對本地區(qū)干部人事檔案工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)